Можете да запазвате елементи от документа в библиотека с градивни елементи с едно кликване в Microsoft Word и Publisher. Научете как да го направите с този прост урок.
01 от 12
Топ блокове за изграждане и други бързи части в Microsoft Word и издател
Вероятно знаете за шаблони, но какво да кажем за един вид "мини шаблон" наречен Quick Parts или Building Blocks.
Видове бързи части в Microsoft Word
Можете да намерите няколко вида предварително създадени елементи на документа, за да подчертаете вашето послание.
В Microsoft Word изберете Insert - Quick Parts . От там ще видите четири основни категории, така че нека да разгледаме тези преди да скочи в моята "най-доброто" слайдшоу:
- AutoText: Запазване на думи или фрази за замяна на по-малки команди; идеята е, че можете да въведете съкращение или по-кратка версия на фраза и програмата автоматично ще ги промени на пълна, дългосрочна или фраза.
- Документ за собственост: Използвайте тези популярни персонализирани елементи на документа, за да спестите време: като автор, фирмена информация или ключови думи.
- Поле: Поставете интервали за попълване на автори или поле, което се актуализира, като например номера на страници, номера на секциите, общото време за редактиране на документи и други свойства.
- Building Blocks Organizer: Ако имате документ, който използвате често, защо отново да създавате колелото всеки път, когато искате да го включите в нов документ, и защо да преследвате друг документ, от който да го копирате? Вместо това запазете тази библиотека; или използвайте някои от готовите елементи на блока за документи, представени в това слайдшоу.
- Бонус: Ще забележите и опция за запазване на създадените от вас елементи на документа в галерията Building Blocks, която наистина отваря възможностите!
Следващото слайдшоу предполага няколко фаворити от тези категории, които може да искате да започнете, но щом започнете да разглеждате възможностите, то може да промени начина, по който се приближавате до дизайна на документа.
Офис програми, които включват бързи части
Потърсете тези готови инструменти в Word и Publisher . Други програми като Excel и PowerPoint могат да предлагат предварително създадени теми или елементи на документа, но не са организирани в библиотеката Building Blocks или Quick Parts. Обърнете внимание, че Publisher извиква предварително създадените елементи от документа.
02 от 12
Най - добрата страница за изграждане на покривна страница или бързи части за Microsoft Word
Добавянето на заглавна страница във вашия файл може да добави лак. Можете да намерите шаблони за заглавната страница чрез Файл - Ново, но можете също така да вмъкнете дизайн от галерията Building Blocks в Word или Publisher.
В Word изберете Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer - Сортиране по Галерия - Cover Page .
След това потърсете Предложение, както е показано тук, или други заглавни страници, които може да са по-подходящи за файла ви.
В издателя изберете Вмъкване - Страница за страници, след което потърсете финиширане в категорията Покривни страници .
03 от 12
Най - добър издърпайте цитат Строителни блокове или бързи части за Microsoft Word
Кутиите с текстови котировки като тези са забавен начин да се подчертае информацията от документа ви. Читателите обичат да сканират файлове за основни идеи или специални точки на интерес.
Онези, които избрах тук, се наричат, както следва:
- Цитат: С модерните акценти на линията, това привлича вниманието към вашата точка или отнемане.
- Остин Цитат: Тази опция е с удебелена горна и долна граница за акцент.
- Filigree Цитат: Вашият фантазия съобщение може да отидете тук! Намерете няколко забавни опции като тази.
Въпреки че изображението тук показва тези примери в синьо, можете да промените текстовите и графичните цветове. Можете също така да промените шрифта, границите, подравняването, цвета или шаблона за попълване и всички други персонализации.
04 от 12
Най - добрата текстова команда на страничната лента Строителни блокове или бързи части за Microsoft Word
Кодовете на страничната лента са още по-драматичен начин за разделяне на страницата на документа, което увеличава разбираемостта. За щастие, те са предварително направени в Microsoft Word .
Изберете Вмъкни - Бързи части - Организатори на строителни блокове - Сортирай по Галерия - Цитати . От там, може да искате да започнете с тези, които показвам тук или да търсите други с външния вид и чувството, което търсите.
- Странична лента за движение: Тъмна конструкция, която контрастира с основното послание на вашия документ.
- Facet странична лента: Тази графична оферта е достъпна за дясната или лявата част на документа.
- Странична лента на Viewmaster: Тази по-малка опция е една от няколкото по-фини опции.
В "Издател" намерете подобни опции под " Вмъкване - части за страницата".
05 от 12
Най-добри части за страницата за регистрация или отговор на страница за Microsoft Publisher
Този готов формуляр за широко разпространение е само един от многото, които можете да намерите в Microsoft Publisher.
Това е част от страницата, която можете да намерите под менюто Вмъкване .
Когато разглеждате тези дизайни, ще забележите колко форматиране е направено за вас.
Персонализирайте текста и преместете елементи също. Това е една от тайните за бърз дизайн, които могат да направят всичко различно.
