За да ви помогне да идентифицирате документи на Word или шаблони, преди да ги отворите, Word ви позволява да запишете изображение за визуализация с файл с документи. Това изображение за визуализация ще се вижда в диалоговия прозорец "Отвори".
Първо активирайте визуализациите в диалоговия прозорец "Отвори"
За да видите изображение за предварителен преглед на документ при отваряне на файл, първо трябва да имате зададен диалогов прозорец за отваряне на правилния изглед. За да промените изгледа, кликнете върху бутона Изгледи в менюто Отваряне на диалоговия прозорец и изберете Преглед . Ще се отвори прозорец от дясната страна на диалоговия прозорец "Отвори".
Изберете файловото име на документа в диалоговия прозорец "Отвори". Предварителното изображение на документа ще се покаже в екрана за визуализация. Предварителното изображение показва документа, както би изглеждал на отпечатаната страница.
Прегледайте изображения в Word 2003
За да добавите изображение за преглед към вашия документ в Word 2003 :
- Кликнете върху Файл в горното меню.
- Кликнете върху Свойства .
- В раздела " Резюме " добавете отметка в квадратчето до етикета "Запазване на визуализация", като кликнете върху него.
- Кликнете върху OK .
- Запазете промените в документа или шаблона, като използвате клавишната комбинация Ctrl + S. Ако искате да го запазите с друго име, кликнете върху Файл и след това върху Запиши като ....
Преглед на изображения в Word 2007
Запазването на изображение за предварителен преглед на документ в Word 2007 е малко по-различно от предишната версия:
- Кликнете върху бутона на Microsoft Office в горния ляв ъгъл на прозореца.
- Преместете надолу менюто в Приготвяне и в панела надясно кликнете върху Свойства . Това отваря лентата за преглед на собствености в горната част на изгледа на документа.
- Кликнете върху падащия списък Свойства на документа в горния ляв ъгъл.
- Кликнете върху Разширени свойства ... в падащия списък.
- Кликнете върху раздела Резюме в диалоговия прозорец Свойства на документа.
- Поставете отметка в квадратчето "Запазване на миниатюри за всички документи на Word".
- Кликнете върху OK . Можете също да затворите лентата Свойства на документа, като кликнете върху X в горния десен ъгъл на лентата.
Прегледайте изображения в по-късните версии на Word
Ако използвате Word 2007, 2010, 2013 или 2016, запазеното изображение вече не се нарича "изображение за визуализация", а по-скоро се нарича миниатюра.
- Натиснете клавиша F12, за да отворите диалоговия прозорец Запиши като.
- В долната част на диалоговия прозорец Запазване като, поставете отметка в квадратчето "Запазване на миниатюрата".
- Кликнете върху Запазване, за да запазите направените промени.
Файлът ви вече е запазен с изображение за визуализация.
Записване на всички файлове с Word с миниатюри
Ако искате всички документи, които запазвате в Word, автоматично да включват изображение за преглед / миниатюрно изображение, можете да промените тази настройка по подразбиране, като изпълните следните стъпки:
Word 2010, 2013 и 2016
- Кликнете върху раздела Файл .
- Кликнете върху Инфо в лявото меню.
- В най-дясната част ще видите списъка със свойства. Кликнете върху Свойства (има малка стрелка надолу до него), след което щракнете върху Разширени свойства от менюто.
- Кликнете върху раздела Резюме .
- В долната част на диалоговия прозорец поставете отметка в квадратчето "Запазване на миниатюри за всички документи на Word".
- Кликнете върху OK .
Word 2007
- Кликнете върху бутона на Microsoft Office в горния ляв ъгъл.
- Преместете курсора на мишката надолу, за да подготвите , а в десния панел, който се показва, изберете Свойства .
- В лентата Свойства на документа, която се показва в горната част на документа ви, кликнете върху Properties Properties (Документи) в горния ляв ъгъл на лентата и щракнете върху Advanced Properties ... ( Разширени свойства) .
- Кликнете върху раздела Резюме .
- В долната част на диалоговия прозорец поставете отметка в квадратчето "Запазване на миниатюри за всички документи на Word".