По-добър начин за сравняване на документи в Word, Excel и PowerPoint
Работата в един панел на Word, Excel, PowerPoint или други програми на Microsoft Office е добро потребителско изживяване: потребителският интерфейс е добър и можете да се възползвате от специалните панели и изгледи .
Но веднага след като добавите друг прозорец, за да сравните два документа или да използвате две програми една до друга, нещата се чувстват претъпкани, бързо.
Ето защо някои потребители на Microsoft Office може да искат да използват повече от един екран на монитора. Въпреки че можете да използвате няколко прозореца, както е описано в Съвет 3 по-долу, използването на няколко монитора е единственият начин действително да увеличите площта на екрана или недвижимите имоти.
Настройката варира в зависимост от настолния ви компютър, но тук има някои общи насоки за работа с допълнителни екрани в програмите на Microsoft Office.
Забележка: Ако работите с Mac, преминете към Стъпка 4.
От какво имаш нужда
- Microsoft Office - Имайте предвид, че по-старите версии на Office могат да осигурят по-малко гъвкавост и поддръжка за работа на няколко екрана и могат да работят по различен начин за отделните програми.
- Множество екрани на монитора
- Компютър или устройство с множество входни монитори или сплитер за създаване на няколко входа
Обърнете внимание, че следното не означава, че ще използвате два отделни потребителски сесии или сесии на програмата на Office, например Word. Вместо това, това е начинът, по който да се изпълняват същите сесии на Windows с пълен или по-голям размер, така че да можете да виждате повече, отколкото в изглед едно до друго.
Ето как
- За да включите поддръжката с двоен монитор, първо се уверете, че използвате Microsoft Windows 2000 със Service Pack 3 или по-нова версия. Както вече споменахме, опитът с няколко монитора може да варира в зависимост от версията на Office, която използвате, така че ако се натъкнете на проблеми, можете да опитате да надстроите до по-нова версия.
- Свържете двата монитора към компютъра или устройството си и включете захранването за всеки от тях.
- Щракнете върху Старт - Настройки - Контролен панел - Външен вид и персонализация - Разделителна способност на екрана - Дисплей - Монитор на презентатора: Настройка на монитора.
- За Mac ще искате първо да се уверите, че първо свържете двата монитора към компютъра и захранването е включено.
- Кликнете върху Системни предпочитания - Преглед - Показвания - Подреждане - В долния ляв ъгъл изключете огледалните дисплеи .
Съвети
- Възможно е също да зададете опцията за програмата. Направете това, като изберете Файл - Опции - Разширени. От там, потърсете "Показване на всички прозорци в лентата на задачите" (в секцията "Дисплей"). С този избор трябва да можете да видите пълния интерфейс на Word във всеки прозорец, който изпълнявате.
- В PowerPoint можете да стартирате презентация на два монитора. Това дава на водещия допълнителни възможности за показване на съдържание, добавяне на маркери за презентация или допълване на основното съобщение с допълнителни прозорци, като например търсене в интернет. Това каза, че това е малко по-трудно, така че планирайте да работите с него и да тренирате предварително, а не докато се изправите, за да предадете посланието си!
- Можете също така да работите с различни работни книги на Excel на няколко екрана, като стартирате Excel и отваряте файла както обикновено. Преместете този прозорец, така че да е изцяло на един монитор. След това отворете отново Excel. Отворете втория си файл в Excel и го сведете до минимум, за да не е на цял екран. След това можете да го преместите на другия монитор.
- Вероятно ще искате да се обърнете към това как да използвате няколко, подредени, разделени или странично в Windows в Microsoft Office .