Сканирайте, направете и изпратете PDF документи направо от вашия Android или iPhone
Актуализираните функции в iOS 11 и Google Диск ви позволяват да сканирате документи безплатно с телефона или таблета си по-лесно от всякога. Ако предпочитате приложение, Adobe Scan е безплатно приложение за скенер, което работи както за iPhone, така и за Android .
Сканиране на документи с помощта на вашия смартфон
Когато трябва да сканирате документ, можете да прескочите търсенето на приятел или бизнес със скенер, защото можете да сканирате документи безплатно чрез вашия смартфон или таблет . Как работи? Програмата или приложението на вашия телефон извършва сканирането с помощта на камерата и в много случаи го превръща автоматично в PDF файл за вас. Можете да използвате таблета си и за сканиране на документи, но когато сте в движение, сканирането на телефона често е най-бързата и най-удобна опция.
Бърза забележка за оптичното разпознаване на символи
Оптичното разпознаване на символи (OCR) е процес, който прави текста в PDF разпознаваем и четлив от други типове програми или приложения. OCR (наричано понякога и разпознаване на текст) прави текст в PDF файл за търсене. Много приложения на скенера, като например Adobe Scan, автоматично прилагат OCR към сканирани PDF документи или като избират тази опция в предпочитанията. От пускането на iOS 11 функцията за сканиране в Notes for iPhone не прилага OCR към сканираните документи. Опцията за сканиране в Google Диск, използваща устройства с Android, също не прилага автоматично OCR в сканирани PDF файлове. Има програми, които могат да прилагат OCR към предварително сканирани документи, но това може да отнеме много време, когато просто трябва бързо да сканирате документ и да го изпратите. Ако знаете, че ще имате нужда от OCR функции, можете да прескочите до секцията Adobe Scan на тази статия.
Как да сканирате и изпращате документи с iPhone
Пускането на iOS 11 добави нова функция за сканиране в "Бележки", така че за да използвате тази опция, първо се уверете, че вашият iPhone е бил обновен до iOS 11. Няма ли място за обновяване? Освободете място, за да направите място за тази актуализация или вижте опцията Adobe Scan по-късно в тази статия.
Ето стъпките за сканиране на документ в iPhone с помощта на функцията за сканиране в Бележки:
- Отваряне на бележки .
- Докоснете иконата на квадрат с молив в нея, за да създадете нова бележка .
- Докоснете кръга с "+" в него.
- Над клавиатурата ви се появява меню. В това меню отново докоснете кръга с него в него.
- Изберете Сканиране на документи .
- Поставете камерата на телефона върху документа, който ще бъде сканиран. Бележките автоматично фокусират и заснемат изображение на вашия документ или можете да го контролирате ръчно, като докоснете самия бутон на затвора.
- След като сте сканирали дадена страница, Notes ще ви покаже визуализация и ще ви предостави опциите за запазване на сканиране или рестартиране .
- Когато приключите с сканирането на всички страници, можете да прегледате списък на сканираните документи в Бележки. Ако трябва да направите корекции, като например изрязване на изображението или завъртане на изображението, просто докоснете изображението на страницата, която искате да коригирате, и ще се отвори страницата с опциите за редактиране.
- Когато приключите с корекции, докоснете Готово в горния ляв ъгъл, за да запазите автоматично коригираното сканиране.
- Когато сте готови да заключите сканирането като PDF, докоснете иконата за качване . След това можете да изберете да създадете PDF файл , да копирате в друга програма и т.н.
- Докоснете Създаване на PDF . PDF файлът на сканирания документ ще се отвори в бележките.
- Докоснете Готово .
- Бележките ще покажат опцията "Запазване на файл към" . Изберете къде искате файлът PDF да бъде запазен, след което докоснете Добавяне . PDF файлът ви вече е запазен в местоположението, което сте избрали и готов за вас, за да го прикачите и изпратите.
Изпращане на сканиран документ от iPhone
След като сканирате документа си и го запазите в предпочитаното от вас място, вие сте готови да го прикачите към имейл и да го изпратите заедно с всеки обикновен прикачен файл.
- От програмата си за електронна поща започнете да композирате ново имейл съобщение. От това съобщение изберете опцията за добавяне на прикачен файл (често икона на скобата ).
- Придвижете се до избраното от вас място, за да го запазите, като iCloud , Google Диск или вашето устройство.
Ако имате затруднения при намирането на сканирания документ, проверете в папката " Файлове ". Папката "Файлове" е функция, освободена в iOS 11 актуализацията. Ако имате няколко документа в папката "Файлове", можете да използвате опцията за търсене, за да намерите желания файл по-бързо по име на файл. Изберете документа, който искате да прикачите, и той е готов да изпрати имейл.
Как да сканирам и да изпращам документи с Android
За да сканирате с Android, ще ви е необходим инсталиран Google Диск . Ако все още нямате Google Диск, това е безплатно изтегляне в Google Play Магазин.
Ето стъпките за сканиране на документ на телефона ви с Android посредством Google Диск:
- Отворете Google Диск .
