Повечето професионалисти в офиса се наслаждават на основните умения за презентация в PowerPoint, като се има предвид колко вездесъщ е софтуерът в повечето корпоративни настройки. Издърпването на палубата от слайдове със стандартно форматиране, статични изображения и ефекти за преход на слайдове създават ефективен, макар и консервативен подход за обмен на информация визуално.
Снимки и графики
Всеобхватността на PowerPoint се основава на визуалното представяне на информацията: Виждате слайдовете, които обобщават ключови точки или интересни открития, вместо да четат бяла книга. Тъй като софтуерът е проектиран да поставя изображения отпред и от центъра, се отказва от големи блокове от текстове. Снимките и графиките правят слайдовете интересни за аудиторията. Направете слайдовете си по-привлекателни - например чрез подчертаване на изображения и минимизиране на текста, както можете да направите за дипломиране .
(PowerPoint не е само за офиса!)
Анимации и преходи
Създаването на ефективни и интересни презентации в PowerPoint изисква малко усилия. Джаз на вашите презентации, използвайки анимации . Комбинацията от усъвършенствани преходи на слайдове, както и анимации за преход между елементи на един и същ слайд, не само ще държи окото на екрана, но ще ви помогне да управлявате преходите и да избегнете разкриването на твърде много информация, преди да сте готови да го обсъдите.
Музика, разказ и време
Знаете ли, че можете да вграждате музика или да възпроизвеждате звуци във фонов режим, докато слайдшоуто ви напредва сама по себе си? Разкази могат също да бъдат добавени към презентацията, така че вашето съобщение да е там, дори ако не можете да бъдете. Повечето хора предоставят разказа си, когато представят презентацията, но вграждането на разказ гарантира, че ще кажете какво искате - но също така ще имате готовност да експортирате разказаната ви презентация във видео формат за записване на DVD или вграждане в уебсайт ,
Опции за печат в PowerPoint
Може да са ви нужни разпечатки за себе си, пълни с бележки за говорене , разпечатки, които да се използват като публикации за аудиторията или разпечатки за колежки, за да ви предложат коментари. Въпреки че PowerPoint е оптимизиран за гледане на екрана в режим на презентация, внимателното използване на форматирани бележки за високоговорителите и изборът на подходяща комбинация от опции при отпечатването на презентацията или експортирането й в PDF ще подобри качеството и полезността на копието на хартия.
Макроси, главни слайдове и уеб страници
Някои от по-разширените функции в PowerPoint често се използват като спестени време, като създаване на макроси или собствен шаблон за дизайн, пълен с фирменото ви лого. Разработването на тези документи не е толкова трудно, колкото звучи - PowerPoint надминава при повторното използване на съдържанието.
Направете своята презентация преносима
Презентациите по пътя пораждат собствената си драма, когато липсва вграден звуков или видео файл или машината за гости, която използвате, няма заредена модерна версия на PowerPoint. Използвайте собствени инструменти за преносимост на PowerPoint, които опаковат вашата презентация за дистанционно гледане, включително PowerPoint Viewer и всички камбани и свирки, които сте създали на вашето бюро.