01 от 11
Подобрете това, което OneNote може да направи с тези приложения и услуги от трети страни
OneNote, приложението на Microsoft за бележки, се превърна в мощен инструмент за производителност сам по себе си, но можете да го разширите и с инструменти от трети страни, наречени добавки, приложения, разширения и услуги.
Най-доброто от всичко, много от тях са безплатни!
Всеки от инструментите в тази колекция за бърз преглед на слайдшоу работи за конкретни версии на OneNote, като най-много се фокусира върху работния плот, но други могат да работят и на мобилни и уеб версии на OneNote.
Ново за OneNote? Обмислете първо да проверите това: Как да започнете в Microsoft OneNote в 10 лесни стъпки .
Следващият слайд започва с бърз преглед на начина на инсталиране, премахване или управление на добавки от потребителския интерфейс.
Или просто преминете напред към слайд 3 и започнете да разглеждате възможностите.
02 от 11
Как да добавите или да се отървете от добавките в Microsoft OneNote
Първо, ето как да изтегляте и управлявате добавки в Microsoft OneNote. Или плъзнете напред до следващия слайд, за да започнете да разглеждате списъка с предложени добавки.
Когато създавам колекции от слайд шоу, като тези, обичам да показвам как да скачате направо в изтеглянето на ресурси на всяка страница, тъй като може да не се интересувате от всяко предложение.
- В случая на OneNote, управлението на добавките може да бъде малко по-сложно, отколкото при другите програми в Office, тъй като програмата за бележки не следва същата структура на предлагане на функцията Insert - Add-in в някои версии. Поради тази причина може да се наложи да преминете към Файл - Опции - Добавки, за да добавите или премахнете всяка отделна добавка.
- Щом сте там, потърсете добавките в COM и изберете Go . В диалоговия прозорец, който се появява, трябва да можете да видите всички съществуващи добавки за OneNote. Можете да кликнете върху някоя от тях, след това да го премахнете или да изберете Добавяне, за да донесете друго притурка, която сте изтеглили и запазили на вашия компютър или устройство.
- Имайте предвид, че някои изтегляния изискват от потребителя да знае дали има 32-битова или 64-битова версия на OneNote. Намерете тази информация, като отворите OneNote, след което изберете File - Account - About OneNote (отдясно на интерфейса).
- След това погледнете в горната част на страницата, която се появява, за да видите коя версия имате. Знаейки, че това ви помага да изтеглите правилната версия на някои добавки.
Това трябва да бъде! Сега, когато знаете как да използвате добавки в Microsoft OneNote, моля, кликнете върху следните слайдове, за да намерите препоръчаните за вашите лични, академични или професионални проекти за записване на бележки.
03 от 11
Подобрете уменията си за писане и четене с добавката за инструменти за обучение за OneNote
Студентите и професионалистите могат да се възползват от този инструмент за добавки за обучение за OneNote, който помага на всеки писател или читател да се подобри, включително тези, които се занимават с дислексия или други ситуации.
Характеристиките включват подобрена диктовка, режим на фокусиране, дълбоко четене, шрифтове и къси линии, части от реч, програмиране и режим на разбиране. За повече подробности относно тези и други функции и предимства, вижте: Учебни инструменти за OneNote
Така че на екранното изображение, което се показва тук, забележете новия раздел LEARNING TOOLS и от неговите инструменти използвах функцията Dictate, за да заснемете бележките отгоре. За разлика от това, когато използвам разпознаване на реч или програма като Дракон, не трябваше да говоря на пунктуацията, което е хубаво!
Забравих екранна снимка на това, което учащите виждат, ако изберат опцията Потопен четец. В този режим можете да избирате текстово отстояние, гласови настройки, за да може компютърът да чете текста като обучаемия, да избира дали определени части от речта да бъдат оцветени и други.
Страхотно!
Обърнете внимание, че тази добавка е в състояние на визуализация на клиента по време на това писане.
04 от 11
Направете OneNote повече като Word или Excel с Free Onetastic Add-in
Onetastic е един от любимите ми добавки за потребителите на Power OneNote. Той закръглява някои от функциите, с които сте свикнали в Word и затова може да предположите, че сте в OneNote, само за да разберете, че определено не са!
Например, с Onetastic ще можете:
Използвайте инструменти като Търсене и Замяна (подобно на Намиране и Замяна).
Създавайте любими под формата на бързи клавиши за менюта или настолни компютри, което означава, че можете да прескочите точно до определени бележки. Тази добавка също ви помага да създадете по-лесно съдържание в OneNote.
Персонализирайте повече стилове в OneNote, за да създадете структура в документа, както бихте направили в Word.
Използвайте някои функции или уравнения, каквито бихте направили в Excel.
Да, може да има крива на това, когато става дума за макроси, но разработчикът Омер Атай има страхотно видео на сайта си, за да ви помогне да започнете. Обърнете внимание, че това ще намерите в раздела "Начална страница", освен ако не отидете в "Настройки" (в раздела "Начална страница") и избери показването на това добавяне в своето меню "Макроси".
Или може да решите, че просто искате календара самостоятелно, както е показано на следващия слайд като отделен добавка.
05 от 11
Разширяване на начина на достъп до информацията в OneNote Благодарение на OneCalendar
OneCalendar може да бъде част от добавката на Onetastic, описана на предишния слайд, но също така е достъпна и като самостоятелна.
Проверете колко можете да направите с тази гъвкава добавка:
- Персонализирайте седмицата, за да започнете в неделя или понеделник
- Превключете към други месеци и години, без да превключвате - фантастично!