- Докоснете кръга с " +" в него.
- Докоснете Сканиране (етикетът е под иконата на камерата).
- Поставете камерата на телефона си върху сканирания документ и докоснете синьотовия бутон на затвора, когато сте готови да заснемете сканирането.
- Drive ще отвори автоматично копие от сканирането ви. Можете да коригирате сканирането си, като използвате опциите в горния десен ъгъл на екрана, за да изрежете , завъртите , преименувате и коригирате цвета . Когато приключите с корекциите си, докоснете отметката .
- Диск ще покаже визуализация на вашия коригиран документ. Ако изглежда добре, докоснете отново отметката и PDF файлът на сканирането ще бъде автоматично качен в Google Диск за вас.
Изпращане на сканиран документ от Android
Изпращането на сканиран документ от Android изисква само няколко бързи стъпки.
- От програмата си за електронна поща (ако приемате Gmail ), докоснете Създаване, за да започнете ново имейл съобщение.
- Докоснете скобата за документи, за да добавите прикачен файл, и изберете опцията за добавяне на прикачен файл от Google Диск .
- Намерете сканирания си PDF файл и го изберете, за да го прикачите към имейла си.
- Завършете и изпратете имейла си обикновено, за да изпратите сканирания си документ.
Алтернативно, можете да изтеглите копие на сканирания документ в устройството си. Ако прикачите документ, който сте изтеглили на устройството си, на повечето устройства с Android, изтеглените PDF файлове обикновено се съхраняват в "Изтегляния".
Как да сканирам и изпращам документи с Adobe
Ако предпочитате да използвате приложение за скенер за сканиране и създаване на PDF файлове с документи, Adobe Scan е достъпно безплатно както за Android, така и за iOS.
Забележка : Това приложение предлага покупка на абонамент в приложение за достъп до допълнителни функции и опции. Безплатната версия обаче включва всички функции, необходими за покриване на нуждите на повечето потребители.
Макар че има няколко приложения за скенер , като например Tiny Scanner, Genius Scan , TurboScan, Microsoft Office Lens и CamScanner, за да назовем само няколко, Adobe Scan има всички основни положения в безплатната версия и е лесен за навигация и използване без голяма част от кривата на обучение. Ако все още не сте се регистрирали за Adobe ID (това е безплатно), ще трябва да го настроите, за да използвате това приложение.
Ето как да сканирате документи с Adobe Scan (на iPhone за този пример, където е приложимо, отбелязани разлики в Android):
- Отворете Adobe Scan . Може да се наложи да влезете с вашия Adobe ID, когато използвате приложението за първи път.
- Adobe Scan автоматично се отваря в режим на сканиране, като използвате камерата на вашия телефон. Ако обаче по някаква причина това не се случи, докоснете иконата на камерата в долния десен ъгъл, когато сте готови да сканирате документ.
- Поставете камерата върху документа, който ще бъде сканиран. Скенерът ще фокусира и автоматично ще заснеме страницата.
- Можете да сканирате няколко страници, като просто изключите страницата и програмата автоматично ще заснеме страници, докато докоснете миниизображението в долния десен ъгъл.
- Сканирането ви ще се отвори на екран за предварителен преглед, който ви позволява да правите корекции като изрязване и завъртане. Докоснете Запазване на PDF в горния десен ъгъл и PDF файлът на вашето сканиране ще бъде автоматично качен в Adobe Cloud Document.
Забележка : Ако предпочитате PDF файловете да се запаметят в устройството ви, можете да промените предпочитанията си в настройките на приложението, за да запазите сканирането в устройството си под Снимки (iPhone) или Галерия (Android). Приложението също така предлага опции за споделяне на сканираните ви файлове в Google Диск, iCloud или директно в Gmail.
Изпращане на сканиран документ от Adobe Scan
Най-лесният начин за изпращане на сканиран документ от Adobe Scan е да го споделите с желаното приложение за електронна поща. Просто се уверете, че сте разрешили на Adobe Scan да използва вашето имейл приложение. Ще използваме Gmail като пример в стъпките ни по-долу.
- Отворете Adobe Scan .
- Adobe Scan автоматично се отваря в режим на сканиране. За да излезете от режима на сканиране, докоснете X в горния ляв ъгъл.
- Намерете документа, който искате да изпратите. Под миниизображението на документа до часа и датата на сканиране докоснете трите точки, за да отворите опциите за този документ (iPhone) или докоснете Споделяне (Android).
- За iPhone изберете Споделяне на файл > Gmail . Ще се отвори ново съобщение в Gmail с прикачения и готов документ. Просто компилирайте съобщението си, добавете имейл адреса на получателя и го изпратете.
- За Android, след като докоснете Споделяне в горната стъпка, приложението ще ви даде опции за изпращане на имейл до , споделяне на файл или споделяне на връзката . Изберете Имейл > Gmail . Ще се отвори ново съобщение в Gmail с прикачения към вас документ и готов за изпращане.