Добавянето на заглавки и долни колонтитули в документа ви в Microsoft Word 2010 поставя последователен текст, номерация и изображения в горната и долната част на всяка страница. Най-често срещаните елементи, които се показват в заглавната част или в долния колонтитул, са номерата на страниците , следвани от имената на документите и главите. Трябва само да добавите едно заглавие или долен колонтитул и да се каскада през целия ви документ.
Word 2010 обаче предлага разширени опции за заглавки и долни колонтитули за дълги или сложни документи. Ако работите върху документ с глави, може да искате да зададете прекъсване на раздели за всяка глава, така че името на главата да може да се покаже в горната част на всяка страница. Може би искате съдържанието и индексът да използват номерация като i, ii, iii, а останалата част от документа да бъде номерирана 1, 2, 3 и така нататък.
Създаването на допълнителни заглавки и долни колонтитули е предизвикателство, докато не разберете понятието секции.
01 от 05
Вмъкнете раздели в раздела
Прекъсването на раздел позволява на Microsoft Word да третира част от страниците като отделен документ. Всеки раздел в документ от Microsoft Word 2010 може да има свои собствени формати, оформления на страници, колони и заглавки и долни колонтитули.
Настройвате секции, преди да приложите заглавки и долни колонтитули. Поставете прекъсване на раздел в началото на всяко местоположение в документа, където планирате да приложите уникална информация за заглавката или долната част на страницата. Форматирането, което прилагате, се разпростира върху всяка от следващите страници, докато не се появи друга прекъсване на секцията. За да настроите прекъсване на раздели на следващата страница на документ, отидете до последната страница на текущата секция и:
- Изберете раздела "Структура на страницата".
- Кликнете върху падащото меню "Прекъсвания" в секцията "Настройка на страницата".
- Изберете "Следваща страница" в раздела "Сечение", за да вмъкнете прекъсване на секцията и започнете нова секция на следващата страница. Сега можете да редактирате заглавката.
- Повторете тези стъпки за долния колонтитул и след това за всяко място в документа, където трябва да промените заглавията и долните колонтитули.
Прекъсванията на раздели не се показват автоматично в документа ви. За да ги видите, кликнете върху бутона "Показване / Скриване" в секцията Параметри на раздела Начална страница.
02 от 05
Добавяне на заглавки и долни колонтитули
Най-лесният начин да поставите заглавка или долен колонтитул е да поставите показалеца си в горния или долния край на първата секция и да кликнете два пъти, за да отворите работното пространство на заглавната и долната част. Всяко нещо, добавено в работното пространство, се показва на всяка страница в раздела.
Когато щракнете двукратно върху горния или долния край, можете да въведете в горния и долния колонтитул точно както в документа. Можете също да форматирате текста си и да вмъкнете изображение, като например лого. Щракнете двукратно върху тялото на документа или щракнете върху бутона "Close Header and Footer" в раздела Design Tools на Header и Footer Tools, за да се върнете в документа.
Добавяне на заглавие или долен колонтитул от лентата на Word
Можете също да използвате лентата на Microsoft Word, за да добавите заглавка или долен колонтитул. Ползата от добавянето на заглавка или долен колонтитул, използвайки лентата, е, че опциите са предварително форматирани. Microsoft Word предоставя заглавки и долни колонтитули с цветни разделителни линии, заместители на заглавието на документа, заместители на дата, позициониращи номера на страници и други елементи. Използването на един от тези предварително форматирани стилове може да ви спести време и да добавите докосване на професионализма към вашите документи.
За да поставите заглавна част или долен колонтитул
- Кликнете върху раздела "Вмъкване".
- Кликнете върху стрелката за падащия списък на бутона "Header" или "Footer" в секцията "Header and Footer".
- Превъртете през наличните опции. Изберете "Blank" за празен хедър или долен колонтитул или изберете една от вградените опции.
- Кликнете върху опцията, която предпочитате да я поставите в документа. На лентата се показва раздел "Дизайн" и в документа се намира заглавката или долната колона.
- Въведете информацията си в заглавката или долния колонтитул.
- Кликнете върху "Затваряне на заглавката и долния колонтитул" в раздела "Дизайн", за да заключите заглавката.
Забележка: Бележките под линия се третират по различен начин от долните колонтитули. Вж. Как да вмъкнете бележки под линия в Word 2010 за повече информация относно бележките под линия.
03 от 05
Прекратяване на връзката на заглавията и долните колонтитули от предишните секции
За да прекратите връзката на отделна заглавна част или долен колонтитул от секция
- Кликнете в горния и долния колонтитул.
- Кликнете върху "Връзка към предишния", намиращ се в раздела Инструменти за проектиране на инструментите за заглавки и подгъви в работното пространство за заглавки и долни колонтитули, за да изключите връзката.
- Въведете празно или ново заглавие или долен колонтитул. Можете да направите това за единичен хедър или долен колонтитул независимо от всички останали.
04 от 05
Форматиране на номерата на страниците
Microsoft Word е достатъчно гъвкав, за да ви позволи да форматирате номера на страници до почти всеки стил, от който се нуждаете.
- Кликнете върху падащото меню "Номер на страницата" в раздела "Вмъкване" в раздела "Заглавие и подметка".
- Кликнете върху "Форматиране на номерата на страниците".
- Кликнете върху падащото меню "Номер формат" и изберете формат на число.
- Кликнете върху квадратчето за отметка "Включване на номера на глава", ако сте форматирали документа ви със стилове.
- За да промените началния номер, кликнете върху стрелката за нагоре или надолу, за да изберете съответния номер на страница. Например, ако нямате номер на страница на първа страница, на втора страница ще се появи номер "2." Изберете "Продължи от предишната секция", ако е приложимо.
- Кликнете върху "OK".
05 от 05
Текуща дата и час
Добавете датата и часа в заглавието или долния колонтитул, като щракнете двукратно върху заглавката или долния колонтитул, за да я отключите и да се покаже раздел "Дизайн". В раздела Дизайн изберете "Дата и час". Изберете формат на датата в диалоговия прозорец, който се показва, и кликнете върху "Актуализиране автоматично", така че текущата дата и час да се показват винаги в документа.