Може да искате да добавите този защитен слой към важни файлове
Знаете ли, че можете да добавите защитен слой към важни документи или файлове на Microsoft Office? Това може да бъде важна предпазна мярка, особено когато споделяте този файл с конкретни читатели или редактори, с които сътрудничите.
Когато шифровате цифрово съдържание, променете неговия език на garbledegook, който трябва да бъде декодиран, за да бъде прочетен.
Можете да направите това за документите на Microsoft Office, като зададете парола. Това означава само получателите, които знаят, че паролата трябва да може да прочете документа ви. Можете също така да персонализирате настройките на паролата, за да позволите на някои потребители да редактират документа.
Как да зададете парола за документ
- За по-старите версии на Office програми изберете Икона на бутона за Office - Подготовка - Криптиране на документа. За по-новите версии изберете Файл - Информация - Защита на документа - Шифроване с парола.
- Въведете паролата, която искате да зададете, и кликнете върху OK.
- Въведете отново паролата за потвърждение и кликнете върху OK.
- Вашият документ сега трябва да бъде защитен, но винаги, но винаги е добра идея да се проверява двойно. Затворете документа и го отворете отново. Трябва да бъдете подканени да въведете парола, преди да работите с този документ. Ако не виждате това, може да се наложи да опитате отново тези стъпки.
Допълнителни съвети и съображения
- имайте предвид, че някои програми на Microsoft Office могат да следват малко по-различен подход. Например, в някои версии на Microsoft PowerPoint, трябва да кликнете върху бутона Microsoft Office Button - Save As - Tools (Намиране на това в долната част на диалоговия прозорец Save as) - Общи опции - Споделяне на файлове - Промяна на паролата. Оттам можете да въведете предпочитаната от вас парола. Тъй като този подход е много по-малко ясен, предлагам винаги да се опитваме да приложим метода по-горе за дадена програма на Microsoft Office, но ако не намерите необходимите инструменти за парола в тази програма, този подход може да помогне.
- За да премахнете шифроването на паролата, следвайте същата последователност, която сте направили, за да зададете паролата си, с изключение на това, че ще изтриете паролата, като щракнете в това поле и обратно копиране.
- За да зададете парола за онези, които могат да редактират документ (което означава, че за останалите ще бъде само за четене), изберете иконата на бутон на Office или File - Save As - Tools - Общи настройки - Парола за промяна: въведете нова парола - Re - въведете паролата - OK - Запазване.
- Винаги внимавайте, когато настройвате парола за документ. Microsoft не може да изтегли или отключи тази парола, ако забравите каква е тя. Така че, ако сте човек, който забрави вашите онлайн пароли, вероятно трябва да ограничите колко често използвате тази функция. Помислете за записване на пароли за документи на сигурно място.
- Ако се интересувате от повече подробности относно нивата на криптиране на Microsoft, може да намерите това изявление полезно, както е намерено на сайта за помощ на Microsoft за темата: "Можете да въведете до 255 знака. По подразбиране тази функция използва AES 128-битово разширено шифроване Шифроването е стандартен метод, който ви помага да направите файла по-сигурен. "
Казано, моля, знайте, че това е само слой на защита. Според мен документите на Microsoft Office никога не трябва да бъдат считани за напълно защитени, дори и с парола.
Трети страни разкъсват криптирането на документи от Microsoft в продължение на години, понякога с цел да предложат услуга, която да помогне на потребителите да възстановят паролата си, въпреки че Microsoft няма да им позволи да ги използват. Това удобство идва с определен downside: значението, хората, които не непременно се опитват да ви помогнат, биха могли да пропуснат тези криптиране на паролите.
Въпреки това, все пак може да е добра идея да приложите защита с парола, защото усилията и разходите за напукване на криптирането на документи със сигурност могат да възпрат тези нещастни нещастия и кражби. Това е баланс между вземането на предпазни мерки, където можете и разбиране на този вид ограничения на защитата на паролата за документи.