Как да организирате съобщения с категории в Outlook

Какво трябва да знаете за съобщенията в Outlook

Имате ли много имейл съобщения? Търсите ли начин да ги организирате? Обмислете групирането на имейл съобщенията си според категориите в Outlook.

Начини за организиране на вашия имейл:

• Можете да настроите фолд за всяка тема.
• Създайте категории, колкото имате нужда от тях, и добавете още папки.
• За имейл, който попада в няколко категории, дайте на всяко съобщение категоризация в списъка със съобщения.
• Outlook.com прилага категориите си автоматично с определени разузнавателни данни, за да маркира бюлетини, социални актуализации, съобщения за доставка и реклами.

Организирайте съобщения с категории в Outlook.bg

За да приложите категория на Outlook.bg към съобщение:

• Отворете съобщението в екрана за преглед или в пълен изглед.
  • За да промените категориите за няколко съобщения, се уверете, че всички имейли, кои категории искате да редактирате, се проверяват в списъка с съобщения.
• Кликнете върху " Категории" в лентата с инструменти.
  • Можете също така да натиснете C с помощта на клавишните комбинации в Outlook.bg, които са активирани (използвайте L с преки пътища в Gmail .
• За да добавите или премахнете отделна категория:
  • Изберете заглавието на категорията в списъка.
• За да добавите или премахнете няколко категории наведнъж:
  • Кликнете върху квадратчето за отметка до категория, за да го добавите или премахнете.
    • Уверете се, че към съобщението се прилагат само желаните от вас категории.
  • Кликнете върху Прилагане.
• Добавяне на нова категория към Outlook.bg:
  • Кликнете върху Нова категория.
  • Въведете желаното име за новата категория.
  • Натиснете Enter.
    • Outlook.com автоматично ще провери новата категория в списъка.
• За да приложите набор от категории към всички съобщения от един и същ подател:
  • Редактирайте списъка с категории, така че само категориите, които искате да добавите, се проверяват.
  • Кликнете върху Прилагане.
  • За да настроите филтър (или филтри):
    • Уверете се, че това също е проверено за бъдещи съобщения .
  • Кликнете върху OK.

За да категоризирате съобщение директно в списък с съобщения в Outlook.bg:

• Уверете се, че графата категории е видима.
  • Категориите се показват в списъка, когато прозорецът за четене на Outlook.com е деактивиран или са зададени да се появяват в долната част и категориите са зададени да бъдат показани в списъка.
• Кликнете върху Категории - или върху всички категории, които вече са приложени към съобщението - в графата за категориите.
• Използвайте менюто Добавяне към:, след което кликнете върху отделните категории, за да ги добавите или премахнете.
• Използвайте нова категория, за да създадете нови категории и квадратчета за отметка, за да редактирате списъка, след което кликнете върху бутона Прилагане.

В допълнение към менюто и колоните за категории можете също така да настроите действия с едно кликване за категоризиране на съобщенията бързо в Outlook.com.