Проектиране с PDF файлове в ума
PDF файловете или файловете Acrobat Portable Document Format са инструмент за уеб дизайнери , но понякога те могат да се превърнат в заблуда на уеб потребителите, тъй като не всички уеб дизайнери следват добра използваемост при включването на PDF файлове в техните уеб страници. Следните добри практики ще ви помогнат да създадете уебсайт, който използва PDF файлове по ефективен начин, без да досаждате на читателите си или да ги управлявате, за да намерите съдържанието, което искат другаде.
Първо, проектирайте PDF файловете си добре
Малките PDF файлове са добри PDF файлове
Само защото PDF може да бъде направен от който и да е документ на Word, не означава, че не трябва да следва същите правила на всяка друга уеб страница или файл, който може да се изтегли. Ако създавате PDF файл, който клиентите ви да четат онлайн, трябва да ги направите малък . Не повече от 30-40KB. Повечето браузъри трябва да изтеглят пълния PDF файл, преди да могат да го преведат, така че всичко по-голямо ще отнеме много време, за да се изтегли, а вашите читатели може просто да натиснат бутона за връщане назад и да оставят, вместо да го чакат.
Оптимизиране на PDF изображенията
Точно както при уеб страниците, PDF файловете, които имат изображения в тях, трябва да използват изображения, оптимизирани за мрежата. Ако не оптимизирате изображенията, PDF файлът ще бъде много по-голям и по този начин по-бавен за изтегляне.
Правете добри уеб писане във вашите PDF файлове
Само защото съдържанието е в PDF не означава, че можете да се откажете от доброто писане. И ако документът е предназначен за четене в Acrobat Reader или друго онлайн устройство, тогава същите правила за писане в интернет се отнасят и за вашия PDF файл.
Ако PDF файлът е предназначен за отпечатване, можете да пишете за печатна аудитория, но имайте предвид, че някои хора все пак ще искат да четат вашия PDF онлайн, само за да пестят хартия.
Направете четливия шрифт
Освен ако не знаете, че основната ви аудитория е деца под 18 години, трябва да направите шрифта по-голям от първия си импулс.
Докато е възможно да се увеличи PDF документите в много читатели, не всички потребители знаят как да направят това. По-добре е размерът на шрифта Ви да бъде четлив от началото. Помолете родителя или бабата си да прочетат документа с размера на шрифта по подразбиране , ако не сте сигурни дали е достатъчно голям.
Включете навигацията в PDF файла
Докато повечето читатели имат някакъв начин да видят общ преглед на PDF документа, ако включвате таблици със съдържание, бутони за препращане и обратно и друга навигация, ще имате PDF, който е много по-лесен за използване. Ако направите тази навигация подобна на навигацията в сайта си, ще имате дори вградена марка.
След това проектирайте сайта си за работа с PDF файловете
Винаги означете PDF връзка
Не очаквайте вашите читатели да видят местоположението на връзката, преди да кликнат - кажете им отпред, че връзката, на която щяха да кликнат, е PDF. Дори когато браузърът отвори PDF в прозореца на уеб браузъра, това може да е бурно изживяване за клиентите. Обикновено PDF файлът е в различен стил на дизайн от уебсайта и това може да обърка хората. Да ги уведомите, че ще отворят PDF файл, е просто учтиво. И тогава те могат да кликват с десния бутон, за да изтеглят и отпечатат PDF файла, ако искат.
Използвайте PDF файлове като алтернатива
PDF файловете правят чудесна алтернатива на уеб страниците.
Използвайте ги за страници, които хората биха искали да отпечатат или за да осигурят по-лесен начин за разглеждане на каталози или формуляри. Просто не ги използвайте като единственият начин да получите в този каталог или форма, освен ако нямате много конкретна причина за това. Един човек, за когото познавам, използва PDF и HTML каталог за неговия уебсайт:
Имаме онлайн каталог в HTML, но имаме същия каталог в онлайн PDF формат (Виж пълния коментар)
Използвайте подходящо PDF файлове
Моето алтернативно заглавие за този раздел е "не бъди мързелив". Да, PDF файловете могат да бъдат бърз начин за получаване на съдържание, написано в Word документи, на уебсайт. Но, честно казано, можете да използвате инструмент като Dreamweaver, за да преобразувате документа на Word в HTML точно толкова бързо - и след това можете да добавите навигация и функционалност на сайта си.
Много хора са изключени от уебсайтове, където само първата страница е HTML, а останалите връзки са PDF файлове. По-долу ще дам някои подходящи приложения за PDF файлове.
Подходящо използване на PDF файлове в уеб страници
Има много причини да използвате PDF файлове, има някои начини да ги използвате, без да ви дразнят читателите, но вместо това ще им помогнете:
- Регламентирани формуляри
Ако уебсайтът Ви сочи към формуляри, които трябва да се показват по определен начин поради правителствени или други регулации, PDF файлът е чудесно решение. Можете дори да използвате Acrobat, за да улесните попълването. Плюс това, всеки, който е запознат с печатницата, ще бъде незабавно удобен с онлайн версията. - Документи за отпечатване
Ако предоставяте документи, които трябва да бъдат отпечатани, можете да ги предоставите като PDF файлове. - Обезопасяване на документи
Можете да поставяте брави в PDF файлове, за да предотвратите прочитането им от хората. Имайте предвид, че можете да правите други неща с HTML, за да защитите вашите документи и заключването на PDF файлове може просто да доведе до досадни хора, особено ако забравят паролата или иначе се предполага, че имат достъп, но не го правят. - Изтегляне на документи
Ако имате дълги документи, които предоставяте на уебсайта си, използването на PDF файлове е много по-добро от самия документ на Word. Читателите не могат да променят PDF документа, както и документа на Word, и можете да сте сигурни, че хората на различни видове компютри ще могат да ги отварят и използват.