Възможността за вмъкване и редактиране на изображения в Word е една от най-добрите функции на програмата - отнема Word извън нормалния текстообработващ процесор и ви позволява да постигнете резултати, които се отнасят до резултатите от настолна издателска програма.
Много хора обаче предупреждават да не използвате Word, за да редактирате вашите изображения. Ще имате много малък контрол върху резолюцията на вашите изображения и, странно, когато изрежете изображение в Word, Word съхранява цялото изображение заедно с файла, но поставя "мат" около изрязаната област.
Това може да не изглежда като голяма работа, но може да означава огромни размери на файловете, които правят документите трудни за споделяне по имейл и изяждат много пространство на твърдия диск.
Вмъкване на картина в Word документ
Има няколко начина за вмъкване на снимка в документа на Word. Най-лесният начин е да преместите снимката от Windows Explorer в документа. (Да, това е толкова лесно!)
Но традиционният начин за вмъкване на картина е да използвате менюто Insert:
- Кликнете върху Вмъкване
- Изберете Изображение
- В подменюто изберете От файл
Изберете вашата снимка
Ако изберете да вмъкнете снимка от менюто Вмъкване, ще се отвори диалоговият прозорец Вмъкване на картина. Изберете снимката, като я маркирате, и кликнете върху Вмъкване. Или можете просто да кликнете два пъти върху файла с картинката. Картината ще се покаже в документа ви.
Редактиране на размера на снимката
В идеалния случай трябва да форматирате снимката си в програма за редактиране на снимки. Но можете да използвате вградените в Word инструменти за редактиране на снимки за прости промени.
За да промените размера на дадена снимка, можете да щракнете върху нея и да използвате ъгловите кутии, за да я преоразмерите. Или, ако се нуждаете от по-голяма точност, можете да използвате диалоговия прозорец Форматиране на картина:
- Щракнете с десния бутон на мишката върху картинката и изберете Format Picture
- В диалоговия прозорец Форматиране на картини щракнете върху раздела Размер
- Можете да използвате квадратчетата Височина и Ширина в горната част, за да въведете размер в инчове
- Можете също така да използвате квадратчетата Височина и Ширина в разделителната скала, за да посочите размера като процент
- Премахнете отметката, ако не искате да запазите текущото съотношение ширина към височина
- Кликнете върху OK
Компресиране на изображения
Ако искате да използвате Word за редактиране на снимки или дори да включите изображения в документа на Word , ще искате да се запознаете с бутона "Компресиране на снимки" в лентата с инструменти "Картини". Въпреки че няма да ви даде абсолютен контрол върху изображенията в Word, това ще ви помогне да ограничите размера на файловете, съдържащи изображения.
- Кликнете върху снимка в документа
- В лентата с инструменти "Изображение" кликнете върху бутона "Компресиране на снимки" (този със стрелките в четирите ъгъла)
- В диалоговия прозорец Компресиране на снимки се показват опции за начина, по който Word обработва вашите изображения
- За да приложите промените върху всички снимки в документа, кликнете върху бутона до Всички снимки в документ в секцията Прилагане към
- Под опциите можете да изберете да компресирате снимките си и / или да изтриете изрязаните области от вашите снимки, като изберете съответното поле
- След като направите промените си, кликнете върху OK
Редактиране на оформлението на картината
Word ви предоставя разнообразни опции за промяна на оформлението на вашата снимка. Например, можете да обвиете текста около снимката или да вмъкнете снимката в текста на документа.
За да промените опциите за оформление, изпълнете следните стъпки:
- Щракнете с десния бутон върху снимката в документа
- Изберете Форматиране на картината
- Отворете раздела Разпределение
- Изберете как искате да се показва вашата снимка 5. За разширени опции, като например размера на интервала около картината, щракнете върху Разширени
Добавете надпис към снимката си
Заглавието ще изясни снимката ви за читателите. Той може да се използва за приписване на картината на конкретен източник. Или може да ви помогне да препратите снимката в други части на документа.
За да добавите надпис към снимката си, изпълнете следните стъпки:
- Кликнете с десния бутон върху снимката и изберете надпис
- В диалоговия прозорец "Наименование" въведете своя надпис в полето, обозначено с надпис
- Изберете етикет за надписа си, за да изберете Изключване на етикета от надписа
- Ако не ви харесва изборът на етикет, създайте нов с едно кликване върху "Нов етикет"
- Използвайте падащото меню Позиция, за да изберете позицията на надписа
Вашият надпис ще се появи до, отдолу или над снимката, в зависимост от вашия избор. Чувствайте се свободни да експериментирате с всички тези функции и да помогнете на документите ви да достигнат следващото ниво на качество.