Управлението на версията на Word 2003 е полезно, но вече не се поддържа
Microsoft Word 2003 предоставя формален начин за внедряване на версиите за създаване на документи. Функцията за контрол на версиите на Word 2003 ви позволява да запазите по-лесно и ефективно последните версии на документите си.
Съхраняване на документи с различни имена на файлове
Може да сте използвали метода за постепенно запазване на версиите на вашия документ с различни имена на файлове. Има обаче недостатъци на този подход. Тя може да стане трудно да се управляват всички файлове, така че изисква усърдие и планиране. Този метод също така използва значително количество място за съхранение, тъй като всеки отделен файл съдържа целия документ.
Версии в Word 2003
Има по-добър метод за управление на версиите на Word, който избягва тези недостатъци, като същевременно ви позволява да запазите чертите на вашата работа. Функцията за версиите на Word ви позволява да запазите предишните итерации на вашата работа в един и същ файл като текущия си документ. Това ви спестява да управлявате няколко файла, като същевременно спестявате място за съхранение. Няма да имате няколко файла и тъй като записва само разликите между черновите, тя спестява част от дисковото пространство, което изисква няколко версии.
Има два начина да използвате версията на Word 2003 за вашия документ:
- Запазете ръчно версията по всяко време.
- Задайте на Word автоматично да запишете версия на вашия документ, когато го затворите.
За ръчно запазване на версия, уверете се, че документът е отворен:
- Кликнете върху Файл в горното меню.
- Кликнете върху Версии ...
- В диалоговия прозорец "Версии" кликнете върху Запазване сега ... Показва се диалоговият прозорец "Запиши версия".
- Въведете коментарите, които искате да бъдат включени в тази версия.
- Когато приключите с въвеждането на коментари, кликнете върху OK .
Версията на документа е запазена. Следващият път, когато запазите версия, ще видите предишните версии, които сте запаметили, в диалоговия прозорец Versions.
Автоматично запазване на версиите
Можете да настроите Word 2003 автоматично да съхранява версии, когато затваряте документи, като изпълните следните стъпки:
- Кликнете върху Файл в горното меню.
- Кликнете върху Версии ... Това отваря диалоговия прозорец "Версии".
- Поставете отметка в квадратчето "Автоматично запазване на версията в близост".
- Кликнете върху Затвори .
Забележка: Функцията за версиите не работи с уеб страници, създадени в Word.
Преглежда и изтрива версиите на документите
Когато запазвате версиите на документа си, можете да получите достъп до тези версии, да ги изтриете и да възстановите версия на документа си в нов файл.
За да видите версия на вашия документ:
- Кликнете върху Файл в горното меню.
- Кликнете върху Версии ... Това отваря диалоговия прозорец "Версии".
- Изберете версията, която искате да отворите.
- Кликнете върху Отваряне .
Избраната версия на документа ще се отвори в нов прозорец. Можете да превъртате документа си и да взаимодействате с него, както бихте направили нормален документ.
Докато можете да правите промени в предишна версия на документ, е важно да се отбележи, че версията, запазена в текущия документ, не може да бъде променена. Всички направени промени в предишна версия създават нов документ и изискват ново име на файл.
За да изтриете версия на документ:
- Кликнете върху Файл в горното меню.
- Кликнете върху Версии ..., за да отворите диалоговия прозорец "Версии".
- Изберете версията, която искате да изтриете.
- Кликнете върху бутона за изтриване .
- В диалоговия прозорец за потвърждение щракнете върху Да, ако сте сигурни, че искате да изтриете версията.
- Кликнете върху Затвори .
Изтриването на предишни версии на вашия документ е важно, ако планирате да го разпространявате или споделяте с други потребители. Оригиналният файл с версии включва всички предишни версии, така че те биха били достъпни за останалите с файла.
Версиите вече не се поддържат в по-късни издания на Word
Тази функция за версии не е налице в по-късните издания на Microsoft Word, като се започне с Word 2007.
Също така, имайте предвид какво се случва, ако отворите файл с контролирана версия в по-късни издания на Word:
От сайта за поддръжка на Microsoft:
"Ако запазите документ, който съдържа версия на версията във файловия формат на Microsoft Office Word 97-2003 и след това го отворите в Office Word 2007, ще загубите достъп до версиите.
"ВАЖНО: Ако отворите документа в Office Word 2007 и запазите документа във формат Word 97-2003 или Office Word 2007, ще загубите завинаги всички версии."