Microsoft Word предлага няколко начина за преглед на документ, върху който работите. Всеки от тях е подходящ за различни аспекти на работата с документа, а някои са по-подходящи за документи с много страници, отколкото за отделни страници. Ако винаги работите в изгледа по подразбиране, може да видите, че други изгледи ви правят по-продуктивни.
01 от 04
Промяна на оформлението с помощта на раздела Изглед
Word документи се отварят по подразбиране в Print Layout . Кликнете върху раздела Преглед на лентата и изберете един от другите оформления, налични в лявата част на екрана, за да промените оформлението.
02 от 04
Опции за оформление на Word
Текущите версии на Word предоставят следните опции за оформление:
- Print Layout е оформлението по подразбиране и това, което виждате най-често.
- Web Layout е подходящо, ако проектирате уеб страница в Word. Изгледът за уеб оформление показва как документът ви ще изглежда като уеб страница.
- Очертанието генерира очертана версия на съдържанието на документа. Можете да контролирате броя на показваните нива и дали текстът е форматиран. Изгледът на очертанията ви помага да организирате и да се движите по дълъг документ.
- Черновата показва само основен текст без форматиране или графики. Това е еквивалентно на Word на обикновен текстов редактор.
- Фокусът (нов в Office 365) е опростено изображение на документа без никакви разсейвания. Ако имате нужда от лентата, завъртете мишката в горната част на екрана и панделката ще падне.
03 от 04
Промяна на оформлението с иконите под документа
Друг начин да промените оформлението в движение е да използвате бутоните в долната част на прозореца на документа на Word, с изключение на изгледа Фокус. Текущата икона на оформлението е маркирана. За да превключите към различно оформление, трябва само да кликнете върху иконата му.
04 от 04
Други начини за промяна как се показва Word
Също в раздела " Изглед" има други начини да се контролира как изглежда документ на Word на екрана.
- Увеличете мащаба . Инструментът Zoom ("Увеличение") отваря диалогов прозорец, който можете да използвате, за да укажете процента на желаното увеличение. Можете да изберете от предоставените от Word опции или да въведете какъвто и да е процент.
- Увеличаването до 100% незабавно връща документа на 100 процента.
- Можете да превключвате между виждането на една страница или на няколко страници.
- Опцията "Ширина на страницата " разширява ширината на работния документ до размера на екрана, като обикновено показва само горната част на документа.
- Опциите за показване на владетеля или решетките на текущия документ също се намират в раздела Изглед.
- Панелът за навигация добавя колона отляво на документа, която съдържа миниатюри за всяка страница. Това е полезно за навигация през документи, които имат повече от една страница.
- Опцията Разделяне ви позволява да показвате части от две страници едновременно, което е полезно, когато искате да копирате текст или графика от една страница и да я поставите в друга.