Ако имате няколко документа, които трябва да комбинирате, но не искате да преминете към нежеланието да ги комбинирате ръчно и да консолидирате форматирането, защо не създадете един главен документ? Може да се чудите какво ще се случи с всички номера на страници , индекса и съдържанието. Функцията за главен документ може да се справи с това! Превърнете няколко документа в един единствен файл на Word.
Какво е?
Какво представлява основният файл? По същество той показва линковете за отделни файлове на Word (известни също като вторични документи). Съдържанието на тези под-документи не е в главния документ, а само връзките към тях. Това означава, че редактирането на вторичните документи е лесно, защото можете да го направите на индивидуална основа, без да нарушавате другите документи. Освен това, промените, направени в отделни документи, автоматично ще бъдат актуализирани в главния документ. Дори ако повече от един човек работи върху документа, можете да изпратите различни части от него на различни хора чрез главния документ.
Нека ви покажем как да създадете главен документ и неговите поддомейни. Също така ще направим основен документ от набор от съществуващи документи и как да съставим съдържанието на главния документ.
Създаване на основния документ от самото начало
Това означава, че нямате никакви съществуващи подкатегории. За да започнете, отворете нов (празен) документ на Word и го запазете с име на файл (например "Master").
Сега отидете в "Файл", след което кликнете върху "Очертание". С помощта на менюто стил можете да въведете заглавията на документа. Можете да използвате раздела Инструменти за очертаване, за да поставите заглавията на различни нива.
Когато приключите, отворете раздела Очертаване и изберете "Показване на документ в основния документ".
Тук ще имате дори още възможности за очертаване. Маркирайте очертанията, които току-що сте написали, и натиснете "Create".
Сега всеки документ ще има собствен прозорец. Запазете го отново.
Всеки прозорец в основния документ е поддомейн. Името на файла за тези под-документи ще бъде името на заглавието за всеки прозорец в главния документ.
Ако искате да преминете към предишния изглед, натиснете "Затваряне на изгледа".
Да добавим таблица на съдържанието към главния документ. Задръжте курсора на мишката в самото начало на текста на документа и отидете на " Референции ", след което кликнете върху "Съдържание". Изберете опцията, която искате от опциите на автоматичната таблица.
Можете да отидете в "Начална страница", след което да кликнете върху "Параграф" и да кликнете върху символа за да видите раздели на раздели и какви са типовете.
Забележка: Word вмъква прекъсната секция преди и след всяка подкатегория, когато направите основен документ отначало, така че да няма прекъсвания на страниците. Въпреки това, можете да промените типа на отделните секции.
Нашият пример показва разширените втори документи, когато нашият документ е в очертан режим.
Създаване на основен документ от съществуващи документи
Може би вече имате документи, които искате да комбинирате в един главен документ. Започнете с отварянето на нов (празен) документ в Word и го запазете с "Master" в името на файла.
Отидете на "View", след което кликнете върху "Outline", за да отворите раздела Outlining. След това изберете "Показване на документа в основния документ" и добавете втори документ, преди да натиснете "Вмъкване".
Менюто "Вмъкване на втори документ" ще ви покаже местоположението на документите, които можете да вмъкнете. Изберете първия и натиснете "Отвори".
Забележка: Опитайте се да запазите всичките си документи в същата директория или папка като главния документ.
Една изскачаща кутия може да ви каже, че имате същия стил както за документа за подпроблем, така и за главния документ. Натисни "Да на всички", така че всичко да остане последователно.
Сега повторете този процес, за да вмъкнете всички вмъкнати в документа главни документи. Накрая минимизирайте десните документи, като кликнете върху "Свиване на поддомейни", намерени в раздела "Очертаване".
Трябва да ги запишете, преди да можете да свиете вторичните документи.
Всяка клетка на поддомейна ще покаже пълния път към файловете ви за поддомейни. Можете да отворите втори документ, като щракнете двукратно върху неговия символ (горния ляв ъгъл) или като използвате "Ctrl + Click".
Забележка: Импортирането на съществуващи документи на Word в главен файл означава, че Word ще вмъкне прекъсвания на страници преди и след всеки подменен документ. Ако желаете, можете да промените типа на секцията за прекъсване.
Можете да прегледате основния документ извън " Outline View", като отворите "View", след което кликнете върху "Layout Print".
Можете да добавите таблица със съдържание по същия начин, както за главните документи, създадени от нулата.
След като всички втори документи са в главния документ, можете да добавите или редактирате заглавки и долни колонтитули. Можете също така да редактирате съдържанието, да създадете индекс или да редактирате други части от документите.
Ако правите основен документ в по-ранна версия на Microsoft Word, може да се повреди. Сайтът на Microsoft Answers може да ви помогне, ако това се случи.