График за графика на Excel 2003

01 от 10

Общ преглед на съветника за таблици Excel 2003

Този урок обхваща стъпките за създаване на линейна графика в Excel 2003, използвайки съветника за диаграми на Excel.

Завършването на стъпките в темите по-долу ще доведе до линейна графика, подобна на изображението по-горе.

02 от 10

Въвеждане на данните за графичните линии

Без значение какъв тип диаграма или графика създавате, първата стъпка в създаването на диаграма на Excel е винаги да въвеждате данните в работния лист .

Когато въвеждате данни, имайте предвид тези правила:

1. Не оставяйте празни редове или колони, когато въвеждате данните си.
2. Въведете данните си в графи.

• Когато излагате електронната си таблица , посочете имената, описващи данните в една колона и вдясно от нея, самите данни.
• Ако има повече от една серия данни, посочете ги една след друга в колони с заглавие за всяка серия от данни в горната част.

Инструкции Стъпки

1. Въведете данните, посочени в изображението по-горе, в клетки A1 до C6.

03 от 10

Избиране на данните за графичните линии

Използване на мишката

1. Плъзнете избора с бутона на мишката, за да маркирате клетките, съдържащи данните, които да бъдат включени в графиката.

Използване на клавиатурата

1. Кликнете в горния ляв ъгъл на графичните данни.
2. Задръжте натиснат клавиша SHIFT на клавиатурата.
3. Използвайте клавишите със стрелки на клавиатурата, за да изберете данните, които да бъдат включени в линейната графика.

Забележка: Не забравяйте да изберете колони и заглавки на редове, които искате да бъдат включени в графиката.

Инструкции Стъпки

1. Маркирайте блока от клетки от A2 до C6, който включва заглавията на колоните и заглавията на реда, като използвате един от горните методи.

04 от 10

Стартиране на съветника за графиката

Имате два варианта за стартиране на съветника за диаграми на Excel.

1. Кликнете върху иконата Chart Wizard на стандартната лента с инструменти (вижте примера на изображението по-горе)
2. Кликнете върху Вмъкни> Графика ... в менютата.

Инструкции Стъпки

1. Стартирайте Помощника за диаграма, като използвате предпочитания от вас метод.

05 от 10

Съветник на таблицата за Excel: Стъпка 1

Изберете карта в стандартния раздел

1. Изберете тип "Графика" от левия панел.
2. Изберете подтип на диаграма от десния панел.

Инструкции Стъпки

1. Изберете типа линейна диаграма в левия прозорец.
2. Изберете поддиапада диаграма " Линия с маркери " в дясната дясна ръка
3. Кликнете върху Напред.

06 от 10

Съветник на таблицата за Excel: Стъпка 2

Прегледайте графиката си

• След като сте избрали данните си, преди да стартирате съветника за диаграми на Excel, трябва да видите пример за графиката си в горния прозорец на диалоговия прозорец.
• Във електронната ви таблица данните, които са включени в диаграмата, са заобиколени от маршируващи мравки - анимираната черна граница около данните ви.
• Под прозореца за предварителен преглед се намира кутия, съдържаща клетките на диапазона от данни, включен в диаграмата. Ако диаграмата ви не изглежда правилно, проверете дали сте избрали правилния обхват от данни в електронната таблица.

Инструкции Стъпки

1. Кликнете върху Напред.

07 от 10

Съветникът за диаграма Excel Chart Стъпка 3

Опции за диаграма

Въпреки че в шестте раздела има много опции за промяна на външния вид на графиката, в тази стъпка ще добавяме само заглавията.

Всички части на диаграмата на Excel могат да бъдат променени, след като приключите със съветника за диаграми, така че не е необходимо да правите всички опции за форматиране точно сега.

Инструкции Стъпки

1. Кликнете върху раздела Titles в горната част на диалоговия прозорец Chart Wizard.
2. В полето Заглавие на графиката въведете заглавието: Средно утаяване за Acapulco и Амстердам .
3. В полето "Категория (X)" въведете: Месец .
4. В полето "Категория (Y)" въведете: Валежи (mm) (Забележка: mm = милиметри).
5. Когато диаграмата в прозореца за преглед изглежда прав, кликнете върху Напред.

