Бележките под линия се използват за позоваване на текста в документа ви. Бележките под линия се появяват в долната част на страницата, а крайните бележки се намират в края на документа. Те се използват, за да пояснят текста в документа ви и да обяснят този текст. Можете да използвате бележки под линия, за да дадете справка, да обясните определение, да вмъкнете коментар или да цитирате източник.
Търсите информация за Забележки? Прочетете как да поставите крайна бележка в Word 2010 .
За бележките под линия
Има две части към бележка под линия - бележка за бележка и текст в бележката под линия. Референтният знак на бележката е число, което маркира текста в документа, а текста в бележката е мястото, на което въвеждате информацията. Използването на Microsoft Word, за да вмъкнете бележките под линия, има допълнителна полза от това, че Microsoft Word контролира и бележките под линия.
Това означава, че когато вмъкнете нова бележка под линия, Microsoft Word автоматично ще номерира избрания текст в документа. Ако добавите цитиране на бележка под линия между две други цитати или ако изтриете цитат, Microsoft Word автоматично ще коригира номерацията, за да отрази промените. Microsoft Word също така коригира долните маржове, за да се съобрази с броя бележки под линия в долната част на всяка страница.
Поставете бележка под линия
Поставянето на бележка под линия е лесна задача. Само с няколко кликвания, в документа има поставена бележка под линия.
- Кликнете в края на думата, където искате да добавите бележката под линия.
- Изберете раздела Референции .
- Кликнете върху Вмъкване на бележка под линия в секцията за бележки под линия . Microsoft Word премества документа в областта на бележката под линия.
- Въведете бележката под линия в текстовата област за бележките.
- Следвайте горепосочените стъпки, за да вмъкнете повече бележки под линия или да създадете макрос, за да зададете клавишна комбинация за вмъкване на бележки под линия.
Прочетете бележките под линия
Не е необходимо да преглеждате долната част на страницата, за да прочетете бележка под линия. Трябва само да задържите курсора на мишката върху цитата на номера в документа и бележката под линия се показва като малък изскачащ прозорец, подобно на инструмент.
Промяна на номерирането на бележките под линия
Можете да решите как искате вашите бележки под линия да бъдат номерирани, като се започне от номер 1 на всяка страница или има непрекъснато номериране в целия документ. Файлът на Microsoft Word по подразбиране е постоянно да се брои в целия документ.
- Кликнете върху бутона за стартиране на диалоговия прозорец " Бележки под линия и крайна бележка" в раздела " Референции " в групата "Бележки".
- Изберете желаната начална стойност в полето Start at (Старт от).
- Изберете Непрекъснато, за да имате бележките под линия за непрекъснато номериране в целия документ.
- Изберете Рестартиране на всяка секция, за да има бележки под линия, които да рестартират номерацията във всяка секция, например нова глава в дълъг документ.
- Изберете " Рестартиране на всяка страница", за да рестартирате номерацията на номер 1 на всяка страница.
- Изберете номерен формат от падащото меню " Номер формат ", за да промените от номерационния формат 1, 2, 3 до стил на номериране или римски номерационен номер.
Създаване на известие за продължаване на бележката под линия
Ако бележката ви е дълга и се показва на друга страница, можете да въведете в Microsoft Word известие за продължаване. Това известие ще позволи на читателите да знаят, че те продължават на следващата страница.
- Кликнете върху Чернова в раздела " Изглед" в секцията " Преглед на документи ". Трябва да сте в чернова, за да завършите тази процедура.
- Поставете бележката под линия.
- Кликнете върху Показване на бележки от раздела Референции в секцията за бележки под линия .
- Изберете Известие за продължаване на бележката от падащото меню в бележките.
- Напишете какво искате да виждат читателите, като например "Продължава на следващата страница".
Изтриване на бележка под линия
Изтриването на бележка под линия е лесно, стига да не забравяте да изтриете цитирането на бележките в документа. Изтриването на самата бележка ще остави номерацията в документа.
- Изберете цитата на бележката в документа.
- Натиснете Изтриване на клавиатурата. Бележката под линия се заличава, а останалите бележки под линия се преномерират.
Променете сепаратора за бележки
Когато вмъквате бележки под линия, Microsoft Word поставя също и разделителна линия между текста в документа и раздела за бележките под линия. Можете да промените начина, по който се показва този сепаратор или да премахнете сепаратора.
- Кликнете върху Чернова в раздела " Изглед" в секцията " Преглед на документи ". Трябва да сте в чернова, за да завършите тази процедура.
- Кликнете върху Показване на бележки от раздела Референции в секцията за бележки под линия .
- Изберете раздела за бележки под линия от падащото меню в бележките.
- Изберете сепаратора.
- Кликнете върху бутона " Граници и сянка " в раздела Начало в секцията Параграфи .
- Кликнете върху Персонализиране в менюто Настройки .
- Изберете стил на разделителната линия от менюто Стил . Можете също така да изберете цвят и ширина.
- Уверете се, че в секцията Преглед е избран само горният ред. Ако се показват повече линии, кликнете върху долния, левия и десния ред, за да ги изключите.
- Кликнете върху Ok . Показва се новия формат на раздела за бележки под линия.
Пробвам!
Сега, когато виждате колко лесно може да се добави бележка под линия към документа, опитайте го следващия път, когато трябва да напишете научна статия или дълъг документ!