Microsoft Excel и Word играят заедно доста добре
Били ли сте някога в ситуация, в която трябва да вмъкнете част от електронна таблица в Excel в документ на Microsoft Word ? Може би вашата електронна таблица съдържа ключова информация, от която се нуждаете в документа на Word или може би имате нужда от диаграма, която сте създали в Excel, за да се появи в вашия отчет.
Каквато и да е причината ви, изпълнението на тази задача не е трудно, но трябва да решите дали ще свържете електронната таблица или просто да я вградите във вашия документ. Обсъжданите тук методи ще работят за всяка версия на MS Word.
Каква е разликата между свързаните и вградените електронни таблици?
Свързана електронна таблица означава, че когато се актуализира електронната таблица, промените се отразяват в документа ви. Цялото редактиране е завършено в електронната таблица, а не в документа.
Вградената електронна таблица е плосък файл. Това означава, че след като е в документа ви в Word, тя става част от този документ и може да бъде редактирана като таблица в Word . Няма връзка между оригиналната електронна таблица и документа на Word.
Вграждане на електронна таблица
Имате две основни опции, когато вграждате електронна таблица в документа си. Можете просто да копирате и поставите от Excel в Word или да го вградите, като използвате функцията за поставяне на специални елементи.
Използването на традиционния метод за копиране и поставяне определено е много по-бързо и по-лесно, но също така ви ограничава малко. Възможно е също така да се заразите с някои от форматирането си и може да загубите някои функции на таблицата.
Използването на специалната функция Поставяне (инструкциите по-долу) ви дава повече опции за това как искате данните да се показват. Можете да изберете Word документ, форматиран или неформатиран текст, HTML или изображение.
Поставете електронната таблица
- Отворете електронната таблица в Microsoft Excel.
- Кликнете и плъзнете мишката върху съдържанието, което искате в документа.
- Копирайте данните, като натиснете CTRL + C или щракнете върху бутона Копиране в раздела Начална страница в секцията " Клипборд ".
- Придвижете се до вашия Word документ.
- Кликнете, за да поставите точката на вмъкване, където искате да се показват данните от електронната таблица.
- Поставете данните от електронната таблица в документа, като натиснете CTRL + V или щракнете върху бутона " Поставяне " в раздела Начална страница в секцията " Клипборд "
Използвайте Специално поставяне, за да поставите електронната таблица
- Отворете електронната таблица в Microsoft Excel.
- Кликнете и плъзнете мишката върху съдържанието, което искате в документа.
- Копирайте данните, като натиснете CTRL + C или щракнете върху бутона Копиране в раздела Начална страница в секцията " Клипборд ".
- Придвижете се до вашия Word документ.
- Кликнете, за да поставите точката на вмъкване, където искате да се показват данните от електронната таблица.
- Кликнете върху падащото меню на бутона " Поставяне " в раздела Начална страница в секцията " Клипборд ".
- Изберете " Поставяне на специални" .
- Уверете се, че е избрано " Поставяне" .
- Изберете опция за формат от полето As . Най-често срещаните селекции са обект и изображение на работен лист на Microsoft Excel .
- Кликнете върху бутона OK .
Свържете електронната таблица с документа си
Стъпките за свързване на електронната ви таблица с вашия документ на Word са подобни на стъпките за вграждане на данните.
- Отворете електронната таблица в Microsoft Excel.
- Кликнете и плъзнете мишката върху съдържанието, което искате в документа.
- Копирайте данните, като натиснете CTRL + C или щракнете върху бутона Копиране в раздела Начална страница в секцията " Клипборд ".
- Придвижете се до вашия Word документ.
- Кликнете, за да поставите точката на вмъкване, където искате да се показват данните от електронната таблица.
- Кликнете върху падащото меню на бутона " Поставяне " в раздела Начална страница в секцията " Клипборд ".
- Изберете " Поставяне на специални" .
- Уверете се, че е избрана връзката Вмъкване .
- Изберете опция за формат от полето As . Най-често срещаните селекции са обект и изображение на работен лист на Microsoft Excel .
- Кликнете върху бутона OK .
Неща, които трябва да запомните при свързването
- Ако преместите свързания файл в Excel, вие прекъсвате връзката. За да отстраните това, трябва да следвате стъпките на връзката по-горе и да свържете отново файла.
- Щракнете двукратно върху данните в Excel, за да я редактирате. Това отваря свързаната електронна таблица.
- Можете също да редактирате електронната таблица директно. Промените се появяват в документа ви в Word, след като запазите електронната таблица в Excel.