- Задръжте курсора на мишката върху заглавията на страниците на OneNote, за да получите предварителен преглед на страницата
- Изберете да преглеждате страници по ден, създадени или променени ден
- Показвайте само определени ноутбуци
Ако не сте опитали пълното изтегляне на Onetastic, предлагам да започнете с тази добавка и след това да преминете към това, ако решите, че главно искате календарната функция. Вие просто ще деинсталирате основната добавка и ще изберете този по-лек вариант: OneCalendar от Omer Atay.
06 от 11
Създаване на динамични съобщения чрез приложението Send to Sway за Microsoft OneNote
Microsoft Sway е нов революционен интерфейс сред инструментите на Microsoft за производителност. Sway ви позволява да представяте информация по течни, динамични начини, които не можете да използвате в по-твърда програма като PowerPoint.
Sway е част от някои от сметките на Office 365, така че ако все още не сте го проверили, може да се изненадате да научите, че тя може да е налице в абонамента ви.
След като имате достъп до услугата Sway, това приложение може да ви помогне да интегрирате вашите бележки, изследвания, прикачени файлове и други елементи от OneNote в представяне на Sway.
07 от 11
Използвайте уеб услугите на Zapier и IFTTT за разширяване на OneNote
Запир и IFTTT (ако това след това) всъщност са уеб услуги, а не добавки. Тези услуги ви позволяват да създавате персонализирани връзки между различни уеб програми като Microsoft OneNote.
Става въпрос за автоматизацията! Например в IFTTT можете да настроите следните "рецепти":
- - Ако ми хареса снимка на Instagram, го изпратете на OneNote.
- "Добавете нови елементи от списъка за пазаруване на Alexa в OneNote."
- "Изпращане на по-късно гледане на видеоклипове в YouTube към OneNote".
Проверете страницата на FTTT за OneNote, за да намерите стотици други услуги, достъпни за този вид персонализиране.
Като алтернатива, потребителите на Zapier могат да създават подобни интеграции на OneNote, наречени "zaps", като например:
- "Копирайте бележките на Evernote към OneNote."
- "Създайте нови страници за бележки за събития в Google Календар."
- "Добавяне на бележки към OneNote за непълни задачи на Todoist".
По принцип тези уеб услуги могат да променят производителността, както знаете, и OneNote може да бъде част от всичко това.
08 от 11
Управлявайте работни групи или класни стаи с добавката за преносим бележник за OneNote
Тази добавка за клас ноутбук за Microsoft OneNote помага на учителите и другите лидери да организират груповия опит като цяло.
Това е добавка, която въвежда цял допълнителен раздел в менюто с нови функции.
Това е нещо, което администраторите могат да предлагат в организациите, но отделните инструктори също могат да го направят интересен и полезен. Или да го използвате, за да управлявате други професионални или учебни групи, както е подходящо.
Открийте повече подробности, като кликнете върху връзката по-горе.
09 от 11
Clip to OneNote или OneNote Web Clipper Extensions за по-лесно уеб изследване
Разширенията на уеб браузъра, като Clip to OneNote или OneNote Web Clipper (моето предпочитание), могат да ви помогнат бързо да запишете информацията в цифровите ноутбуци.
Възможно е да сте инсталирали Изпращане в OneNote, когато сте изтеглили OneNote за настолен компютър. Тя може да се появи в лентата на задачите, което ви позволява да заснемете елементи на вашия настолен компютър.
Разширенията, за които споменавам, са различни. Това са добавки или разширения за вашия интернет браузър.
След като го инсталирате в любимия си браузър, трябва да виждате логото OneNote сред иконите на браузъра (на екранната снимка тук се показва в горния десен ъгъл). Кликнете върху това, влезте в профила си в Microsoft и след това изпратете информация от интернет направо в преносим компютър OneNote, правейки изследвания много по-безпроблемно.
10 от 11
Отидете без хартия докато сте в движение с приложението Office Objective или с добавката за OneNote
Office Lens може да се смята за приложение за функция, която вече имате в някои версии на OneNote: камерата за документи. фото думи и това ги превръща в текст, който може да се търси.
Как Microsoft Office Lens прави OneNote повече като Evernote
Защо искате отделно приложение за нещо, което вече имате? Достъпност. Ако това е нещо, което използвате през цялото време, може да ви бъде по-лесно да го използвате като специално предназначено приложение.
Плюс това, това се интегрира отново във вашите файлове OneNote, така че това може да бъде забавен начин за улавяне на информация у дома, в офиса или в движение.
11 от 11
Помислете за добавката Gem за Microsoft OneNote с 230+ допълнителни функции
За тези, които наистина искат да прецизират опита си в OneNote, проверете добавките OneNote Gem. Това добавя 230 или повече функции в шест раздела в интерфейса на Microsoft OneNote.
Те са склонни да изпълняват много специфични функции, много свързани с други програми в пакета Office или други продукти като Evernote. Отново, това може да направи OneNote по-скоро като другите програми на Office, за които сте свикнали, а след това и някои! Ще намерите напомняния, партидни инструменти, таблични функции, функции за търсене, инструменти за закрепване и много други.
Купете ги отделно или в насипно състояние. Този сайт показва страхотно разбивка на това, което изглеждат новите ленти с менюта и какво е налице, както и връзки към 30-дневни безплатни проби: Gem за OneNote.
Готови ли сте да скочите в нещо друго? Може да се интересувате от: Как да използвате Microsoft OneNote на Apple Watch .