Преоразмеряване на Word документ за печат, независимо от размера на страницата, в която са създадени
Създаването на Word документ с един размер на хартията не означава, че се ограничавате до тази хартия и презентация, когато го отпечатвате. Microsoft Word улеснява промяната на размера на хартията, когато е време за печат. Можете да промените размера само за едно отпечатване или да запишете новия размер в документа.
Опцията е лесно достъпна в диалога за настройка на печат. Когато размерът на хартията бъде променен, вашият документ автоматично се мащабира, за да съответства на избрания от Вас размер на хартията. Microsoft Word ще ви покаже как ще се появи преоразмерен документ, заедно с позициите на текста и други елементи като изображения, преди да отпечатате.
Как да промените размера на документите на Word за печат
Следвайте тези стъпки, за да изберете конкретен размер хартия при отпечатване на документа.
- Отворете диалоговия прозорец за печат, като отворите файла на Word, който искате да отпечатате, и кликнете върху Файл > Печат в горното меню. Можете също така да използвате клавишната комбинация Ctrl + P.
- В диалоговия прозорец за печат кликнете върху падащото меню (под менютата за принтер и предварително зададени настройки) и изберете Избор на хартия от избора. Ако използвате по-стара версия на MS Word, това може да е под раздел Хартия.
- Уверете се, че е поставена отметка в квадратчето до скалата, за да се побере размера на хартията
- Кликнете върху падащото меню до Размер на целевия хартия . Изберете хартия с подходящ размер, който планирате да отпечатате. (Тази опция може да се намери в опция " Мащаб на хартия " в по-стари версии на Word.)
Например, ако документът ви ще бъде отпечатан върху хартия с правен размер, изберете правната опция в САЩ . Когато го направите, размерът на документа на екрана се променя на прав размер и текстът се връща обратно на новия размер.
Стандартният размер на буквите за документи на Word в САЩ и Канада е 8,5 инча по 11 инча (в Word този размер е обозначен като US Letter). В други части на света стандартният размер на буквите е 210 mm на 297 mm или формат А4. - Прегледайте преоразмерения документ на екрана в Word. Той показва как съдържанието на документа ще се появи в новия размер и как ще се появи след отпечатването му. Той обикновено показва едни и същи десни, леви, долни и горни полета.
- Направете други промени в предпочитанията за печат, които ви трябват, като например броя на копията, които искате да отпечатате, и кои страници искате да отпечатате (достъпни под Копия и Страници от падащото меню); ако искате да направите двустранен печат, ако вашият принтер е в състояние да го направи (под Layout ); или ако искате да отпечатате заглавна страница (под заглавната страница ).
- Щракнете върху бутона OK, за да отпечатате документа.
Записване на новите ви размери на хартия
Имате възможност да запазите постоянно изменението на размера на документа или да запазите оригиналния размер.
Ако искате да направите промените постоянни, изберете File > Save, докато документът показва новия размер. Ако искате да запазите оригиналния размер, не кликнете върху Запазване във всяка точка.