Когато става въпрос за управление на проекти, забравете за това, че след това бележките са залепени в цялото ви офис обзавеждане или остатъци от хартия за бележки, нанесени наопаки. Силата на приложенията и / или уеб инструментите може да добави ниво на хармония към вашия проект чрез проследяване на задачите и крайните срокове и насърчаване на сътрудничеството между членовете на вашия екип.
Въпреки че не всеки инструмент ще отговори на вашите специфични нужди, ние изброихме някои от любимите ни приложения за управление на проекти по-долу. Всеки предлага уникален подход и има набор от плюсове и минуси, така че можете да решите какво ще работи с вашия стил на организация (и тип проект).
Асана
Едно от първите неща, които забелязвате за Asana, е неговата първоначална простота и лесен за използване интерфейс, който позволява на вас и вашите колеги да стартирате и работите за нула време. Дори и най-нетехническите хора в екипа ви могат бързо да се справят със структурата на дървото, насочена към задачите на приложението, както и със системата за съхранение на съобщения и файлове.
На всяко лице могат да бъдат възложени основни или сложни задачи, съчетани със срокове и очаквания. Вместо да се налага да се обаждате, да изпращате текст или да изпращате имейли навсякъде, когато е необходима обратна връзка или да изчистите несигурността, Asana позволява всички такива разговори да се извършват в рамките на съответното отделно пространство. Това не само идва в удобен краткосрочен план, но е отлично хранилище за бъдещи справки.
Макар че може да е подходящ за начинаещи, версията Premium на Asana осигурява разширена функционалност за екипи с повече от 15 членове, включително задълбочено отчитане, сигурни административни контроли, персонализирани шаблони и приоритетна поддръжка на клиенти, ако имате спешни въпроси. Също така има издание за Enterprise, което предлага разширено управление на ниво екип и потребителско ниво, персонализирана марка и услуга за бяла ръкавица, когато става въпрос за билети за неприятности и други въпроси.
Основната версия на Asana е безплатна и достъпна за всички основни операционни системи, докато разходите за Premium и Enterprise варират според размера на екипа и изискваното ниво на административен контрол.
Съвместим с:
- Най-големи уеб браузъри
- андроид
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Trello
Подобно на много други инструменти за управление на проекти, интерфейсът на Trello е силно повлиян от Канбанските бордове, които са по същество визуализация на задачите и компонентите на вашия проект, разбити в отделни карти. Оригиналните планове "Канбан", често срещани в конферентните зали, се състоят от бяла дъска и многоцветни лепкави бележки, организирани по начин, който има смисъл за вашия конкретен работен процес.
Trello приема тази концепция и я подобрява в голяма степен, като виртуалните ви дъски се използват за нещо толкова просто, колкото ежедневния списък със задачи, за да създавате по-сложни карти с прикачени файлове, изображения, видеоклипове и други, за които може да се работи съвместно от когото изберете да предоставите достъп.
Независимо дали използвате базираната на браузъра версия или някое от мобилните приложения на Trello, получавате възможността да работите офлайн и след това да синхронизирате промените си следващия път, когато сте свързани.
Основната версия на Trello е безплатна, а платените ъпгрейди на Gold или Business класа отключват множество допълнителни функции, включително възможността за администриране на големи екипи и контролиране на индивидуалните им интерфейси от едно табло за управление.
Инструментът предлага Power-Ups, които ви позволяват да интегрирате десетки популярни приложения като Box, Dropbox , Github, Evernote и Twitter направо в дъските на Trello. Потребителите, които пускат безплатното приложение, могат да имат само един активен Power-Up, докато Gold версията позволява три едновременни и бизнес класа е неограничен.
Съвместим с:
- Най-големи уеб браузъри
- андроид
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Basecamp 3
Basecamp 3 осигурява всичко, което бихте очаквали от приложението за управление на проекти и още много неща, правейки го всичко в усъвършенстван потребителски интерфейс, който ви позволява да стартирате пълноправен оператор в реално време от дясно в рамките на неговите виртуални стени.
Задачите, календарите, съхранението на файлове, документите за сътрудничество на живо и сесиите за чат, които са специфични за дадена тема, са представени по начин, по който всеки, който работи по вашия проект, може да остане актуален и да има ясна и кратка картина за това какво трябва да правят в краткосрочен и дългосрочен план -TERM.
Екипът зад Basecamp беше избран за една от най-големите малки компании на "Форбс" през 2017 г. и те се отклониха от модела, основан на потребители или проекти, когато става въпрос за по-големи фирми, като обвини фиксирана цена от 99 долара на месец или 999 долара годишно - с нестопанска цел или благотворителни организации получавате 10% отстъпка. Учениците и учителите, които искат да използват инструментите на Basecamp, обаче могат да направят това безплатно.
Съвместим с:
- Най-големи уеб браузъри
- macOS (OS X 10.9 и по-висока версия)
- Windows 7 и по-нови
- андроид
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Microsoft Project
Един от най-опитаните и вярни опции в списъка, Microsoft Project е около от 1984 г. насам и претендира за база от над 20 милиона потребители. Това се дължи до голяма степен на директната му интеграция с корпоративната, корпоративна версия на офис пакета на компанията - софтуер, който е избор за някои от най-големите компании в света.
Вие ще плащате, ако искате да използвате Project, а функциите му - макар и стабилни и надеждни, особено когато се факторират колко добре работи с Excel , Word и Outlook - са по-подходящи за бизнеса със значителен размер.
Съвместим с:
- Windows 7 и по-нови
WorkflowMax
WorkflowMax е различен софтуер за управление на проекти, предназначен да помогне на малкия бизнес да следи времето, прекарано в отделни задачи, и да осигури възможност за фактуриране и сметки, съобразно тези показатели. Макар че не се вписва в една и съща форма като останалите приложения в този списък, със сигурност може да се окаже полезно, когато се сдвоява с някоя от тях, в случай че вашите конкретни проекти включват заплащане или заплащане на задача или бази.
Съвместим с:
- Най-големи уеб браузъри
- андроид
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Съвместни документи
Въпреки че не са специално проектирани за управление на проекти, много пакети, базирани на облак, като онлайн приложението на Google, съдържащо приложения като Документи и листове, както и Office Online на Microsoft, позволяват сътрудничество от няколко източника на документи с текстообработка, електронни таблици, календари с напомняния, списъци със задачи и др.
В зависимост от това какви са вашите изисквания, за да се организирате и да работите заедно като група, едно от тези сигурни и добре известни решения може просто да е подходящо.
- Гугъл документи
- Microsoft Office 365
- Zoho Docs