Когато работите с текст или обекти в програмите на Microsoft Office, ще трябва да изрежете, копирате и поставите, за да редактирате или преместите нещата.
Как да изрежете, копирате и поставите в
Ето обяснение за всеки инструмент и как да го използвате, както и някои съвети и трикове, които може да не сте наясно.
- Използвайте функцията "Копиране", за да дублирате елементи. Първо, кликнете върху обекта или маркирайте текста. След това изберете Начало - Копиране. Друга възможност е да използвате клавишна комбинация (например Ctrl - C в Windows) или щракнете с десния бутон на мишката и изберете Copy . Оригиналът остава, но сега можете да поставите копие на друго място, както е описано в стъпка 3 по-долу.
- Използвайте функцията Cut, за да се отървете от елементите. Използването на функцията Cut е различно от използването на Delete или Backspace. Можете да го мислите като временно спасени, както и премахнати. За изрязване кликнете върху обекта или маркирайте текста. След това изберете Home - Cut. Друга възможност е да използвате клавишна комбинация (например Ctrl - X в Windows) или щракнете с десния бутон на мишката и изберете Cut . Оригиналът е премахнат, но сега можете да го поставите другаде, както е описано в стъпка 3 по-долу.
- Използвайте функцията Поставяне, за да поставите елементи, които сте копирали или изрязвали. Кликнете върху екрана, където искате да поставите обекта или текста. След това изберете Начало - Поставяне. Друга възможност е да използвате клавишна комбинация (например Ctrl - V в Windows) или щракнете с десния бутон на мишката и изберете Paste .
Допълнителни съвети и трикове
- Отбележете всеки блок от текст, след което натиснете F2, който действа както като копие, така и като поставите. Може да звучи без значение, но някои проекти правят това заслужава! След като натиснете F2, просто поставете курсора, към който искате текстът ви да се премести, и натиснете Enter.
- Обърнете внимание, че към страната или долната част на поставения елемент може да се избере малка икона с опции за поставяне с опциите за поставяне на специални опции като запазване на форматирането или запазване само на текст. Експериментирайте с тези опции, тъй като резултатите могат да направят вашите проекти много по-лесни, като например елиминират някои от разликите в форматирането между два различни документа.
- Възможно е да ускорите играта си, когато става въпрос за избиране на текст на първо място. Например, можете да използвате мишката или тракпад, за да нарисувате голяма кутийка около група от текст, която искате да изберете. Опитайте се да задържите ALT, докато избирате избора, за да го направите по-точен. В някои програми на Microsoft Office можете да задържите CTRL, след което да кликнете където и да е в параграф или изречение, за да изберете целия текст. Или тройно кликване, за да изберете цял абзац. Имате опции!
- Също така, докато изработвате текста или документа си, може да откриете случай, в който да поставите заместител, докато чакате действителният източник да бъде готов или наличен. Това е мястото, където генераторът Lorem Ipsum е вграден в Microsoft Word. Това може да ви помогне да вмъкнете текст, който очевидно не е вашият окончателен текст, въпреки че предлагам да го подчертаете и в ярки цветове, само за да сте сигурни, че го хванете по-късно! За да направите това, ще въведете команда в документа на Word, така че кликнете навсякъде, където има смисъл (за случаите, в които се опитвате да напълните текст). Например, можем да въведем = rand (3,6), за да създадем три абзаца с по шест линии всяка, вмъкнете ' p 'броя на параграфите, всеки от които има линии "l". Например, = rand (3,6) ще генерира 3 сляпо параграфи с по 6 реда всяка.
- Може да се интересувате и от Spike Tool, който ви позволява да копирате и поставяте повече от една селекция наведнъж, в истински "клипборд" стил.