Автоматичните текстови записи са битове с текст, които можете да вмъкнете в различни документи на Word, но знаехте ли, че с клавишни комбинации можете да вмъквате автоматично текстови записи още по-бързо?
С помощта на клавишна комбинация, вмъкването на записи за автоматичен текст в документ на Word просто отнема просто натискане на бутон, вместо да въвеждате името на влизането. Това може да се окаже огромно спестяване на време, особено ако използвате много записи за автоматичен текст.
Създаване на автоматично въвеждане на текст
Първото нещо, което трябва да направите, е да създадете запис на автоматичен текст. Съществуват и доста по подразбиране автоматични текстови записи, които идват предварително инсталирани и конфигурирани с MS Word. Записите по подразбиране за автоматично текстово съобщение също могат да имат преки пътища, приложени към тях. Ако не знаете как да вмъкнете запис за автоматичен текст , направете справка със стъпките по-долу.
Word 2003
- Кликнете върху Вмъкване в горното меню.
- Поставете курсора на мишката върху AutoText . В помощното меню щракнете върху Автоматичен текст. Това отваря диалоговия прозорец "Автоматична корекция" в раздела "Автоматично текстово съобщение".
- Въведете текста, който искате да използвате като Автоматичен текст в полето с надпис "Въведете записите от Автоматичен текст тук". Кликнете върху Добавяне .
- Кликнете върху OK .
Word 2007
- Изберете текста, който искате да добавите към галерията си "Автоматичен текст".
- Кликнете върху бутона AutoText, който сте добавили към лентата с инструменти за бърз достъп (вижте инструкциите по-горе).
- Кликнете върху " Запазване на селекцията" в галерия "Автоматичен текст" в долната част на менюто "Автоматично текстово съобщение".
- Попълнете полетата * в диалоговия прозорец Създаване на нов строителен блок.
- Кликнете върху OK .
Word 2010 и по-късни версии
Записите в автоматичния текст се наричат градивни елементи в Word 2010 и по-нови версии. Изпълнете следните стъпки, за да създадете запис за автоматичен текст:
- Изберете текста, който искате да добавите към галерията си "Автоматичен текст".
- Кликнете върху раздела Вмъкване .
- В текстовата група кликнете върху бутона за бързи части .
- Поставете курсора на мишката върху AutoText. В второто меню, което се отваря, кликнете върху Запазване на селекцията в Галерия с автоклав в долната част на менюто.
- Попълнете полетата в диалоговия прозорец Създаване на нов строителен блок (вижте по-долу).
- Кликнете върху OK .
* Полетата в диалоговия прозорец Създаване на нов блок са:
- Полето Име ще бъде избраният от вас текст.
- Галерията трябва да бъде настроена на Автоматичен текст.
- Категорията е по подразбиране "Общи", въпреки че можете да създадете своя собствена.
- Описание е мястото, където можете да добавите текст, за да идентифицирате записа.
- Запишете го в шаблона, в който искате да запазите запис. По подразбиране е Normal.
- Опциите ви позволяват да изберете Автоматичен текст да се вмъква нормално, в неговия собствен абзац или между прекъсвания на страници, като му се дава собствена страница.
Прилагане на пряк път към въвеждане на автоматичен текст
В нашия урок ще добавим команда за бърз достъп до въведения "Автоматичен текст адрес", който създадохме. Ще започнем с отварянето на чисто нов Word doc (можете да отворите вече съществуващ такъв).
След това ще отидем в "Файл", след което щракнете върху "Опции" и щракнете върху "Опции на Word". Ще се появи изскачащ прозорец. Кликнете върху опцията "Персонализиране на лентата" и след това изберете бутона "Персонализиране" до клавишните комбинации.
Ще се покаже менюто Персонализиране на клавиатурата. В менюто Категории превъртете надолу до Building Blocks и го изберете. Вдясно ще видите всички опции за Building Blocks, които са на ваше разположение. Превъртете през и изберете автоматичния текст, който ще приложите за пряк път към (в нашия случай това би било "Адрес").
Кликнете върху "Адрес" и отидете на бутона за натискане на нов клавиш за бърз достъп под списъка за въвеждане на автоматичен текст. Тук ще напишем клавишната комбинация, която искаме да приложим към "Адрес". Ако клавишната комбинация вече се използва от друг запис на автоматичен текст, тя ще се появи под полето Текущи клавиши вляво, до "Currently assigned до. "(Ако искате, можете да превъзложите клавишните комбинации в този момент.)
Използвахме клавишната комбинация "Alt + Ctrl + A" за въведението "Автоматичен текст" "Адрес". След това трябва само да кликнете върху Присвояване и Затваряне. Това ни връща към полето за меню "Опции за думите", което можем да затворим.
Това е! Сега, когато щракнете върху "Alt + Ctrl + A", в текста на Word ще се появи "Автоматичен текст".
Присвояване на пряк път
Ако решите да зададете нов клавишен клавиш за влизане в автоматичния текст, всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху опцията, която понастоящем е присвоена, а в последвалия изскачащ прозорец ще присвоите своя пряк път, като натиснете желаните от вас клавиши.