Компресиране на снимки в

Намаляване на размера на файла върху документи с големи изображения за по-добро съхранение и споделяне

Възползвайте се от функцията Компресиране на снимки, за да направите общия размер на файла по-лесен за управление. Ето как. В много програми на Microsoft Office можете едновременно да намалите размера на един документ или цялото му изображение. Важно е да се разбере основният компромис между размера на изображението и качеството. Колкото повече компресирате изображение, толкова по-малък ще бъде файлът ви в Microsoft Office , но и по-ниското ще бъде качеството на изображението.

Първо, определете целта на документа си

Начинът, по който подхождате към намаляването на файла, зависи от това, за което използвате документа си. Microsoft предоставя препоръки за настройките на пикселите на инч (ppi). Когато следвате стъпките по-долу, изберете резолюцията на изображението си, както следва. За отпечатване изберете 220 ppi (имайте предвид, че диалоговият прозорец ще ви води и в това, като маркирате това ниво ppi "Best for printing"). За гледане на екрана, изберете 150 ppi ("Най-добро за гледане на екрана"). За изпращане по електронен път в имейл, изберете 96 ppi ("Най-добро за изпращане на имейл").

Компресиране на едно изображение в Microsoft Office

За да направите основни промени в размерите на изображенията си, дори не е нужно да напускате програмния интерфейс. Ето как:

1. Кликнете върху изображение, което сте добавили към документа. Ако искате да получите такъв, изберете Вмъкване - Картина или Клип Арт.
2. Изберете Форматиране - Компресирайте изображения (това е малкият бутон в групата Настройки).
3. Изберете опцията за прилагане на това върху едно изображение.
4. Както бе споменато, изберете правилните опции за вас в диалоговия прозорец за разделителна способност. Като цяло предлагам да се маркират двете горни полета, маркирани, а след това да изберете правилния тип изображение в зависимост от начина, по който ще използвате документа. Ако не го изпращате по имейл, публикувате в мрежата или нещо друго специализирано, просто изберете "Използване на резолюцията на документа".

Компресирайте всички снимки в Microsoft Office Document

Следвайте същите стъпки, както по-горе, за да промените всички изображения във вашия файл наведнъж, с една разлика. За трета стъпка по-горе, можете вместо да изберете да приложите компресията към всички изображения в документа.

Обърнете го: как да възстановите компресираните файлове до оригиналното качество

Едно от големите неща за компресиране на файлове в Microsoft Office е, че трябва да сте в състояние да възстановите всеки компресиран файл до оригиналната му яснота и качество. В резултат на това потребителите трябва да планират много по-голям размер на файла. Това се свежда до изключване на компресирането на файлове. Да го направя:

За да запазите максималното качество на картината, можете да изключите компресията за всички снимки във файл. Изключването на компресията обаче може да доведе до много големи размери на файловете без горна граница на размера на файла.

1. Изберете бутона Файл или Офис.
2. изберете Помощ или Опции, в зависимост от вашата версия.
3. Под Разширени превъртете до Размер и Качество на изображението.
4. Изберете "Да не се компресират изображения" във файла.

Допълнителни съображения

Обърнете внимание, че Microsoft съветва: "Ако вашият документ е записан в по-стария файлов формат .doc, опцията Reduce File Size (Разширен размер на файла) няма да е достъпна в менюто File (Файл). За да използвате опцията Reduce File Size (Размер на файла), запазете документа в по-новият .docx файл формат. "

Може също да се интересувате от тези ресурси, фокусирани върху изображението, тъй като картините оказват влияние в Word, PowerPoint , Publisher, OneNote и дори в Excel документи.