Как да промените формата на електронната поща в HTML или обикновен текст в Outlook

Имейлите се предлагат в три различни формата: обикновен текст, богат текст или HTML .

Първоначално имейлите бяха обикновен текст, който е почти толкова, колкото звучи, просто текст без форма на шрифт или форматиране на размера, вмъкнати изображения, цветове и други екстри, които изкривяват появата на съобщение. Rich Text Format (RTF) е файлов формат, разработен от Microsoft, който предоставя повече опции за форматиране. HTML (HyperText Markup Language) се използва за форматиране на имейли и уеб страници, осигуряващи широк спектър от опции за форматиране извън обикновен текст.

Можете да композирате имейлите си с още опции в Outlook, като изберете HTML формата.

Как да компилирате съобщенията във формат HTML в

Ако използвате услугата за електронна поща на Outlook.bg, можете да активирате HTML форматирането във вашите имейл съобщения с бърза корекция на вашите настройки.

  1. В горния десен ъгъл на страницата кликнете върху Настройки , които се показват като иконата на зъбно колело или зъб.
  2. В менюто Бързи настройки кликнете върху Преглед на пълните настройки, разположени в долната част.
  3. Кликнете върху Поща в прозореца на менюто Настройки.
  4. Кликнете върху Компютър в менюто отдясно.
  5. Докоснете Създаване на съобщения , кликнете върху падащото меню и изберете HTML от опциите.
  6. Кликнете върху Запазване в горната част на прозореца.

Сега всички ваши имейли ще разполагат с опции за форматиране на HTML, когато композирате вашите съобщения.

Промяна на формата на съобщенията в Outlook на Mac

Можете да зададете отделни съобщения да използват форматиране на HTML или обикновен текст в Outlook за Mac, когато съставяте имейл съобщение:

  1. Кликнете върху раздела Опции в горната част на имейл съобщението.
  2. Кликнете върху превключвателя "Форматиране на текст" в менюто "Опции", за да превключвате между HTML или обикновен формат.
    1. Имайте предвид, че ако отговаряте на имейл, който е бил в HTML формат, или първо сте съставили съобщението си във формат HTML, преминаването към обикновен текст ще премахне всички налични формати, включително всички удебеления и курсив, цветове, шрифтове и мултимедийни елементи, като изображенията, които съдържа. След като тези елементи бъдат премахнати, те са изчезнали; превключването им в HTML формат няма да ги възстановите в имейл съобщението.

По подразбиране Outlook е настроен да композира имейли с помощта на HTML форматиране. За да го изключите за всички имейли, които съставяте и използвате обикновен текст:

  1. В менюто в горната част на екрана кликнете върху Outlook > Предпочитания ...
  2. В секцията "Имейл" в прозореца "Предпочитания за Outlook" кликнете върху Композиране .
  3. В прозореца "Предпочитания за композиране" в раздела Форматиране и профил премахнете отметката от първото поле до " Компилиране на съобщения в HTML" по подразбиране .

Сега всички ваши имейл съобщения ще бъдат съставени в обикновен текст по подразбиране.

Промяна на формата на съобщенията в Outlook 2016 за Windows

Ако отговаряте или препращате имейл в Outlook 2016 за Windows и искате да промените формата на съобщението на HTML или обикновен текст само за едно съобщение:

  1. Кликнете върху Pop Out в горния ляв ъгъл на имейл съобщението; това ще отвори съобщението в свой прозорец.
  2. Кликнете върху раздела Форматиране на текст в горната част на прозореца на съобщението.
  3. В секцията Форматиране на лентата с менюта кликнете върху HTML или обикновен текст , в зависимост от формата, в който искате да превключите. Обърнете внимание, че превключването от HTML в обикновен текст ще премахне всички форматиране на имейла, включително смели, курсивни, цветови и мултимедийни елементи, които се съдържат в предишни съобщения, които могат да бъдат цитирани в имейла.
    1. Трета опция е богат текст, който е подобен на HTML формат, тъй като предлага повече опции от обикновения текст.

Ако искате да зададете стандартния формат за всички имейл съобщения, които изпращате в Outlook 2016:

  1. От горното меню щракнете върху Файл > Опции, за да отворите прозореца Опции на Outlook.
  2. Кликнете върху Поща в лявото меню.
  3. Под "Композиране на съобщения" до " Съставя съобщения" в този формат: кликнете върху падащото меню и изберете HTML, обикновен текст или богат текст.
  4. Кликнете върху OK в долната част на прозореца Опции на Outlook.