Google Spreadsheets или Sheets, както вече са известни, стартираха като самостоятелен продукт, но сега тя е напълно интегрирана част от Google Диск . Той има потенциал да бъде изключително полезен за всеки, който има нужда да се занимава с електронни таблици в групова настройка. Можете да осъществите достъп до Google Таблици на адрес drive.google.com.
Внос и износ
Като цяло, Google Таблици изисква да сте влезли в профил в Google. Ако нямате такъв, той ще ви подкани да създадете такъв. Можете да импортирате електронни таблици от Excel или друг стандартен .xls или .csv файл или да създадете електронна таблица в мрежата и да го изтеглите като .xls или .csv файл
Споделете богатството
Това е мястото, където Google Таблици е много полезно. Можете да поканите други потребители да преглеждат или редактират електронната ви таблица. Това означава, че можете да споделяте електронна таблица с колеги във вашия офис, за да получите информация за тестовия проект. Можете да споделяте електронна таблица с класна стая и да давате на учениците входни данни. Можете да споделяте електронната таблица със себе си, за да можете да я преглеждате и редактирате на повече от един компютър. Файловете също така се предлагат в Google Диск за потенциално офлайн редактиране.
Ако споделяте папка , всички елементи в тази папка наследяват свойствата за споделяне.
Множество потребители, всичко наведнъж
Тази функция е съществувала от векове насам. Тествах това, като четирима души едновременно редактираха клетките в тестовата таблица, за да видят как реагираха. Google Таблички нямаше проблем, позволявайки на много хора да редактират клетки. В по-ранните версии, ако двама души редактират точно една и съща клетка едновременно, всеки, който запази последните си промени, ще презапише клетката. Оттогава Google се е научила как да се справя едновременно с едновременните редакции.
Защо искате да имате няколко потребители в електронната си таблица? Установихме, че това е много полезно за тестване на софтуер, създаване на предложения за функции или просто brainstorming. Когато използвате електронна таблица, важно е предварително да установите правила и за нас е най-лесно да създадете електронна таблица, докато други добавят данни в клетките. Наличието на множество хора прави колони тенденция да се хаотично.
Сътрудничество и обсъждане
Google Таблици предлага удобен вграден инструмент за чат от дясната страна на екрана, така че можете да обсъждате промените с всеки друг, който в момента има достъп до тази електронна таблица. Това помага да се намали въздействието от едновременното редактиране на клетки.
Графики
Можете да създавате графи от данните в Google Таблици. Можете да избирате от няколко основни типа диаграми, като например пай, бар и разсейване. Google създаде и механизъм за създаване на графични приложения от трети страни. Възможно е да вземете диаграма или притурка и да я публикувате някъде извън електронната таблица, така че да имате диаграма, която се захранва от актуализираните данни например зад кулисите. След като създадете графиката по стандартния начин, тя е вградена във вашата електронна таблица. Можете да редактирате графиката и да запазите самата графика като png изображение за импортиране в други програми.
Качете нова версия
Google Таблици започна като нещо, насочено към споделянето на електронна таблица, но запазвайки резервно копие на работния плот. Това беше мъдър ход на действие с експериментален нов софтуер, но Google имаше години, за да изглади основните бъгове. Вече можете да презапишете качените електронни таблици през Google Диск, но наистина няма нужда да съхранявате файла в Google за редактиране. Листът също поддържа версии.