Най - добрите срокове за

Office Hacks, които искате да запишете

Като човек, който е прекарал повече от десет години и половина като експерт потребител и обучител на Microsoft Word , намерих няколко шестокласени и натоварвания, които не мога да живея без. Това са най-лесният начин да изберете текст, да вмъкнете прекъсване на страница, да повторите предишна стъпка, да копирате и поставите формати и да използвате своя клипборда, за да копирате няколко елемента.

Тези трикове ми позволяват да прекарам време, фокусирайки се върху моето съдържание, вместо да изпълнявам сложни стъпки или да губя кликванията на мишката. Въпреки че може би знаете как да изпълните тези задачи, може би не знаете най-лесния начин. След тези прости трикове ще ви помогне да спестите време и кликвания, когато работите в Word.

01 от 05

Избирайте точно текста

Лесно изберете текст в Microsoft Word, за да предотвратите форматирането на проблеми. Снимка © Беки Джонсън

Повечето потребители знаят как да избират текст, като кликват и плъзгат. Това води до проблеми. Или екранът се превърта прекалено бързо и вие завършвате с твърде много избран текст и трябва да започнете отначало, или пропускате част от дума или изречение.

Изберете само една дума, като кликнете двукратно върху думата. За да изберете цяла изречение, натиснете клавиша CTRL на клавиатурата и кликнете някъде в изречението.

Тройно кликване в рамките на параграф, ако трябва да изберете целия абзац. Можете също така да натиснете и задържите клавиша Shift и след това да натиснете стрелките за нагоре или надолу, за да изберете цели линии с текст. За да изберете цял документ, натиснете CTRL + A или трикратно щракване в лявото поле.

02 от 05

Лесно поставете прекъсване на страницата

Вмъкване на страницата прекъсва лесния начин.

Прелистването на страница показва на Word кога да преместите текста на следващата страница. Можете да позволите на Word да вмъква автоматично прекъсванията на страниците, но от време на време може да искате да преместите почивката. Обикновено ръчно вмъквам прекъсвания на страници, когато искам да започна нова секция или нов параграф на следващата страница; това предотвратява разделянето между две страници. Най-лесният начин да постигнете това е да натиснете CTRL + Enter.

03 от 05

Повторете последната стъпка

Понякога изпълнявате задача - като например вмъкване или изтриване на ред в таблица или задаване на сложно форматиране чрез прозореца на шрифта - и разбирате, че трябва да изпълнявате същата стъпка няколко пъти. Натискането на F4 повтаря последната ви стъпка. Ако последната стъпка беше щракване върху "OK", направените селекции ще бъдат приложени. Ако последната ви стъпка беше текст с удебелен шрифт, F4 щеше да повтори това.

04 от 05

Форматиране на художника

Форматорът пише, че прави копиране, като форматира Cinch. Снимка © Беки Джонсън

Форматорът Painter трябва да е най-използваният и все още най-полезен инструмент в Word. Форматорът Painter се намира в раздела "Начална страница" в секцията "Клипборд". Той копира формата на избрания текст и го поставя там, където сте избрали.

За да копирате формата, кликнете някъде в текста, който има приложения формат. Кликнете еднократно върху иконата Форматиране на живописец, за да приложите текста веднъж. Щракнете двукратно върху Format Painter, за да поставите формата на няколко елемента. Кликнете върху текста, който се нуждае от приложения формат. За да изключите графичния пейзаж, натиснете ESC на клавиатурата си или отново кликнете върху Format Painter.

05 от 05

Копиране на няколко елемента

Използвайте клипборда на Word за копиране и поставяне на няколко елемента. Снимка © Беки Джонсън

Копирането и поставянето може да е често срещана задача в Word; обаче, не всеки знае, че можете да копирате до 24 елемента в клипборда .

Много потребители ще копират едно нещо, да казват от друг документ, а след това да превключват към текущия документ и да го поставят. Ако има много информация, която да бъде копирана, този метод става досаден.

Вместо постоянното превключване между документи или програми, опитайте се да копирате до 24 елемента на едно място и след това да превключвате и поставяте информацията.

Клипбордът по подразбиране ще се появи след като копирате два елемента; Можете обаче да коригирате това, като кликнете върху бутона Опции в долната част на екрана на клипборда.

За да поставите събраните данни, кликнете върху мястото, на което искате да поставите елемента. След това кликнете върху елемента в клипборда. Можете също да кликнете върху бутона Поставяне на всички в горната част на клипборда, за да поставите всички елементи.

Редактиран от Мартин Хендрикс

Пробвам!

Удивително е как включването на няколко спестявания на време може да улесни живота ви при обработката на текста. Опитайте да използвате нов съвет за няколко седмици, за да го направите навик и след това да използвате следващия трик. Тези 5 спестявания на време ще бъдат част от вашия репертоар за текстообработка за нула време!