Как да поставите бележки в Word 2010

Забележките се използват за позоваване на текста в документа ви. Бележките под линия се появяват в долната част на страницата, а крайните бележки се намират в края на документа. Те се използват, за да пояснят текста в документа ви и да обяснят този текст. Можете да използвате крайни бележки, за да дадете справка, да обясните определение, да вмъкнете коментар или да цитирате източник.

Търсите информация за бележките под линия? Прочетете как да вмъкнете бележка под линия в Word 2010 или Word 2007. Също така, ако използвате Word 2007, прочетете как да поставите крайна бележка в Word 2007.

За бележки

Има две части към бележка - бележка за бележка и текст в края на бележката. Референтният знак за бележка е число, което маркира текста в документа, докато в текста в края на текста е мястото, на което въвеждате информацията. Използването на Microsoft Word, за да вмъкнете вашите бележки, има допълнителна полза от това, че Microsoft Word да контролира и вашите крайни бележки.

Това означава, че когато вмъкнете нова бележка, Microsoft Word автоматично ще номерира избрания текст в документа. Ако добавите цитиране на бележки между две други цитати или ако изтриете цитиране, Microsoft Word автоматично ще коригира номерирането, за да отрази промените.

Поставете крайна бележка

Вмъкването на бележка е лесна задача. Само с няколко кликвания, в документа има поставена бележка.

1. Кликнете в края на думата, където искате да поставите крайната бележка.
2. Изберете раздела Референции .
3. Кликнете върху Вмъкване на крайната бележка в секцията за бележки под линия . Microsoft Word премества документа в областта на крайната бележка.
4. Въведете крайната си бележка в текстовата област Endnote .
5. Следвайте горните стъпки, за да вмъкнете повече крайни бележки или да създадете макрос, за да зададете клавишна комбинация за вмъкване на крайни бележки.

Прочетете бележките

Не е необходимо да преглеждате долната част на страницата, за да прочетете крайната бележка. Просто задръжте курсора на мишката върху цитата в номера на документа и крайната бележка се показва като малък изскачащ прозорец, подобно на инструмент.

Промяна на номерацията на края

Можете да решите как искате вашите бележки да бъдат номерирани, започвайки от номер 1, буква или римска цифра. Microsoft Word по подразбиране е римски цифри. Можете също така да имате крайни бележки в края на раздел в документа.

1. Кликнете върху бутона за стартиране на диалоговия прозорец " Бележки под линия и крайна бележка" в раздела " Референции " в групата "Бележки".
2. Изберете желаната начална стойност в полето Start at (Старт от).
3. Изберете Край на документа, за да има крайните бележки в края на документа.
4. Изберете Край на секцията, за да има крайните бележки в края на всяка секция.
5. Изберете номерен формат от падащото меню " Номер формат ", за да промените от номерационния формат 1, 2, 3 до стил на номериране или римски номерационен номер.

Създайте известие за продължаване на бележката

Ако вашата крайна бележка е дълга и се изпълнява на друга страница, можете да въведете Microsoft Word в известието за продължаване. Това известие ще позволи на читателите да знаят, че те продължават на следващата страница.

1. Кликнете върху Чернова в раздела " Изглед" в секцията " Преглед на документи ". Трябва да сте в чернова, за да завършите тази процедура.
2. Поставете бележката под линия.
3. Кликнете върху Показване на бележки от раздела Референции в секцията за бележки под линия .
4. Изберете Известие за продължаване на бележка от падащото меню в бележките.
5. Напишете какво искате да виждат читателите, като например "Продължава на следващата страница".

Изтриване на крайна бележка

Изтриването на крайната бележка е лесно, стига да не забравяте да изтриете цитирането на бележката в документа. Изтриването на самата бележка ще остави номерацията в документа.

1. Изберете цитата на бележката в документа.
2. Натиснете Изтриване на клавиатурата. Забележката се заличава, а останалите бележки се преномерират.

Променете сепаратора на крайните бележки

Когато вмъквате крайни бележки, Microsoft Word поставя и разделителна линия между текста в документа и секцията за крайната бележка. Можете да промените начина, по който се показва този сепаратор или да премахнете сепаратора.

1. Кликнете върху Чернова в раздела " Изглед" в секцията " Преглед на документи ". Трябва да сте в чернова, за да завършите тази процедура.
2. Кликнете върху Показване на бележки от раздела Референции в секцията за бележки под линия .
3. Изберете раздела Endnote Separator от падащото меню в панелите за бележки.
4. Изберете сепаратора.
5. Кликнете върху бутона " Граници и сянка " в раздела Начало в секцията Параграфи .
6. Кликнете върху Персонализиране в менюто Настройки .
7. Изберете стил на разделителната линия от менюто Стил . Можете също така да изберете цвят и ширина.
8. Уверете се, че в секцията Преглед е избран само горният ред. Ако се показват повече линии, кликнете върху долния, левия и десния ред, за да ги изключите.
9. Кликнете върху Ok . Появява се новия формат на раздела за бележки под линия.

Пробвам!

Сега, когато виждате колко лесно може да се добавят крайни бележки към вашия документ, опитайте го следващия път, когато трябва да напишете изследователска хартия или дълъг документ!