Забележка: Докато въвеждате заглавията, те трябва да се добавят към прозореца за предварителен преглед отдясно

08 от 10

Съветникът за диаграма Excel Chart Стъпка 4

Местоположение на графиката

Има само два варианта за мястото, където искате да поставите графиката си:

1. Като нов лист (поставя диаграмата в друг работен лист от работната ви книга)
2. Като обект в лист 1 (поставя диаграмата на същия лист като вашите данни в работната книга)

Инструкции Стъпки

1. Кликнете върху бутона за избор, за да поставите графиката като обект в лист 1.
2. Кликнете върху Завършване.

Основна графична линия е създадена и поставена във вашия работен лист. Следващите страници обхващат форматирането на тази графика, за да съответства на линейната графика, показана в Стъпка 1 на този урок.

09 от 10

Форматиране на графиката на линиите

Поставете заглавието на графиката на два реда

1. Кликнете веднъж с показалеца на мишката навсякъде в заглавието на графиката, за да го подчертаете.
2. Кликнете за втори път с показалеца на мишката точно пред думата Acapulco, за да намерите точката за вмъкване.
3. Натиснете клавиша ENTER на клавиатурата, за да разделите заглавието на графиката на два реда.

Променете цвета на фона на графиката

1. Щракнете с десния бутон на мишката веднъж с показалеца на мишката някъде на бял фон на графиката, за да отворите падащото меню.
2. Кликнете с курсора на мишката върху първата опция в менюто: Форматиране на диаграма на диаграма, за да отворите диалоговия прозорец Формативна диаграма.
3. Кликнете върху раздела Модели, за да го изберете.
4. В секцията " Площ " кликнете върху цветна квадратче, за да я изберете.
5. За този урок изберете светло жълтия цвят в долната част на диалоговия прозорец.
6. Кликнете върху OK.

Променете цвета на фона / премахнете границата от легендата

1. Кликнете с десния бутон на мишката с показалеца на мишката някъде във фона на легендата на графиката, за да отворите падащото меню.
2. Кликнете с курсора на мишката върху първата опция в менюто: Форматиране на легенда, за да отворите диалоговия прозорец Форматиране на легенда.
3. Кликнете върху раздела Модели, за да го изберете.
4. В секцията " Граници " вляво на диалоговия прозорец кликнете върху опцията " Няма ", за да премахнете границата.
5. В секцията " Площ " кликнете върху цветна квадратче, за да я изберете.
6. За този урок изберете светло жълтия цвят в долната част на диалоговия прозорец.
7. Кликнете върху OK.

10 от 10

Форматиране на графиката на линиите (продължение)

Променете цвета / премахнете границата на участъка

1. Кликнете с десния бутон на мишката с показалеца на мишката някъде в сивата графика, за да отворите падащото меню.
2. Кликнете с курсора на мишката върху първата опция в менюто: Форматиране на площта на участъка, за да отворите диалоговия прозорец Форматиране на диаграма.
3. Кликнете върху раздела Модели, за да го изберете.
4. В секцията " Граници " вляво на диалоговия прозорец кликнете върху опцията " Няма ", за да премахнете границата.
5. В раздела Площ надясно кликнете върху оцветен квадрат, за да го изберете.
6. За този урок изберете светло жълтия цвят в долната част на диалоговия прозорец.
7. Кликнете върху OK.

Премахнете оста Y

1. Кликнете с десния бутон на мишката с показалеца на мишката върху оста Y (вертикалната линия до количеството на валежите) на графиката, за да отворите падащото меню.
2. Кликнете с курсора на мишката върху първата опция в менюто: Форматиране на ос, за да отворите диалоговия прозорец Format Axis.
3. Кликнете върху раздела Модели, за да го изберете.
4. В секцията Линии отляво на диалоговия прозорец кликнете върху опцията Няма, за да премахнете линията на осите.
5. Кликнете върху OK.

На този етап графиката ви трябва да съвпада с линейната графика, показана в Стъпка 1 на този урок.