Разбиране на техниката на Помодоро
Продуктивността хакове са все по-популярни в един свят, пълен с дигитални разсейвания и Pomodoro Technique един такъв метод, който може да ви помогне да пресече бъркотията. Техниката, която заема името си от домашен таймер, който изобретателят Франческо Чирило използва за проследяване на работата си, когато е бил студент, има за цел да ви помогне да се съсредоточите върху задачите и да завладеете списъците си със задачи. Всеки, който се бори с отлагане или усещане за смайване, може да види колко полезен е този метод.
Технологията "Помодоро" е проста: вземате големи задачи и проекти и ги разделяте на по-малки задачи, а след това се справяте с тях през определени интервали от време, които се наричат Помоморос. Между Pomodoros се предвиждат почивки, по време на които се насърчавате да ставате и да се разтягате (ако работите на бюро) и да направите нещо забавно или отпускащо. Можете да намерите съвети за техниката на уеб сайта на изобретателя или дори да прочетете книгата му за повече напътствия.
По принцип, помпорор продължава 25 минути, последван от 5-минутна почивка. След четири помпора, получавате удължен пробив от 15-25 минути. Изпробвайте и не се колебайте да промените Pomodoro и да прекъснете продължителността на базата на натоварването и рутинната ви работа. Няма погрешен начин да го направите, стига да не се лишавате от редовни почивки. Идеята е да бъдете по-продуктивни, но не до точката, в която изпитвате умствена или физическа умора. Можете да използвате таймер за хранене или хронометър, за да удължите времето си на "Помоморос" и да се разчупите, или един от многото налични мобилни и онлайн инструменти, някои от които обсъждаме по-долу.
Помпороу направи и не
Идеята зад Технологията Pomodoro е да се отстранят разсейванията и многобройните задачи, като се накарат потребителите да се съсредоточат изцяло върху конкретни задачи и да намалят изгарянето, като насърчават честите почивки. Ако работите по проект, който не отговаря на метода на Pomodoro, не се опитвайте да го насилвате.
Можете да използвате Pomodoro за:
- Писане на проекти
- Изчистване на неизпълнените от вас имейли
- Изчистване на входящата ви поща (билети за ИТ поддръжка, ремонт на програмни грешки и т.н.)
- Докторски, текущи и други студентски проекти
- Домакинска работа
- Домашни проекти, като например почистване на гаражи
- Почти всеки проект, с който можете да се справите на кратки интервали
- Всичко, което отлагате твърде дълго
Не използвайте Pomodoro за:
- Занимания през свободното време
- Задачи или проекти, които не се възползват от честите почивки, като четене или изследване
- Всичко, което не се вписва в техниката след няколко опита
Извадете ноутбука или отворете нов документ
Първата стъпка към внедряването на Техника Pomodoro се планира и инструментът, от който се нуждаете, е преносим компютър, електронна таблица, Word или Google Doc или вашето любимо приложение за записване на бележки. (Ако използвате приложение, помислете дали да използвате Evernote, което между другото може да се използва дори и когато е офлайн ). Започнете, като създадете списък със задачи и след това разпределете всяка задача на "Pomodoro". Опитайте се да разрушите проектите в смилаеми стъпки, които можете да завършите в един Помодоро. Ако това не е възможно, опитайте да ограничите броя на Pomodoros, разпределени за всяка задача. Обединяване на задачите заедно, отколкото могат да бъдат завършени за по-малко от 25 минути.
Красотата на техниката "Помодоро" е, че тя е гъвкава: ако свършите ранно задача, можете да започнете да се занимавате с следващия в същия Помоморо; ако не го завършите в рамките на 25 минути, можете да вземете откъде сте престанали, когато започне следващата. Колкото повече използвате метода, толкова по-добре ще можете да оптимизирате Pomodoros и да планирате за следващия ден. Постоянно усъвършенствайте методологията си. За да цитирам Pomodoro-Tracker.com, описано по-долу, "Следващото Помодоро ще бъде по-добре". Първото ви Pomodoro на деня може да бъде посветено на планирането през останалата част от деня или можете да използвате последния си Pomodoro, за да се подготвите за следващия ден. Изберете кое от двете работи най-добре за вас и променете нещата, ако не успеете. Помислете за техниката Pomodoro като отправна точка, а не като набор от твърди правила.
