Какво е Google Таблици?

Какво трябва да знаете за безплатната система за електронни таблици

Google Таблици е безплатна, уеб базирана програма за създаване и редактиране на електронни таблици.

Google Таблици, заедно с Google Документи и Google Презентации, е част от това, което Google нарича Google Диск . Това е подобно на начина, по който Microsoft Excel, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint са отделни части в Microsoft Office .

Google Таблици превъзхожда * най-много с тези, които имат скромни изисквания към електронни таблици, работят дистанционно от няколко устройства и / или си сътрудничат с други. * Да, това е солидна хартия за електронни таблици!

01 от 03

Съвместимост с Google Таблици

Google Таблици е налице като уеб приложение, достъпно през Chrome , Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge и Safari . Това означава, че Google Таблици е съвместим с всички настолни компютри и лаптопи (например Windows, Mac, Linux), които могат да работят с някой от гореспоменатите уеб браузъри. А мобилно приложение на Google Таблици също е налице за инсталиране на устройства с Android (което е с версия 4.4 KitKat и по-нова версия) и iOS (работещи с версия 9.0 и по-нова версия).

Google Таблици поддържа списък с обикновени формати и типове файлове:

• .xlsx

• .xls

• .xlsm

• .xlt

• .xltx

• .xltxm

• .ods

• .csv

• .текст

• .tsv

• .раздел

Потребителите могат да отварят / импортират, редактират и съхраняват / експортират електронни таблици (включително Microsoft Excel) и документи с Google Таблици. Файловете в Excel могат лесно да се преобразуват в Google Таблици и обратно.

02 от 03

Използване на Google Таблици

Тъй като Google Таблици е налице чрез Google Диск, първо трябва да влезете с профил в Google, за да създавате, редактирате, запазвате и споделяте файлове. Акаунтът в Google действа като унифицирана система за вход, която дава достъп до продуктовия каталог на Google - не се изисква Gmail за използване на Google Диск / листове, тъй като всеки имейл адрес може да бъде свързан с профил в Google.

Google Таблици предлага основните и често използвани функции, които бихте очаквали при работа с електронни таблици, като (но не само):

• Персонализирайте електронната таблица и данните (с възможност за автоматично попълване)

• Работете с редове, колони и клетки

• Внедрете функции, макроси и скриптове за сложни изчисления

• Добавете графики / графики, осеви таблици и изображения

• Импортиране и / или търсене на данни в електронни таблици

Има обаче някои забележителни предимства при използването на Google Таблици спрямо други опции:

• Работете със същия документ всеки път - дори от няколко устройства, платформи и / или местоположения - тъй като файловете се съхраняват в облака (Google Диск). Промените се запазват автоматично, а офлайн редакцията (чрез мобилното приложение и уеб браузъра на Google Chrome) също е налице.

• Споделяйте файлове с други хора (вместо да изпращате няколко копия назад и назад) за съвместно редактиране, коментиране и чат в реално време. Вградената история на корекциите на Google Таблици проследява всички промени (както хората, така и промените, които са направили) и дава възможност на потребителите да възстановят файла на по-ранна версия.

• Интеграция / достъп до други продукти на Google, като Google Формуляри (за създаване / въвеждане на анкети за обратна връзка / въпросници / проучвания на презентации за електронни таблици), Google Преводач (клетъчни функции за превод на езици) или Google Finance ,

• Лесно се учи / преподава и е свободен за индивидуална употреба.

03 от 03

В сравнение с Microsoft Excel

Има причина, че Microsoft Excel е индустриален стандарт, особено за бизнеса / предприятието. Microsoft Excel има солидна дълбочина и ресурси, които позволяват на потребителите да правят и практически да създават нещо. Въпреки че Google Таблици представя различни предимства за правилните типове хора, това не е истинска замяна на Microsoft Excel , която включва (но не само):

• Още опции за шаблони, персонализиране и разширени инструменти за редактиране / форматиране

• Автоматична настройка на формули при добавяне / изтриване на категории

• Управление и обработка на огромни количества данни

• Голям избор от графики и графики за представяне на информация

• Разширени функции / формули, идеални за финансиране, статистика, наука, инженерство и др.