Автоматичното изчистване на имейлите работи, когато сте онлайн
Удобно е, че Outlook не завинаги изтрива съобщенията незабавно в IMAP акаунти. Тя ви позволява да възстановите, когато сте твърде бързи да изхвърлите важен имейл.
Също така позволява да се натрупват съобщения , а папките да се увеличават и увеличават, докато изтриете ръчно изтритите елементи.
Можете да правите това самостоятелно от време на време - веднъж седмично трябва да е достатъчно - или да позволите на Outlook да го направи автоматично.
Опасност от автоматично прочистване
Загубите малко защитната мрежа, обаче, когато настроите автоматичното прочистване. Няма гаранция, че съобщението ще бъде възстановимо за определено време. Когато променяте папки онлайн, всички изтрити елементи в папката, която оставяте, се изчистват.
Прочистване на изтритите съобщения автоматично в Outlook
За да имате автоматично изтриване на съобщения за изтриване на Outlook, когато напускате папка:
- Отворете папка в IMAP акаунта, който искате да настроите за автоматично прочистване.
- Изберете Edit > Purge > Purge Options ... от менюто.
- Уверете се, че се изчиства елементите при превключване на папките в режим онлайн .
- Кликнете върху OK .
Не забравяйте, че Outlook се прочиства автоматично само докато сте онлайн. Изтритите съобщения в папките, които затворите, докато сте офлайн, се изчистват при следващото ви отваряне и напускане на папката, докато сте онлайн.
Прочистване ръчно
Ако решите, че предпочитате да не използвате шанса с автоматични прочиствания, винаги можете да използвате ръчния подход:
- Кликнете върху лентата Папка в горната част на Outlook.
- Изберете Изтриване в секцията Почистване .
- Изберете опция от падащото меню. Изберете Маркирани с изчистване елементи в Всички профили, за да премахнете всички изтрити съобщения от всички IMAP акаунти или да изберете опция за изчистване на по-ограничен брой съобщения.