06 от 12
Най - добър номер на страницата Блокове за строителство или бързи части за
Може би вече знаете как да вмъквате предварително форматирани номера на страници, но има няколко допълнителни стила, които може да не сте виждали преди.
Намерете тези, като изберете Вмъкване - Бързи части - Организатор на градивни елементи - Сортиране по галерия - Номер на страницата.
Например в това изображение показвам следните стилове за номериране на бързи части:
- Закръглени правоъгълници : Използвайте този модерен номер на страница като цветен акцент или променете схемата му на черно и бяло. Така или иначе, това може да придаде интерес към външния вид на вашия документ.
- Акцент Бар 1 : Това е стил на страница, който можете да използвате за професионални дизайни
- Кръгъл: Изберете по-смел стил на тази страница, за още по-бързо. Това е забавен начин да направите вашите документи поп.
Отново, това са само няколко опции, които можете да избирате от галерията Building Blocks, така че погледнете, за да знаете какво е на разположение.
07 от 12
Най - добър воден знак за изграждане на блокове и бързи части за Microsoft Word
Водните знаци могат да съдържат всяко съобщение, което искате, но също така може да искате да използвате предварително направените дизайни, налични в галерията Building Blocks на Microsoft Word.
Изберете Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer и след това сортирайте колоната Галерия по азбучен ред, за да намерите всички опции Watermark.
Показано е диагоналното спешно воден знак. Другите опции включват: ASAP, Draft, sample, do not copy и Confidential. За всяка от тези версии на водни знаци можете да намерите както хоризонтални, така и диагонални дизайни.
08 от 12
Най-добра част от страницата Страница за Microsoft Publisher или Word
Можете да намерите предварително направени таблици със съдържание в Microsoft Word или Publisher. Това може да бъде голяма помощ, тъй като по-дългите документи вече изискват много работа. Съдържанието прави по-добро преживяване за четене и с такъв трик, опитът за създаване на документи може да бъде чудесен.
Така че, в Microsoft Publisher, изберете Вмъкване - Страница за страници, след което потърсете категорията Таблици на съдържанието.
Потърсете дизайна на страничната лента, като тази, която да включите в брошура или в оформлението на цяла страница.
Също така, в Microsoft Word, намерете подобни опции под " Вмъкни - бързи части" - Организатор на строителни блокове. След това сортирайте графата "Галерия" от A до Z. В секцията "Съдържание" ще намерите няколко опции, които биха могли да работят за вашия документ.
09 от 12
Най - добри заглавия и долни блокове и бързи части за Microsoft Word
Вашият хедър и долен коментар казват на другите много важна информация, от навигация до свойства на документа. Научете за тези опции за бърза част, за да изглеждате така и да работите максимално добре.
Например, в това изображение показвам някои от любимите ми:
- Глава за движение ( нечетна страница): Както може да предположите, можете да изберете нечетна или четна версия на този динамичен дизайн на заглавката.
- Vertical Footer на Viewmaster : Този фоайе е всъщност отстрани! Много готино.
И двата са по-смели опции, така че имайте предвид, че можете да намерите опции, които са по-умерени или рационализирани.
Това прави тези галерии толкова полезни - можете да изберете този, който работи за съобщението.
В Microsoft Word изберете Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer и след това сортирайте по галерия, за да изберете от опциите за заглавки или подписи.
В Microsoft Publisher изберете Insert - Страница за страници, след което потърсете възможности под раздела Header.
10 от 12
Най - добър продукт или услуга "история" Страница части за Microsoft
Нека Microsoft Publisher да ви помогне да разкажете историята на вашия продукт или услуга, като използвате части от страницата.
Професионалистите се обръщат към Microsoft Publisher за редица маркетингови документи, наред с други приложения. Има смисъл, че в тази програма вече са създадени някои компоненти за документи.
Галерията с истории предлага готови инструменти, които привличат хората в това, което предлагате, докато описваме няколко по-дълбоки подробности.
Вмъкване - Части на страницата - Истории . В примера, показан тук, избрах един от няколко процъфтящи дизайна. Намерете този, който работи за вас!
11 от 12
Най-добри уравняващи блокове за изграждане или бързи части за Microsoft Word
Любителите на математиката имат много инструменти, които да помогнат при улавянето на сложна нотация в Microsoft Word .
Изберете Вмъкване - Бързи части - Организатор на строителни блокове. От там, подредете графата Галерия по азбучен ред, за да намерите всички налични уравнения.
В този пример показвам Trig Identity 1.
Другите опции включват такива уравнения като серията на Фурие, питагорейската теорема, площта на кръга, биномичната теорема, разширяването на Тейлър и др.
12 от 12
Най-добри таблици за изграждане на таблици или бързи части за Microsoft Word
Изберете Вмъкване - Бързи части - Организатори на строителни блокове - Сортиране по Галерия -
Тук има гъвкав стил на календара в страничната лента, който можете да персонализирате за вашия документ или проект (вижте Календар 4).
Другите опции включват таблични, матрични и други таблични стилове.
Ако в документа има много таблици, може да се наложи да разследвате прекъсвания на страници и прекъсвания на секциите.