Възползвайте се от интеграцията с WordPress, TypePad и други
Много хора познават Microsoft Word и не е задължително редакторът на тяхната платформа за блогове. За щастие, можете да използвате функциите на Word в изготвянето и публикуването на публикациите в блога ви директно от вашия работен плот.
Единственият спад в това е, че ако работите с програмист или администратор на уебсайт, те могат да ви отклонят от този маршрут, тъй като Microsoft Word добавя куп допълнителни неща, които могат да направят превръщането в HTML разочароващо. Има решение по-долу, но все пак може да не бъде препоръчано за всички.
Използвайте Microsoft Word само за да изготвите документа
Това е един от най-простите начини за автор в Microsoft Word. Просто копирайте и поставете своя чернова в интерфейса за редактиране на платформата на вашия блог.
Ако не се възпроизвежда хубаво, поставете съдържанието директно в среда, която премахва повечето от допълнителните неща, които Word поставя, като Google Документи или Бележник, след което опитайте да го поставите в редактора на вашата платформа.
Друга възможност е да използвате инструмент за почистване на HTML като този.
Публикувайте снимка на отчета в блога
Не всички инструменти или функции, налични в Word, ще се преведат на платформата ви за блог. Ако се нуждаете от някои от "несъвместимото форматиране" на Word, които да се показват, можете да направите екранна снимка на документа си и да направите публикация, която е само изображение.
Това работи без значение кой продукт на MS Office използвате, било то Excel, PowerPoint, Word и т.н.
Очевидният недостатък е, че не можете да редактирате текста в изображението, без да се връщате обратно в MS Office, така че може да намерите това тромаво. По същия начин никой от посетителите ви няма да може да копира текста (което всъщност би било желателно, ако се опитвате да се борите с плагиатството).
Правете блог постове директно от
Друга възможност е да използвате MS Word, за да се свържете директно с вашия блог акаунт, така че да можете да публикувате публикации без да копирате данни от Word или да правите снимки на вашия пост.
Ето какво трябва да направите:
- Отворете Microsoft Word, отворете менюто File> New . В по-старите версии на Word, изберете бутона Office и след това кликнете върху Нов .
- Кликнете върху Пост в блога и след това върху Създаване .
- Може да не видите бутона Създаване в по-стари версии на MS Word.
- Кликнете върху Регистрирай се до подканата, в която се иска да регистрирате блога си. Тази информация, включително потребителското име и паролата за вашия акаунт, са необходими, за да може Microsoft Word да публикува в блога ви.
- Забележка: Ако не виждате този прозорец, след като отворите нов шаблон за публикация в блог, кликнете върху Управление на профили> Ново от горната част на Microsoft Word.
- В прозореца Нов профил в блог, който се показва следващия, изберете блога си от падащото меню.
- Ако не е в списъка, изберете Други .
- Кликнете върху Напред .
- Влезте в профила си, като въведете URL адреса си за блог, последван от потребителското име и паролата на вашия блог. Това е същата информация, която използвате, когато обикновено влизате в блога си.
- Ако не сте сигурни как да попълните раздела за URL адресите, вижте помощта на Microsoft за блогове в Word.
- Можете по избор да кликнете върху Опции за картини, за да решите как снимките да се качват в блога ви чрез MS Word.
- Можете да използвате услугата за хостинг на изображения на вашия доставчик на блогове, да изберете свой собствен или да изберете да не качвате изображения през Word.
- Щракнете върху OK, когато сте готови за Microsoft Word, за да опитате първоначално влизане в профила си.
- Ако регистрацията не е успешна, може да се наложи да се върнете отново и да опитате отново предишните стъпки.
За да добавите няколко блог акаунта към Microsoft Word, вижте бележката в стъпка 3 по-горе. Ако направите това, ще трябва да наблюдавате кой блог е зададен като подразбиращ се, означен с отметка в списъка. Можете да изберете някой от блоговете ви да бъде по подразбиране.
Ако горепосочените стъпки не работят за вас, възможно е да свържете Microsoft Word с вашия блог акаунт от настройките на вашия блог акаунт . Може да намерите тази настройка някъде в областта Администриране или Табло за управление на настройките на вашия блог и може да е обозначена като Отдалечено публикуване или нещо подобно.
Как да пишете, публикувате, проектирате или редактирате публикации в блога в Microsoft Word
Писането в блогния режим на Word е много по-рационализирано и ще забележите намаления брой инструменти. Това каза, че вероятно предлага повече функции и във формат, който може да сте по-използван от екрана на редактора на вашия блог.
- За да публикувате в блога си, изберете Публикуване или Публикуване в блога> Публикуване в зависимост от вашата версия на MS Word.
- За да запазите публикацията като чернова, изберете малката стрелка под " Публикуване " и изберете Публикуване като чернова . Или отидете на Blog Post> Publish as Draft в по-старите версии на Word.
- Можете да редактирате публикациите в блога в Word, като отворите менюто " Отвори " и изберете съществуваща публикация. За някои версии на Word, изберете Блог пост> Отваряне на съществуващо и изберете публикация в блога.
Как да настроите и публикувате в категориите на блога си
Вашият блог може да има вече настроени категории, които би трябвало да можете да видите, като кликнете върху бутона Вмъкване на категория .
Това е и мястото, където можете да добавяте категории в блога си. Ако това не работи между Word и платформата ви за блог, може да се наложи да се свържете с вашия доставчик на платформи за блог или просто да публикувате документа като чернова и след това да го поставите в правилната категория от редактора на блога.
Как да архивирам блоговете като документи в Word
Нещата понякога се объркват в блогосферата. Когато публикувате в Microsoft Word, можете бързо да запишете какво сте написали точно както всеки друг документ. Това е чудесен начин да създадете копие на цялата упорита работа, която сте поставили във вашия блог.
След като публикувате в блога си, използвайте обичайното меню " Файл> Запазване като " на Word, за да запазите публикациите си в офлайн режим.