Персонализиране на списъка с последните използвани файлове в Microsoft Office

Научете как да пишете любими документи в Word, Excel, PowerPoint и др

Вероятно сте забелязали, че програмите на Microsoft Office съдържат списък Последно използвани, за да се улесни връщането към работата на вашите документи.

Но знаехте ли, че можете да персонализирате списъка с последните използвани файлове? Това е списък в задната част на някои програми на Microsoft Office . В по-новите версии на Office можете да посочите няколко предпочитания, което да улесни работата ви във файла. По-конкретно, можете да изчистите списъка, да промените колко елемента се показват в списъка, да запишете конкретен документ в списъка и други. Ето как.

1. Отворете програма на Office, като например Microsoft Word, Excel или PowerPoint.
2. Изберете Файл - Отворете, като че започвате нов документ. Трябва да видите списък с наскоро използваните файлове. Отново това е нещо, което вероятно вече сте знаели, но има някои допълнителни начини да направите тази функция още по-полезна за вас.
3. За да персонализирате колко файла се показват в списъка Последни документи, изберете Файл - Опции - Разширени - Дисплей - Показване на този брой на скорошни документи . В това поле можете да изберете колко искате и след това да въведете номера.
4. За да изчистите списъка с последните документи, просто задайте този номер на нула. В някои версии на Office можете също да отворите екрана File - Open , след това щракнете с десния бутон на мишката върху един от документите в списъка. Изберете Clear Unpinned Documents .
5. Прикрепването на файловете ви позволява да ги запазите, дори докато другите файлове минават през тях. Ако отворите куп файлове, но все пак често използвате такива, с които бихте искали бърз достъп, това може да бъде истинска помощ. За да закачите файл по ваш избор в списъка Recently Used Files, изберете File - Open - Задръжте курсора на мишката над файла в списъка Recent Documents List (Списък на последните документи). Щракнете върху иконката с пинк (това трябва да се появи вдясно от името на файла).

1. За да отпуснете документ от списъка, кликнете пак върху иконата на игла, така че да се завърти обратно до незавързаната позиция (странично). Друга възможност е да кликнете с десния бутон върху записа в списъка и да изберете Освобождаване от списъка . Може да искате да отпуснете документите, ако наскоро използваният документ вече не е полезен или приложим, защото вече не е необходимо да работите с него.

Съвети:

1. Pinning не е налице във всички версии на Office или във всички програми в пакета.
2. Не забравяйте, че закрепените документи ще бъдат обозначени с икона на натискане на пин, която е вертикална. Незакрепените документи разполагат с хоризонтална икона на мишката.
3. Ако кликнете с десен бутон на мишката върху даден документ, трябва също така да видите функцията " Копиране на път към клипборда ". Това се отнася до мястото, където документът е запазен на вашия компютър. Това е друг начин за бързо локализиране на файлове. С този подход можете да намерите документа, без да го отваряте, например.
4. Ако изобщо не виждате списъка с последните файлове, можете да опитате този подход: намерете папката за автоматични местоназначения в системата на компютъра си, след което изтрийте файлове, по-големи от 1 MB. Ако не можете да намерите файлове, които са големи или имат други проблеми с този подход, проверете тази тема на форума за допълнителни подробности и помощ: Списък на последните документи, които не се показват.