Как да настроите автоматична таблица на съдържанието
Microsoft Word има автоматизирана функция за съдържанието (TOC), която е полезна, когато искате да организирате дълъг документ.
Настройване на автоматичен Съдържание
Автоматичната таблица на съдържанието се генерира от използването на стилизирани заглавки. Когато създавате таблица със съдържание, Word записва записите от заглавията на документите. Записите и номерата на страниците се въвеждат автоматично като поле. Ето как го правите:
- Изберете всяка позиция или текст, които искате да включите в съдържанието.
- Отворете раздела Начало и кликнете върху стил на заглавие, като заглавие 1.
- Направете това за всички записи, които искате да включите в таз.
- Ако в документа има глави и секции, можете да приложите заглавие 1, например, към главите и стила на заглавие 2 към заглавията на секциите.
- Поставете курсора, където искате съдържанието да се показва в документа.
- Отворете раздела Референции и кликнете върху Съдържание.
- Изберете един от стиловете Автоматична таблица на съдържанието .
Можете да персонализирате съдържанието, като промените използвания шрифт и броя на нивата и като посочите дали да използвате пунктирани линии. Докато променяте документа си, съдържанието се актуализира автоматично.
Добавяне на съдържание към съдържанието
- Когато трябва да добавите нещо към тайните наръчници ръчно, можете да го направите, като отидете на Референциите и кликнете върху таблицата за актуализиране в групата "Съдържание".
- Друга опция за добавяне на съдържание към TOC е да преминете към изгледа Outline и да кликнете върху Update List of Contents в лентата с инструменти Outlining. В диалоговия прозорец, който се показва, изберете дали искате да актуализирате само номерата на страници или цялата таблица. В повечето случаи ще искате да актуализирате цялата таблица. Кликнете върху OK .
За Ръководство Съдържание
Можете да се откажете да използвате ръчна таблица със съдържание в документа си, но Word не издърпва заглавията на TOC и няма да се актуализира автоматично. Вместо това, Word предоставя шаблон за TOC с текст със заместител и въведете ръчно всяко влизане.
Отстраняване на неизправностите в съдържанието в Word
Таблицата със съдържание се актуализира автоматично, докато работите върху документа. Понякога съдържанието ви може да се окаже неправилно. Ето няколко корекции за проблемите с актуализирането на TOC:
- Ако установите, че полетата не се актуализират, когато преглеждате документа, опитайте да използвате клавиша F9, за да актуализирате полетата за документи.
- Ако полетата не се актуализират, когато отпечатвате документа, проверете опциите за печат. Кликнете върху Инструменти и изберете Опции . Отворете раздел " Печат", след което изберете " Обновяване на полетата" в раздела " Опции за печат " Кликнете върху OK .