Google позволява на повечето потребители да съхраняват до 15GB данни на профил. Това може да изглежда щедро, но всички стари съобщения, плюс документи, съхранени в Google Диск, могат да използват бързо това пространство. Ето как да разберете колко от предоставеното от вас място за съхранение на Google вече използвате и колко още имате на разположение.
Малки, но много: имейлите в профила ви в Gmail
Имейлите имат малки отпечатъци на данни, но за повечето профили те са много.
Плюс това, много от тях имат привързаности, които изгарят пространството бързо. Имейлите също са склонни да се натрупват през годините, така че всички тези малки бита се добавят.
Това важи за всяка услуга за електронна поща, но това е особено вярно за Gmail . Google улеснява архивирането, а не изтриването на имейли; етикетите и добре развитите функции за търсене правят организирането и търсенето лесни. Тези имейли, които вероятно сте смятали, че сте изтрили, биха могли да бъдат архивирани вместо тях - и да използвате повече място.
Google Диск
Всичко в Google Диск се брои към разпределението ви от 15 GB. Това важи за изтегляния, документи, електронни таблици и всички останали елементи, които съхранявате там.
Google Фото
Едно изключение от ограничението за съхранение са снимките с висока разделителна способност. Снимките, които качвате без компресиране, не се включват към лимита - което е щастливо, защото снимките ще използват пространството ви много бързо. Това прави Google Photos полезна опция за архивиране на всички споменати на компютъра ви спомени.
Проверете използването на хранилището в Gmail
За да разберете колко място за съхранение заемат имейлите ви в Gmail (и техните прикачени файлове) и колко място сте оставили:
- Посетете страницата за хранилище в Google Диск.
- Ако сте влезли в профила си в Google, трябва да видите графична диаграма, която показва колко пространство сте използвали (със син цвят) и колко място е на разположение (в сиво).
Също така можете да получите бърза представа колко място остава директно от профила ви в Gmail:
- Превъртете до най-долната част на всяка страница в Gmail.
- Намерете текущото онлайн използване на хранилището вляво, отдолу.
Какво се случва, ако се достигне ограничението за съхранение в Gmail?
Веднага щом профилът Ви достигне критичен размер, Gmail ще покаже предупреждение във входящата ви поща.
След три месеца на прекратяване на квотата си, в профила ви в Gmail ще се покаже следното съобщение:
"Не можете да изпращате или получавате имейли, защото нямате място за съхранение."
Все още ще имате достъп до всички съобщения в профила си, но няма да можете да получавате или изпращате нови имейли от профила. Ще трябва да намалите сметката си в Google Диск още под квотата за съхранение, преди функциите на Gmail да се възобновят нормално.
Забележка: Възможно е да не получите съобщение за грешка при достъп до акаунта чрез IMAP и все пак може да сте в състояние да изпращате съобщения чрез SMTP (от програма за електронна поща). Това е така, защото използването на имейл по този начин съхранява съобщенията локално (на вашия компютър), а не само на сървърите на Google.
Хората, които изпращат имейли до адреса ви в Gmail, докато профилът е над квотата, получават съобщение за грешка, в което се казва нещо като:
"Имейл адресът, до който се опитвате да достигнете, е надвишил квотата си."
Пощенската услуга на подателя обикновено ще продължи да се опитва да предаде съобщението отново на всеки няколко часа за предварително определен период от време, който е специфичен за доставчика на електронна поща. Ако намалите количеството хранилище, което консумирате, така че отново да е в границите на квотата на Google по това време, съобщението ще бъде доставено. Ако не, обаче, сървърът за електронна поща ще се откаже и отхвърли имейла. Изпращачът ще получи следното съобщение:
"Съобщението не може да бъде доставено, защото профилът, до който се опитвате да достигнете, е надвишил квотата си за съхранение."
Ако пространството ви за съхранение се изпълнява
Ако рискувате да изтече малко пространство в профила си в Gmail скоро - това означава, че имате само няколко мегабайта съхранение - можете да направите едно от две неща: да придобиете повече място или да намалите количеството данни в профила си.
Ако решите да увеличите пространството си за съхранение, можете да закупите до 30TB повече от Google, за да споделяте между Gmail и Google Диск.
Ако вместо това решите да освободите малко пространство, опитайте тези стратегии:
- Изпразнете спам и кошче в Gmail .
- Изпразнете и кошчето в Google Диск:
- Отворете Google Диск.
- Кликнете върху Кошче в лентата отляво, отдолу.
- Кликнете върху стрелката, насочена надолу към кошчето в горната част на прозореца.
- Изберете Изчисти кошчето от менюто, което се появи.
- Изтрийте големи и ненужни съобщения в Gmail или ги архивирайте до друг имейл акаунт или локално до компютър.
- Операторът за търсене "има: прикачен файл" ще показва всички имейли, които имат файлове, прикрепени в Gmail. Оттам можете да изтриете тези, които вече не искате.
- Можете да използвате услуга като Find Big Mail, за да откриете най-големите имейли в профила си в Gmail, за да можете да ги изтриете.
- Друга възможност е да настроите Gmail като IMAP акаунт в друга програма за електронна поща, която ви позволява да търсите по размер на съобщението (като MacOS Mail или Mozilla Thunderbird ). След това можете да преместите най-големите имейли в архив или в този друг имейл акаунт, или в местните папки на тази пощенска програма.
- Запомнете: наистина премахването на съобщения от профила ви в Gmail е процес в две стъпки. Натискането на " Изтриване" върху партида от съобщения ги поставя в папката " Кошче ". уверете се, че го изпразвате след това.