Изгледите на Outlook са прекрасно средство за автоматично сортиране, бързо намиране и бързо пренареждане на съобщенията във всяка папка. Всяка папка може да има свой специален изглед, който напълно отговаря на вашите нужди.
Но какво ще стане, ако имате няколко папки, които споделят някои характеристики, които изискват особен, персонализиран изглед? И какво, ако, по-важното, искате да промените този изглед? Ще се актуализира ли автоматично за всички папки? Да.
Поддържане на преглед на персонализирана папка за брой папки за Outlook
За да запазите изглед на персонализирана папка за няколко папки на Outlook:
- Изберете Преглед | Текущ изглед Определяне на изгледи ... от менюто.
- В Outlook 2003 изберете View | Подреждане по | Текущ изглед Определяне на изгледи ... от менюто.
- Създайте нов персонализиран изглед с желаните от вас характеристики, като използвате бутона Нов ... или бутона Копиране ....
- Уверете се, че изгледът ви може да бъде използван в папките All Mail и Post .
- Кликнете върху Затвори .
- За всяка от папките, които искате да използвате за новия изглед:
- Маркирайте папката.
- Изберете Преглед | Подреждане по | Текущ изглед и името на изгледа от менюто.
Ако промените настройките на изгледа си чрез Преглед | Подреждане по | Текущ изглед Определяне на изгледи ... от менюто, всички папки с приложеното изложение ще се актуализират автоматично.