Топ 20 на Microsoft Office трикове и съвети за експерти

Умения за по - напреднала производителност

Вие сте по-напреднал потребител на Microsoft Office? Моят топ 20 списък с инструменти, трикове и съвети за експерти може да има няколко нови хакове, които да добавите към вашия репертоар.

01 от 20

Посетете един от познатите от по-малко известни Office програми

Може да сте толкова напреднали, че сега трябва да поемете изцяло нова програма. Вероятно ще намерите ценни инструменти в тези, които не сте разгледали още като Visio, Project, Lync или дори Access, OneNote и Publisher. Ето списък на програмите за Office 2013 и Office 365, които можете или не може да имате във вашия пакет, повечето от които са в безплатен пробен период.

02 от 20

Бутона на Excel или интерактивния изглед в Excel

Искате ли да включите интерактивна електронна таблица в Excel на вашия уеб сайт или блог? Това е наистина страхотно ново средство за проверка.

03 от 20

Шифроване на документи с парола

Уверете се, че вашите документи на Microsoft Office имат друг слой за сигурност, като навлизате в навика на кодиране на пароли. Повече ▼ "

04 от 20

Инструментът Спайк

Готови ли сте да отидете отвъд клипборда на Office? Тук е един усъвършенстван начин за събиране на няколко елемента наведнъж, така че можете да ги поставите другаде. Повече ▼ "

05 от 20

Добавете линия за подпис или цифров подпис

Линиите за подпис и цифровите подписи са друг начин да направите документите на Office по-сигурни. Повече ▼ "

06 от 20

Пишете и публикувайте в блога си директно от

Microsoft Office 2013 и Office 365 имат опционна лента с инструменти за публикуване в Blogger, WordPress и други. Ето стъпките и предимствата, които някои потребители откриват при това. Повече ▼ "

07 от 20

Импортиране на нови шрифтове

Въпреки че винаги трябва да бъдете внимателни, когато изтегляте шрифтове от доставчици на трети страни, те могат да добавят още повече текстови опции от предварително инсталираните по подразбиране. Повече ▼ "

08 от 20

Включете математически уравнения и формули

Математическите уравнения и формули могат да се използват в повече от Microsoft Excel. Ето няколко други опции за използване или показване на математическа нотация.

09 от 20

Използвайте Персонализиране за автоматична корекция и автоматична форма

Потребителите са склонни или към любовта, или към омразата към AutoCorrect, която включва AutoFormat. Ето как персонализирането на тези настройки има за цел да осигури по-добра практическа работа с тези настройки. Повече ▼ "

10 от 20

Записване и използване на макроси

Макросите могат да се записват, след което да се изпълняват, за да се изпълнят няколко команди наведнъж. Това може да ви спести много време, ако се окажете, че повтаряте същата последователност от команди за форматиране или други задачи.

11 от 20

Запазване, възстановяване или споделяне на макроси

След като създадете макроси, можете действително да ги запазите в собствения си резервен файл, като използвате Visual Basic, което ви позволява да ги инсталирате, споделяте или ги възстановявате другаде.

12 от 20

Компресиране на изображения в документ

Някои изображения са наистина големи файлове, което на свой ред прави файла на документа на Office по-голям. Това може да създаде трудности при споделянето или съхраняването на документ. Компресирането на снимки ви позволява да прехвърляте част от качеството на изображението за по-малък размер на файла. Повече ▼ "

13 от 20

Добавете надписи към изображения

Това може да бъде особено полезно, ако имате много диаграми в сложен документ. Повече ▼ "

14 от 20

Създайте многоетажни списъци

Многоелементните списъци са по-сложни версии на списъци с бронзови и номерирани списъци. Те са чудесно за сложни документи, които се нуждаят от по-голяма структура. Повече ▼ "

15 от 20

Персонализиране на клавишните комбинации

Не сте залепнали с предварително зададените клавишни комбинации в Office и задайте нови. Това каза, продължете с повишено внимание. Ето защо трябва да внимавате и как да направите това. Повече ▼ "

16 от 20

Използвайте сградни блокове и бързи части

Building Blocks (Блокове) са редовно използвани групи от текстове или други обекти, които можете да запишете и вмъкнете според нуждите. Това са бързи части, които могат да ви спестят време. Повече ▼ "

17 от 20

Приложете разширени опции за редактиране

Всяка програма на Office предлага уникални разширени опции, които можете да използвате, за да персонализирате задачите за редактиране.

18 от 20

Опитайте разширени опции за уеб

Някои потребители създават документи на Office, които в крайна сметка ще станат като уеб страница. Тези опции могат да ви помогнат с готовността в различни интернет браузъри и др.

19 от 20

Персонализирайте автоматичното запазване или времето за автоматично възстановяване

Когато създавате документ, Microsoft Office периодично преминава през процес на автоматично запазване. Можете да персонализирате колко често това се случва.

Можете също така да изберете настройките за автоматично възстановяване, които включват временно резервно копие на документ, който може да не сте могли да запазите, например като прекъсване на захранването или случайно затваряне на програмата без запазване.

20 от 20

Персонализирайте типа на файла по подразбиране или Запазване на местоположението в Microsoft Office

Можете да запишете няколко стъпки, като персонализирате опциите за запазване на файлове на тези, които обикновено използвате в дадена програма на Office.