Използвайте кръстосани референции за навигация на дълъг документ
Когато работите върху дълъг документ в Word 2007, като академична книга или роман, може да искате да препратите читатели към други части на документа, особено когато става дума за бележки под линия, графики и фигури. Можете да вмъкнете кръстосаните препратки ръчно, като добавите нещо като "Вж. Стр. 9" в текста, но този метод бързо се превръща в непокорен, докато вашият документ расте и правите промени, принуждавайки ви да се върнете и да коригирате кръстосаните препратки, когато документът е пълна.
Word 2007 предоставя функция за кръстосана референция, която автоматично актуализира кръстосаните препратки, докато работите върху документа, дори и да добавяте или премахвате страници. Когато кръстосаната препратка е настроена правилно, четецът кликва върху указания текст в документ, който трябва да се премести в целево местоположение. В зависимост от това, с което прескачате, методът на кръстосано препращане варира.
Справочни изображения, диаграми и таблици с надписи в Word 2007
Този метод на кръстосано препращане прескача елементи с Microsoft Word 2007 с надписи, като изображения, фигури и диаграми.
- Въведете текста, който искате да използвате, за да насочите четеца към елемент с кръстосана референция. Например: (Вижте страница) "или (виж графиката) в зависимост от вида на кръстосаната препратка.
- Поставете курсора в текста, който сте написали.
- Кликнете върху "Вмъкване" в лентата с менюта.
- Кликнете върху "Кръстосано сравнение".
- Изберете "Фигура" или "Изображение" от падащото меню в полето "Референтен тип", за да разкриете всички диаграми или изображения в документа, които имат надписи.
- Изберете желаната диаграма или изображение от списъка.
- Направете избор в полето "Вмъкване на справка", за да се покаже целият надпис в кръстосания референтен текст или само номера на страницата или да изберете някой от другите възможности.
- Кликнете върху "Вмъкване", за да приложите кръстосаната препратка.
- Затворете прозореца и се върнете към областта (Вижте страница). Сега тя включва информацията за кръстосаната референция.
- Задръжте курсора на мишката върху новосъздадената кръстосана референция, за да видите инструкцията, която прочита "Ctrl_Click да следвате връзката".
- Кликнете с натиснат клавиш, за да преминете към фигурата или диаграмата, в която сте кръстосани.
Използване на функцията за кръстосано сравнение с отметки
Използването на функцията за кръстосана референция е особено лесно, когато вече сте настроили маркери за вашия документ. Като пример, може би вече сте настроили маркери в началото на всяка глава от един дълъг документ.
- Поставете курсора, където искате да вмъкнете кръстосаната референция, и въведете желания текст, например (Вижте страница) или (Виж глава) и кликнете върху текста на връзката с курсора.
- Отворете раздела "Референции".
- Кликнете върху "Краен референтен" в панела за надписи.
- Изберете вида на елемента, който искате да отнесете от полето Референтен тип в прозореца, който се отваря. В този случай изберете "Bookmark". Можете също така да изберете заглавия, бележки под линия или номерирани елементи в тази секция.
- Опциите в диалоговия прозорец се променят автоматично в зависимост от вашия избор. В този случай се появява списък с всяка от маркерите в документа.
- Кликнете върху името на желания маркер. След като направите своя избор, кликнете върху "Вмъкване".
- Затворете диалоговия прозорец.
Кръстосаната референция е приложена и се актуализира, когато променяте документа. Ако искате да изтриете препратка, маркирайте кръстосаната референция и натиснете клавиша Изтрий.