01 от 05
Въведение в Word макросите
Макросите са чудесен начин да автоматизирате работата си в Microsoft Word. Макросът представлява набор от задачи, които могат да бъдат изпълнени чрез натискане на клавишна комбинация, щракване върху бутон на лентата с инструменти за бърз достъп или чрез избиране на макрос от списък.
Word ви предоставя голямо разнообразие от възможности за създаване на макроса. Тя може да включва всяка команда в Microsoft Word.
Опциите за създаване на макрос са в раздела Разработчик на лентата. По подразбиране, Word 2007 не показва опциите за създаване на макрос. За да покажете опциите, трябва да включите раздела "Програмист" на Word.
За да покажете раздела Разработчик, щракнете върху бутона Office и изберете Word Options. Кликнете върху бутона Популяри в лявата част на диалоговия прозорец.
Изберете Покажи раздел за програмисти в лентата. Кликнете върху OK. Разделът за програмисти ще се появи вдясно от другите раздели в лентата на Word.
Използвате ли Word 2003? Прочетете този урок за създаване на макроси в Word 2003 .
02 от 05
Подготовка за запис на вашия макрос
Сега сте готови да започнете да създавате макроса си. Отворете раздела за програмисти и кликнете върху Записване на макрос в секцията Код.
Въведете име за макрос в полето Име на макрос. Избраното от вас име не може да бъде същото като вградения макрос. В противен случай вграденият макрос ще бъде заменен с този, който създавате.
Използвайте полето Макро съхраняване в полето, за да изберете шаблона или документа, в който да съхраните макроса. За да направите макроса достъпен във всички документи, които създавате, изберете шаблона Normal.dotm. Въведете описание за макроса си.
Имате няколко различни опции за макроса си. Можете да създадете бутон за лентата с инструменти за бърз достъп за макроса си. Можете също да създадете клавишна комбинация, така че макросът да може да се активира с клавишна комбинация.
Ако не искате да създавате бутон или клавиш за бърз достъп, кликнете върху OK сега, за да започнете да записвате; за да използвате макроса си, ще трябва да кликнете върху Макроси от раздела Програмист и да изберете макроса си. Преминете към стъпка 5 за повече инструкции.
03 от 05
Създаване на бутон на лентата с инструменти за бърз достъп за вашия макрос
За да създадете бутон за бърз достъп за макроса, щракнете върху бутона в полето за запис на макроси. Това ще отвори опциите Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп.
Посочете документа, в който искате да се покаже бутонът за лентата с инструменти за бърз достъп. Изберете Всички документи, ако искате бутонът да се показва, докато работите върху който и да е документ в Word .
В диалоговия прозорец Choose Command From изберете макрос и кликнете върху Add (Добавяне).
За да персонализирате външния вид на бутона, кликнете върху "Модифициране". Под Символ изберете символа, който искате да се показва на бутона на макроса.
Въведете показвано име за макроса си. Това ще се покаже в ScreenTips. Кликнете върху OK. Кликнете върху OK.
За инструкции относно записването на макроса, продължете към стъпка 5. Или продължете да четете за помощ при създаването на клавишна комбинация за макроса.
04 от 05
Присвояване на клавишна комбинация към вашия макрос
За да зададете клавишна комбинация на макроса, кликнете върху Клавиатура в диалоговия прозорец за запис на макроси.
Изберете макрос, който записвате в полето "Команди". В полето Натиснете нов клавиш за бърз достъп въведете своя клавиш за бърз достъп. Кликнете върху Задаване и след това върху Затвори. Кликнете върху OK.
05 от 05
Записване на вашия макрос
След като изберете опциите за макрос, Word автоматично ще започне да записва макроса.
Можете да използвате клавишни комбинации, за да изпълните действията, които искате да включите в макроса. Можете също да използвате мишката, за да кликнете върху бутоните на лентите и диалоговите прозорци. Въпреки това, не можете да използвате мишката, за да изберете текст; трябва да използвате стрелките за навигация от клавиатурата, за да изберете текст.
Имайте предвид, че всичко, което правите, ще бъде записано, докато кликнете върху Спиране на записа в секцията Код на лентата за програмисти.