Искате ли да превърнете електронната таблица в Excel от скучен бум на числа в леснодостъпна дисплей? Нищо не превръща суровите данни в нещо, разбираемо като диаграма. Макар че Microsoft странно остави диаграми от оригиналното издание на Word и PowerPoint за iPad, е много лесно да се създаде диаграма в Excel. Можете дори да копирате графики от Excel и да ги поставите в Word или PowerPoint.
Да започваме.
- Стартирайте Excel и отворете нова електронна таблица, за да въведете данните. Ако използвате съществуваща електронна таблица, може да се наложи да пренаредите данните така, че да съответстват на графиката.
- Данните трябва да са под формата на решетка, дори ако имате само един ред от номера. Трябва да имате етикет отляво на всеки ред данни и в горната част на всяка колона. Тези етикети ще се използват при създаването на графиката.
- Когато сте готови да създадете графиката си, докоснете в горната лява клетка на вашата мрежа за данни. Това трябва да е празна клетка точно над етикетите на реда.
- Можете да разширите избора си по два начина: (1) Когато първоначално докоснете празната клетка, не вдигнете пръста си. Вместо това го плъзнете до долната дясна клетка. Изборът ще се разшири с пръста ви. Или (2), след докосване на празната клетка, клетката ще бъде маркирана с черни кръгове в горния ляв и долния десен ъгъл. Това са котви. Докоснете долната дясна котва и плъзнете пръста си в долната дясна клетка в мрежата.
- След като данните бъдат маркирани, докоснете "Вмъкване" в горната част и изберете Графики.
- Има различни диаграми, вариращи от диаграмите на графиките до графиките с диаграми, за да се разпръснат диаграми. Навигирайте в категориите и изберете графиката, която искате да създадете.
- Когато изберете типа диаграма, в електронната таблица ще бъде добавена диаграма. Можете да преместите диаграмата наоколо, като я докоснете и я плъзнете на екрана. Можете също така да използвате анкерите (черни кръгове в краищата на графиката), за да ги промените, като ги докоснете и плъзнете пръста си.
- Искате ли да смените етикетите? Вмъкването на графиката може да не получи всичко просто. Ако искате да смените етикетите, докоснете графиката така, че да е маркирана и докоснете "Switch" от менюто Chart.
- Не ми харесва ли оформлението? Всеки път, когато докоснете графиката, за да я подчертаете, в горната част се появява меню за графики. Можете да изберете "Оформления", за да преминете към едно от многото различни оформления. Също така има опции за промяна на цветовете, стила на графиката или дори промяна на друг тип графика.
- Ако не ви харесва крайният продукт, започнете отново. Просто докоснете графиката и изберете "Изтриване" от менюто, за да премахнете диаграмата. Маркирайте отново мрежата и изберете нова диаграма.