Един недостатък при използването на поща за създаване на документи е, че имате по-голям риск да направите повече грешки, отколкото ако сте създали всеки от вашите документи поотделно. Ако не сте много запознати с обединяването на пощата, рискът от катастрофални грешки, които могат да изкривят всички отпечатани документи, е много по-висок.
Това не означава, че няма да има нужда от корекции на пощенските сливания, за да коригират документите си. Следните елементи са първите 5 грешки при сливането на пощата, които трябва да проверите документите си, преди да ги финализирате и да ги изпратите за печат.
1. Изчерпателност
Важно е да проверите дали сте вмъкнали цялата необходима информация, необходима за успешното поща . Много лесно можете да пренебрегвате поле, когато създавате документа си. Обърнете специално внимание на адресите и по-важното, пощенските кодове. Трябва също така да сте сигурни, че линиите за поздрав или други области, в които сте въвели няколко последователни полета, са попълнени правилно.
2. Точност
Макар че това може да изглежда като здрав разум, бихте се изненадали колко хора бъркат пощата си, защото те не проверяват точността. За да гарантирате точността на обединяването на пощата, ще трябва да сте сигурни, че сте поставили правилните полета на правилните места. Ако имате полета с подобни имена, е твърде лесно да вмъкнете грешния. Ако установите, че често правите тази грешка, е добре да преоцените имената, които давате на полетата си, за да избегнете евентуално бъдещо объркване.
3. Разстояние
Разстоянието може да не изглежда като най-важното нещо, когато се работи по пощата, но разделянето играе важен фактор. Понякога е трудно да се каже колко пространства сте въвели в документ. Използването на полета за обединяване на пощата прави още по-трудно да се каже, особено когато те са близки заедно. Може дори да откриете, че сте пропуснали изцяло пространствата. Важно е да проверите документа си, за да сте сигурни, че има интервали между всички полета, в противен случай, крайният продукт ще бъде само няколко масивни нечетливи думи.
4. Пунктуация
Подобно на разстоянието, много хора пренебрегват стойността и значението на пунктуацията при работа с пощенски сливания. Лесно е да пренебрегвате пунктуацията си, когато работите с полета за сливане на съобщения поради разстояние. Ще забележите, че често заблуждавате пунктуацията, изпускайте я напълно или добавете двойна пунктуация, когато имате няколко полета за обединяване на пощата в един ред.
5. Форматиране
Форматирането на текста ви е една от основните грешки, които водят до търсене в Google, което не работи. Важно е да проверите дали форматирането, приложено към полетата за обединяване на пощата, е правилно. Независимо дали сте сливане на пощенски съобщения или сте изпълнили стотици пощенски сливания, важно е да проверите полетата за обединяване на пощата, за да подложите на курсив, подчертаване и удебено форматиране, и да ги коригирате, преди да финализирате събирането на поща.
Обобщавайки
Това по никакъв начин не е изчерпателен списък на грешките, които можете да въведете в процеса на сливане на пощата, но това е добро място за стартиране. От само себе си се разбира, че трябва да доказвате други грешки, като например грешки и правописни грешки, които могат да възникнат във всеки документ. Никой не е перфектен; някои хора са по-добре да се преструват, че са!
Редактиран от: Мартин Хендрикс