Използвайте бутоните на Word или клавишните комбинации, за да изрежете, копирате и поставите елементи
Трите команди Изрязване, Копиране и Поставяне могат да бъдат най-използваните команди в Microsoft Word . Те ви позволяват лесно да премествате текст и изображения около документа и има няколко начина да ги приложите. Каквото копирате или копирате с тези команди, ще бъде запазено в клипборда. Клипбордът е виртуален холдинг, а историята на клипборда следи данните, с които работите.
Забележка: Изрязването, копирането, поставянето и клипборда са достъпни във всички последни издания на Word, включително Word 2003, Word 2007, Word 2016 и Word Online, част от Office 365 и се използват по същия начин. Изображенията тук са от Word 2016.
Още за изрязване, копиране, поставяне и клипборда
Cut и Copy са съпоставими команди. Когато изрежете нещо, като текст или снимка, той се записва в клипборда и се премахва само от документа, след като го поставите някъде другаде. Когато копирате нещо като текст или снимка, то също се запазва в клипборда, но остава в документа дори и след като го поставите някъде другаде (или ако не го направите).
Ако искате да поставите последния елемент, който сте изрязали или копирали, просто използвайте командата Поставяне, налична в различни области на Microsoft Word. Ако искате да поставите елемент, различен от последния елемент, който сте изрязали или копирали, използвате историята на клипборда.
Забележка: Когато поставите нещо, което сте нарязали, то се премества в новото местоположение. Ако поставите нещо, което сте копирали, той се дублира на новото място.
Как да изрежете и копирате в Word
Има няколко начина да използвате командата Cut и Copy и те са универсални за всички версии на Microsoft Word. Първо, използвайте мишката, за да маркирате текста, изображението, таблицата или друг елемент, който да изрежете или копирате.
Тогава:
- От раздела Начало на лентата кликнете върху Изрязване или Копиране .
- Щракнете с десния бутон на мишката върху избрания текст и изберете Cut или Copy .
- Използвайте комбинациите от клавиши Ctrl + X за изрязване; използвайте Ctrl + C за копиране. Това са клавишните комбинации за Cut и Copy и са универсални за повечето приложения.
Как да поставите последния елемент нарязан или копиран в Word
Има няколко начина да използвате командата Поставяне, която е универсална за всички версии на Microsoft Word. Първо, трябва да използвате командата Изрязване или Копиране, за да запазите елемент в клипборда. След това, за да поставите последния елемент, който сте изрязали или копирали:
- От раздела Начало кликнете върху Постави .
- Кликнете върху мястото, на което искате да преместите или копирате данните в (за да вмъкнете курсора), щракнете с десния бутон там и изберете Поставяне .
- Използвайте комбинациите от клавиши Ctrl + V, за да поставите. Това е клавишната комбинация за поставяне и е универсален за повечето приложения на Microsoft Office .
Използвайте клипборда, за да поставите предварително изрязани или копирани елементи
Не можете да използвате командата Поставяне, както е описано в предишната секция, ако искате да поставите нещо различно от копирания последен елемент. За достъп до по-стари от този елемент трябва да имате достъп до клипборда. Но къде е клипборда? Как стигате до клипборда и как отваряте клипборда? Всички валидни въпроси и отговорите варират в зависимост от версията на Microsoft Word, която използвате.
Как да стигнете до клипборда в Word 2003:
- Поставете курсора на мишката вътре в документа, където искате да приложите командата Поставяне.
- Кликнете върху менюто Редактиране и щракнете върху Клипборда в Office . Ако не виждате бутона "Клипборд", кликнете върху раздела " Менюта" > " Редактиране" > " Офис клипборд" .
- Кликнете върху желания елемент в списъка и кликнете върху Постави .
Как да отворите клипборда в Word 2007, 2013, 2013, 2016:
- Поставете курсора на мишката вътре в документа, където искате да приложите командата Поставяне.
- Кликнете върху раздела Начална страница.
- Кликнете върху бутона " Клипборд ".
- Изберете елемента, който искате да поставите, и кликнете върху Постави .
За да използвате клипборда в Office 365 и Word Online, щракнете върху Редактиране в Word . След това приложете съответната опция "Поставяне".
Професионален съвет: Ако работите съвместно с други хора, за да създадете документ, помислете за използването на проследяване на промените, така че сътрудниците ви да могат бързо да видят промените, които сте направили.