Направете обичайно използваните задачи по-лесно с персонализирани клавишни комбинации
Ако прекарвате много време в Microsoft Office , можете да спестите време, като персонализирате собствените си клавишни комбинации. Клавишните комбинации са само един начин да рационализирате начина, по който работите в Microsoft Office, но те могат да имат голяма разлика, особено за задачите, които използвате често.
Забележка: Назначенията за бърз достъп може да са различни в зависимост от операционната система, в която сте инсталирани, и от версията на Microsoft Office, която сте инсталирали.
Как да персонализирате клавишните комбинации
Преди да разгледаме как всъщност да променим клавишната комбинация, нека отворим съответния прозорец:
- Отворете програма на Microsoft Office, например Word.
- Придвижете се до Файл> Опции, за да отворите прозореца с опции на програмата, като опциите на Word в MS Word.
- Отворете опцията Персонализиране на лентата отляво.
- Изберете бутона Персонализиране ... в долната част на този екран, до "Клавишни комбинации :."
Прозорецът Персонализиране на клавиатурата е начина, по който можете да контролирате клавишните комбинации, използвани в Microsoft Word (или каквото и да е друго отворено приложение за MS Office). Изберете опция от секцията "Категории:" и изберете действие за клавишната комбинация в областта "Команди:".
Например, може би искате да промените клавишната комбинация, използвана за отваряне на нов документ в Microsoft Word. Ето как:
- Изберете раздела Файл от раздела "Категории:".
- Изберете FileOpen от десния панел в секцията "Команди:".
- Един от ключовите клавишни комбинации по подразбиране ( Ctrl + F12 ) е показан тук в полето "Текущ ключ:", но до него в текстовото поле "Натиснете нов клавишен клавиш:" можете да определите нова клавишна комбинация за това специално команда.
- Изберете това текстово поле и след това въведете командата за бърз достъп, която искате да използвате. Вместо да въвеждате букви като "Ctrl", просто натискайте този клавиш на клавиатурата си. С други думи, натиснете клавишите за бърз достъп, сякаш всъщност ги използвате, и програмата ще ги открие автоматично и ще въведе съответния текст.
- Например, натиснете клавишите Ctrl + Alt + Shift + O, ако искате да използвате този нов пряк път за отваряне на документи в Word.
- Ще видите "Текущо зададен на:" присъда се появи в областта "Текущи ключове:" след натискане на клавишите. Ако се казва "[неприсвоен"), тогава е добре да преминете към следващата стъпка.
- В противен случай, командата за бърз достъп, която сте въвели, вече е присвоена на друга команда, което означава, че ако присвоите същата тази клавишна комбинация на тази нова команда, оригиналната команда вече няма да работи с този пряк път.
- Изберете Задаване, за да направите новата клавишна комбинация за избраната команда.
- Вече можете да затворите всички отворени прозорци, свързани с настройките и опциите.
Допълнителни съвети
- Можете да премахнете персонализирани и вградени клавишни комбинации, като се върнете към Стъпка 4 в първия набор от инструкции по-горе. В този прозорец Персонализиране на клавиатурата просто трябва да изберете клавишна комбинация от квадратчето "Текущи ключове:" и да използвате бутона " Премахни ", за да го изтриете.
- Настройването на твърде много персонализирани клавишни комбинации може да се обърка. Създавайте ги пестеливо за тези функции, които вече не са присвоени на тях. Запазете този метод за пренасочване или създаване на клавишни комбинации за задачи, които използвате често.
- Най-бързият начин да възстановите всички оригинални клавишни комбинации е да се върнете на екрана за персонализиране на клавиатурата, споменат по-горе. Използвайте бутона Reset All ..., за да възстановите всички клавишни комбинации до техните първоначални настройки по подразбиране.
- За да видите клавишните комбинации по подразбиране на програмата на едно просто място, изберете Помощ в горния десен ъгъл и след това я изберете отново, ако използвате менюто Панделка. Потърсете преки пътища и намерете програмата, която ви интересува, като Word, за да видите списъка с клавишни комбинации на Microsoft.