Останете организирани с папки, подпапки и категории в Outlook
Всеки, който получава голям брой електронна поща, може да се възползва от създаването на папки в Outlook.bg и Outlook 2016. Независимо дали решите да ги означите с етикет "Клиенти", "Семейство", "Бюджети" или всякакъв друг избор, те опростяват входящата ви поща и да ви помогне да организирате вашата поща. Ако искате да добавите подпапки - да речем един за всеки член на вашето семейство - в папка, можете да го направите и вие. Outlook предоставя и категории, които можете да зададете на отделни имейли. Използвайте персонализирани пощенски папки, подпапки и категории, за да организирате профила си в Outlook.
Преместване на съобщения в Outlook извън пощенската кутия
Ако искате да съхранявате поща на място, различно от главната пощенска кутия, трябва да научите как да създавате папки в Outlook. Добавянето на папки е лесно; можете да ги наименувате по свой избор и да организирате папките в йерархиите, като използвате подпапки . За да организирате съобщенията, можете да използвате и категории .
Как да създадете нова папка в
За да добавите нова папка от първо ниво към Outlook.bg, влезте в профила си в мрежата и след това:
- Задръжте курсора на мишката над " Вх. Поща" в панела за навигация вляво от главния екран.
- Кликнете върху знака плюс, който се показва до " Вх . Поща" .
- Въведете името, което искате да използвате за новата персонализирана папка в полето, което се показва в долната част на списъка с папки.
- Щракнете Enter, за да запазите папката.
Как да създадете подпапка в Outlook.bg
За да създадете нова папка като подпапка на съществуваща папка Outlook.com:
- Кликнете с десния бутон на мишката (или с контролния бутон ) върху папката, под която искате да създадете новата подпапка.
- Изберете Създаване на нова подпапка от контекстното меню, което се показва.
- Въведете желаното име на новата папка в предоставеното поле.
- Кликнете върху " Въвеждане", за да запазите подпапката.
Можете също така да кликнете и преместите папка в списъка и да я поставите върху друга папка, за да станете подпапка.
След като създадете няколко нови папки, можете да кликнете върху имейл и да използвате опцията Преместване в най-горната част на екрана на пощата, за да преместите съобщението в някоя от новите папки.
Как да добавите нова папка в Outlook 2016
Добавянето на нова папка в панела с папки в Outlook 2016 е подобно на уеб процеса:
- В левия навигационен панел на Outlook Mail щракнете с десния бутон на мишката върху областта, в която искате да добавите папката.
- Кликнете върху Нова папка .
- Въведете име за папката.
- Натиснете Enter .
Кликнете и преместете отделни съобщения от входящата си поща (или друга папка) в новите папки, които правите, за да организирате имейла си.
Можете също така да настроите правила в Outlook, за да филтрирате имейли от конкретни податели в папка, така че не е нужно да ги правите ръчно.
Използвайте категории за цветно кодиране на съобщенията си
Можете да използвате цветовите кодове по подразбиране или да ги персонализирате, като настроите предпочитанията си за категории. За да направите това в Outlook.bg, отидете в Settings Gear > Options > Mail > Layout > Categories. Там можете да изберете цветовете и категориите и да посочите дали искате те да се показват в долната част на панела на папките, където кликнете, за да ги приложите към отделните имейли. Можете да осъществите достъп до наличните категории и от иконата "Още".
За да приложите цвят на категория към имейл, като използвате иконата "Още":
- Кликнете върху имейла в списъка със съобщения.
- Кликнете върху иконата " Още три хоризонтални точки" в горната част на екрана.
- В падащото меню изберете Категории .
- Кликнете върху цветния код или категория, които искате да приложите към имейла. Показва се цветен индикатор до имейла в списъка с съобщения и заглавката на отворения имейл.
Процесът е подобен в Outlook. Намерете иконата " Категории " в лентата и поставете отметка в квадратчето до цветовете, които искате да използвате или преименувате. След това кликнете върху отделните имейли и приложете цветния код. Можете да приложите повече от един цветен код на всеки имейл, ако сте особено организиран човек.