Цвят на страниците, изображения на фон, водни знаци и граници
Търсите ли начини да контролирате фона на страницата, независимо дали на екрана или при отпечатване? Имате много опции в зависимост от програмата, в която се намирате.
Като цяло, след като създадете файл от Microsoft Office, трябва да можете да промените цвета или фона на страницата на минимум, но повечето програми също ви позволяват да променяте водните знаци на страницата, границите на страницата и др.
Чрез персонализиране на някои от тези подробности можете наистина да промените вида и усещането на вашия файл, като добавите ударение към вашето съобщение. Помислете за тези инструменти като начин да полирате това, което се опитвате да постигнете, да уловите или предадете на читателя, дори и този читател да е сам!
Ето как
- Отворете програма в Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher и др.) И стартирайте нов документ или отворете съществуващ документ ( File или Office Button , then New ).
- Изберете Дизайн или Структура на страницата , в зависимост от програмата и версията, за да намерите инструменти за фон на страници като Цвят на страницата. Ако не виждате някоя от тези опции, опитайте с десния бутон на мишката върху областта, до която искате да добавите форматирането. Много версии на Office предлагат контекстно меню, което означава, че програмата ще предложи списък с препоръчителните инструменти, които много потребители прилагат в тази област на интерфейса или файла.
- В много програми на Office, всяко изображение, което сте запазили на компютъра или устройството си, също може да стане фон на страница. Изберете цвят на страницата - попълнете ефекти - снимка . Имайте предвид, че това не означава, че използването на фон на картина е най-добрият ви избор от гледна точка на четливостта. Опитайте се да изберете фонове или ефекти, които добавят към цялостното послание, вместо да се разсейват от него или да се затрудни четенето на думите!
- Воден знак е лек текст или изображение, разположено на страница под други елементи на документа. Ще забележите предварително направени такива под бутона " Воден знак ", като "Поверително", но можете също така да персонализирате този текст. Някои програми не предлагат тази функция, но винаги можете да създадете изображение с размерите на дадена страница и да я добавите като фон.
- Страничните граници се отнасят за целия документ, но можете да персонализирате кои страни (отгоре, отдолу, отляво или отдясно) са активирани. Можете да избирате между различни дизайни и ширини на границите, както и разстоянието от текста.
- За допълнителни инструменти, свързани с оформлението на документите, може да е добра идея да сканирате определени раздели в менюто за още повече опции. Предлагам да прегледате менютата на страницата или дизайна по-специално. Например, може да ви интересува да играете с теми в раздела Дизайн и т.н.
Ако търсите как да променяте само екранното ви преживяване за преглед на документи, вместо да променяте начина, по който ще изглежда файлът при отпечатване, може да се интересувате и от тези 15 изгледа или панели, които може да не използвате още .
Или, влезте в няколко съвета и трикове за документален дизайн: