Използвайте таблици, за да подравните колони и редове от текст
Подравняването на текста в документа за обработка на текст може да бъде досадно, ако се опитате да го направите, като използвате раздели и интервали. С Microsoft Word можете да вмъквате таблици в документа, за да приравнявате колони и редове текст лесно.
Ако никога преди не сте използвали функцията за маси на Word, може да се притеснявате да знаете откъде да започнете. Дори ако сте използвали функцията за таблици, можете да намерите нови начини да я използвате по-ефективно.
Има няколко начина да вмъкнете таблица в Microsoft Word. Трите най-лесни за начинаещи начинаещи са графичната решетка, таблицата за вмъкване и методите за изготвяне на таблица.
Графичен мрежов метод
- С отворен документ на Word кликнете върху Вмъкване на лентата и кликнете върху иконата " Таблица ", за да отворите диалоговия прозорец "Вмъкване на таблица", който съдържа таблица.
- Кликнете в горния ляв ъгъл на решетката и плъзнете курсора, за да маркирате броя на колоните и редовете, които искате в таблицата.
- Когато пуснете мишката, таблицата се появява в документа и два лента се добавят към лентата: Дизайн и оформление на таблицата.
- В раздела " Дизайн на таблицата" подсказвате таблицата, като добавите засенчване към някои редове и колони, изберете стил на границата, размер и цвят и много други опции, които контролират вида на таблицата.
- В раздел Layout можете да промените височината и ширината на клетки, редове или колони, да вмъкнете допълнителни редове и колони, да изтриете допълнителни редове и колони и да слеете клетки.
- Използвайте разделите Дизайн и оформление на таблицата, за да оформите решетката точно както искате да изглежда.
Вмъкване на таблица Метод
- Отворете документ на Word.
- Кликнете върху Таблица в лентата с менюта.
- Изберете Insert> Table от падащото меню, за да отворите диалоговия прозорец Autofit.
- Въведете желания брой колони в таблицата в предоставеното поле.
- Въведете броя на редовете, които искате в таблицата.
- Въведете измерване на ширината за колоните в секцията "Поведение на автофокуса" в диалоговия прозорец "Вмъкване на таблица" или оставяйте зададеното за автофокус поле за генериране на таблица по ширината на документа.
- Празната таблица се показва в документа. Ако искате да добавите или изтриете редове или колони, можете да го направите от падащото меню Таблица > Вмъкване .
- За да промените ширината или височината на таблицата, кликнете в долния десен ъгъл и плъзнете, за да я преоразмерите.
- Разделителните таблици и оформлението на таблицата се показват на лентата. Използвайте ги, за да нагласите или направите промени в таблицата.
Метод на теглене на таблица
- С отворен документ на Word кликнете върху Вмъкване на лентата.
- Кликнете върху иконата Таблица и изберете Draw Table , която превръща курсора в молив.
- Плъзнете надолу и през документа, за да нарисувате кутия за масата. Размерите не са критични, защото можете лесно да ги промените.
- Кликнете в кутията с курсора и изчертайте вертикални линии за всяка колона и хоризонтални линии за всеки ред, който искате в попълнената ви таблица. Windows поставя прави линии в документа за вас.
- Стил на таблицата, като използвате разделите Дизайн и оформление на таблицата.
Въвеждане на текст в таблица
Без значение кой от тези методи използвате, за да нарисувате празната маса, въвеждате текст по същия начин. Просто кликнете върху клетката и въведете. Използвайте клавиша за раздели, за да се преместите в следващата клетка или клавишите със стрелки, за да се придвижите нагоре и надолу или настрани в таблицата.
Ако имате нужда от по-усъвършенствани опции или имате данни в Excel, можете да вградите електронна таблица на Excel в документа на Word вместо таблица.