Настолни приложения:
Pomodoro Tracker е прост инструмент, който включва таймер и прост начин за означаване и регистрация на всеки Pomodoro. Можете да го настроите да пуска нов Pomodoro след всяка почивка автоматично и да започне почивка след всеки Pomodoro. В края на Pomodoro или почивка можете да изберете да имате алармен звук или известия от браузъра. По време на всяко Помодоро, можете да добавите звука на часовника, ако това не ви подтиква. Ако създадете профил (чрез Google, Facebook или GitHub), можете да запазите настройките на Pomodoro, настройките за звук и известяване. Раздел "Статистики" показва активността ви с течение на времето, включително средния брой на Помпорос, който завършвате всеки ден и времето, прекарано в работа.
Настолни приложения: Маринара Таймер
MarinaraTimer (вижте темата тук) предлага таймер "Помоморо", таймер за персонализиране и таймер за кухнята. Таймерът Pomodoro включва стандартната 25-минутна сесия Pomodoro и 5- и 15-минутните почивки. Ако това не работи за вас, персонализираният таймер ви позволява да настроите часовите си сегменти. Можете да дадете на всеки един име и дължина до втората. Не можете обаче да създадете профил или да запазите вашите сесии Pomodoro или персонализирани таймери. MarinaraTimer също не предлага отчети за дейността.
Приложение за iOS: Пазител на фокус: Таймер за работа и обучение
Подходящото име Focus Keeper: Work & Study Timer ($ 1.99; Limepresso) се възползва от сензорния екран на iOS устройството ви с таймер, който можете да настроите с движение. Focus Keeper следва техниката на Pomodoro, но заменя Pomodoros с Focus Sessions. Има няколко потребителски опции, включително десет тиктакащи звука и 14 аларми, и можете да настроите различни звуци и нива на звука за фокусни сесии, кратки почивки и дълги почивки. Полезно, нотификациите ще продължат да се извършват, дори ако Focus Keeper работи във фонов режим. Приложението включва отчети за 14-дневна и 30-дневна дейност, за да можете да проследявате продуктивността си с течение на времето. Можете също да зададете цел за броя на фокусните сесии, които искате да завършите всеки ден, което е много полезно. Единственото нещо, което липсва, е опцията да обозначите сесиите си за фокусиране, така че да можете да проследявате какво работите, така че трябва да използвате друго приложение или преносим компютър, ако искате да направите това.
Android приложение: Часовник Домат
Въпреки че е наречен по подобие на A Clockwork Orange, дистопичният филм на Стенли Кубрик от 1971 г., Clockwork Tomato (free, phlam) е приятелско приложение, което не включва психологически изтезания. Като Focus Keeper, той предлага много персонализации, включително формата на часовника и цвета, алармите и звуците. Добавя допълнителна функция, наречена "преди край", която ви предупреждава, че сесията е близо до края, което може да ви помогне, ако сте часовник. В противен случай можете да заглушите това напомняне. Също така има опция за разширен таймер, която можете да използвате за удължаване на работна сесия или почивка. Имайте предвид, че разширената сесия няма да приключи, докато не натиснете бутона "прескачане".
Алтернативни приложения и инструменти
Можете също така да го направите проста и да използвате таймер, таймер за кухня или часовник за проследяване на вашия Pomodoros. Ще пропуснете автоматизацията, предлагана от настолните и мобилните приложения, но може да не ви трябват такива. Започнете прости и ако се окажете неофокусирани, погледнете в използването на по-изтънчен инструмент. Както казахме, техниката "Помодоро" е силно адаптивна и трябва да се вписва във вашия работен стил. Докато технологията може да бъде голяма помощ за много време, тя може също да служи като разсейване или да добави ненужно усложнение.