Често пъти е необходимо да поставите важна информация за документа ви в горната част на страницата, в долната част на страницата или в комбинация от двете. Докато можете лесно да въвеждате неща като заглавие на документа, номера на страници, дата на създаване, автор и т.н. в горната или долната част на тялото на документа, ако ги поставите в заглавната част или долния колонтитул извън тялото на документа, можете да бъдете сигурни че тази информация винаги ще запази правилното разположение, независимо колко редактирате съдържанието на документа си.
Microsoft Word включва значително количество разширени опции за работа с хедъри и долни колонтитули; можете да вмъкнете записи от автоматичния текст, като име на файл и път, дати и номера на страници, които автоматично ще се актуализират при промяна на документа ви.
Освен това можете да посочите, че първата страница и / или нечетните страници имат различни заглавки и / или долни колонтитули; след като разберете как работят и как да манипулират опциите, като се възползвате от прекъсванията в раздели, можете дори да дадете на всяка страница различен хедър и долен колонтитул!
Продължете да четете, ако използвате Word 2003. Или научете как да вмъквате заглавки и долни колонтитули в Microsoft Word 2007 . Преди да влезем в разширените опции за заглавки и долни колонтитули, ще научим основите: Как да създадете и редактирате заглавки и долни колонтитули за вашите документи на Word.
- От менюто Изглед изберете Header и Footer
- В горната част на документа ви ще се появи очертание с надпис "Header", заедно с лентата с инструменти "Header and Footer". Това очертание обхваща областта на заглавката.
- Веднага можете да започнете да пишете информацията, която искате да включите в заглавката. За да преминете към долния колонтитул, кликнете върху бутона Превключване между заглавката и долния колонтитул.
- Когато приключите с създаването на заглавката и / или долния колонтитул, просто кликнете върху бутона Затваряне, за да затворите горния и долния колонтитул и да се върнете към документа. Ще видите заглавието и / или долния колонтитул в светло сив шрифт в горната и долната част на страницата, съответно, когато сте в изгледа на печатното оформление; в който и да е от другите изгледи на документи вашите заглавки и долни колонтитули няма да бъдат видими.
Бележки за заглавията и долните колонтитули
Можете да работите с хедъри и долни колонтитуми по същия начин, по който работите с текст в тялото на документа: Бутоните на лентата с инструменти все още са налични за употреба, за да можете да променяте шрифта, да добавяте различни формати към него и да посочвате опциите за параграфа. Можете също така да копирате информация от тялото на вашия документ и да го поставите в заглавията и долните колонтитули или обратно.
Макар че те ще се появят на страницата в изгледа "Разпределение на печат", няма да можете да редактирате своите заглавки или долни команди, както останалата част от вашия документ. Първо трябва да ги отворите за редактиране от менюто "Изглед"; като кликнете два пъти върху текста в заглавката / долния колонтитул, ще ги отворите и за редактиране. Можете да се върнете към тялото на документа си, като изберете Затвори от лентата с инструменти или като кликнете в тялото на документа.