Използвайте категории за цветове, за да групирате свързани имейли, контакти, бележки и срещи
В Microsoft Outlook можете да използвате категории, за да организирате всички видове елементи, включително имейл съобщения, контакти и срещи. Чрез задаване на един и същ цвят на група от свързани елементи, като например бележки, контакти и съобщения, вие ги улеснявате при проследяването им. Ако някой от елементите е свързан с повече от една категория, можете да го зададете на повече от един цвят.
Outlook идва с набор от цветови категории по подразбиране, но е лесно да добавите свои собствени категории или да промените цвета и името на съществуващ етикет. Можете дори да зададете клавишни комбинации, които да прилагат категории за маркирани елементи.
Добавяне на нова цветна категория в Outlook
- Кликнете върху Категоризиране в групата " Маркери " в раздела Начална страница.
- Изберете Всички категории от падащия списък, който се показва.
- В диалоговия прозорец " Категории цветове ", който се отваря, щракнете върху " Нов"
- Въведете име за новата цветна категория в полето до Име .
- Използвайте падащото меню на цветовете до Color, за да изберете цвят за новата категория.
- Ако искате да присвоите клавишна комбинация към новата категория, изберете командата за бърз достъп от падащото меню до клавиша за бърз достъп .
- Кликнете върху OK, за да запазите новата цветна категория.
Потърсете групата "Маркери" в разделите "Среща и срещи" за елементи от календара. За отворен контакт или задача, групата "Маркери" се намира в раздела "Контакт" или "Задача".
Задайте цветна категория на имейл
За организиране на входящата ви поща е полезно да определите цветова категория за отделните имейли. Може да искате да категоризирате по клиент или проект. За да зададете цветова категория на съобщение във входящата ви поща в Outlook:
- Кликнете с десния бутон на мишката върху съобщението в списъка с имейли.
- Изберете Категоризиране .
- Кликнете върху цветна категория, за да я приложите към имейла.
- Попитайте дали искате да промените името на категорията при първото използване. Ако е така, въведете го.
Ако имейл съобщението е отворено, кликнете върху Категоризиране в групата " Маркери " и след това изберете цветова категория.
Забележка: Категориите не работят за имейли в IMAP акаунт.
Редактиране на категории в Outlook
За да редактирате списъка с цветови категории:
- Кликнете върху Категоризиране в групата " Маркери " в раздела Начална страница.
- Изберете Всички категории от менюто.
- Маркирайте желаната категория, за да я изберете. След това предприемете едно от следните действия:
- За да промените заглавието на категорията, кликнете върху Преименуване и въведете новото име в списъка Име .
- За да изберете друг цвят, кликнете върху стрелката за надолу до Цвят и кликнете върху желания цвят или изберете Няма .
- За да присвоите категорията на клавишна комбинация, кликнете върху списъка с клавишни комбинации и изберете желаната комбинация от клавиатури.
- За да премахнете категория от списъка с категории - не от елементите, за които е приложено преди това, кликнете върху Изтриване .