Макросите за MS Word са един от най-добрите начини за повишаване на вашата производителност, но трябва да имате предвид вашите настройки за сигурност. Макросите са персонализирани записи на персонализирани команди и действия, които да се изпълняват в Word, които можете да използвате, за да рационализирате често изпълняваните задачи. Когато записвате макрос, можете да зададете макроса на комбинация от клавишни комбинации или на бутон над лентата.
Рискове и предпазни мерки за сигурността
Единственият недостатък на използването на макроси е, че има известно количество риск, когато започнете да използвате макроси, които изтегляте от интернет, тъй като често пъти, макроси от неизвестни източници могат да съдържат злонамерени кодове и процеси.
За щастие, съществуват начини да защитите компютъра си от злонамерени макроси, независимо дали използвате Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 или 2013. Стандартното ниво на защита на Macro в Word е зададено на "High". Тази настройка означава, че ако макро не отговарят на едно от следните две изисквания, Microsoft Office Word няма да го позволи да работи.
- Макроси, които се опитвате да изпълните, трябва да са създадени с помощта на копието на Microsoft Office Word, което е инсталирано на вашия компютър.
- Макросът, който се опитвате да изпълните, трябва да има цифров подпис от проверен и надежден източник.
Причината, поради която тези мерки за сигурност са въведени, са, че в миналото хората съобщават на Microsoft за зловреден код, имплантиран в макроси. Въпреки че тази настройка по подразбиране е идеална за защита на повечето потребители, това ще ви направи малко по-трудно да използвате макроси от други източници, които може да нямат цифрови сертификати. Има обаче решение за онези от нас, които се нуждаят от по-слаба сигурност.
Когато редактирате нивата на макро защитеност във всяка версия на Word, силно препоръчвам никога да не използвате ниската настройка и вместо това да изберете настройката Среда. Това ще ви научим да правите за всички версии на Word.
Word 2003
За да промените настройките за защита на Macro от високо на средно в Word 2003 и по-стари, изпълнете следните стъпки:
- Кликнете върху менюто "Инструменти", след което изберете "Опции"
- В резултат от диалоговия прозорец кликнете върху "Security", след което върху "Macro Security"
- След това изберете "Среден" от раздела "Ниво на защита" и натиснете "OK"
След като промените настройките, ще трябва да затворите Microsoft Office Word, за да приложите промените.
Word 2007
За да промените настройките за защита на Macro от високо на средно, използвайки Trust Center в Word 2007, изпълнете следните стъпки:
- Кликнете върху бутона Office в горния ляв ъгъл на прозореца.
- Изберете "Опции за Word" в долната част на списъка вдясно.
- Отворете "Trust Center"
- Кликнете върху опцията "Деактивиране на всички макроси с известие", така че макросите да бъдат деактивирани, но ще получите изскачащ прозорец с въпрос дали искате да активирате макросите поотделно.
- Кликнете два пъти върху бутона "OK", за да потвърдите промените, след което рестартирайте Microsoft Office Word 2007.
Word 2010 и по-късно
Ако искате да редактирате настройките за защита на макросите в Word 2010, 2013 и Office 365, имате няколко опции.
- Опция 1
- Ако отворите документ, който има активирани макроси, в горната част на екрана ще видите жълт бар с бутон "Активиране на съдържанието", който можете да използвате, за да активирате макросите за този документ за еднократна употреба.
- Вариант 2
- Ако видите жълтата лента "Активиране на съдържанието", можете също така да направите документа "Доверен документ", така че макросите в този документ да бъдат винаги разрешени. Ако искате да разрешите макросите в документа, изпълнете следните стъпки:
- Натиснете бутона "Файл", когато видите предупредителната лента
- Кликнете върху "Активиране на съдържанието" в областта "Предупреждение за сигурност"
- Кликнете върху "Винаги" в секцията "Разрешаване на цялото съдържание", за да означите документа като надежден
- Вариант 3
- Можете също така да промените настройките за защита на макроси в "Trust Center", подобно на метода Word 2007.
- Натиснете "Файл" в горния ляв ъгъл
- Натиснете бутона "Опции"
- Кликнете върху "Trust Center", след това върху "Настройки на центъра за доверие"
- На страницата, която се получава, кликнете върху "Macro Settings"
- Кликнете върху опцията "Деактивиране на всички макроси с известие", така че макросите да бъдат деактивирани, но ще получите изскачащ прозорец с въпрос дали искате да активирате макросите поотделно.
- Кликнете два пъти върху бутона "OK", за да направите промените
- Рестартирайте Word, за да финализирате промените си