Чувате ли думата макрос и искате да бягате крещи? Не се страхувайте; повечето макроси са лесни и не изискват нищо повече от няколко допълнителни кликвания на мишката. Макросът е просто запис на повтаряща се задача. Например, макрос може да вмъкне "Чернова" в документ или да направи по-лесно отпечатването на дуплекс копие на работното място. Ако имате сложно форматиране, което трябва да прилагате редовно към текста, помислете за макрос. Можете също така да използвате макроси, за да вмъкнете текста на платформата, да промените оформлението на страницата, да вмъкнете заглавка или долен колонтитул, да добавяте номера на страници и дати, да вмъквате предварително форматирана таблица или почти всяка задача, която извършвате редовно. Чрез създаването на макрос, базиран на повтаряща се задача, имате възможност да изпълнявате задачата с едно натискане на бутон или клавишна комбинация.
За информация относно създаването на макроси в различни версии на Word прочетете Създаване на макроси в Word 2007 или Създаване на макроси в Word 2003
01 от 08
Планирайте макроса си
Първата стъпка от създаването на макрос минава през стъпките преди записването на макроса. Тъй като всяка стъпка се записва в макрос, вие искате да избегнете използването на Отмяна или записване на грешки и грешки. Изпълнете задачата няколко пъти, за да сте сигурни, че процесът е свеж в съзнанието ви. Ако направите грешка, докато записвате, ще трябва да започнете отново.
02 от 08
Започнете макроса си
Изберете Record Macro ... от бутона Macros в раздела View.
03 от 08
Напишете макроса си
Въведете името на макроса в полето Име на макроса . Името не може да съдържа интервали или специални знаци.
04 от 08
Задайте клавишна комбинация на макрос
За да дадете на макроса клавишна комбинация, кликнете върху бутона Клавиатура . Въведете клавишната комбинация, която ще използвате, за да стартирате макроса в полето Натиснете New Shortcut Key и щракнете върху Assign then click Close .
Бъдете внимателни, когато избирате клавишна комбинация, така че да не презапишете пряк път по подразбиране.
05 от 08
Поставете макроса в лентата с инструменти за бърз достъп
За да стартирате макроса чрез бутон в лентата с инструменти за бърз достъп, кликнете върху бутон .
Изберете Normal.NewMacros.MactoName и кликнете върху Add ( Добавяне) и след това върху OK .
06 от 08
Запишете макроса си
След като сте приложили макроса към клавишна комбинация или към лентата с инструменти за бърз достъп, показалецът на мишката ще има прикачена касета. Това означава, че всяко кликване, което правите, и всеки текст, който въвеждате, се записва. Проведете процеса, който сте направили в първата стъпка.
07 от 08
Спиране на записа на вашия макрос
След като приключите с необходимите стъпки, трябва да кажете на Word, че сте готови да записвате. За да направите това, изберете Спиране на записа от бутона Макроси в раздела Изглед или кликнете върху бутона Спиране на записа в лентата на състоянието.
Ако не виждате бутона за спиране на записа в лентата на състоянието, ще трябва да го добавите, след като записът на макроса е спрян.
1. Щракнете с десния бутон на лентата за състоянието в долната част на екрана на Word.
2. Изберете Макро запис . Това показва червен бутон за спиране на записа.
08 от 08
Използвайте макроса си
Натиснете присвоената клавишна комбинация или кликнете върху бутона Macro в лентата с инструменти за бързо стартиране.
Ако сте избрали да не присвоите макроса клавишна комбинация или бутон, изберете Покажи макроси от бутона "Макроси" в раздела "Изглед".
Изберете макрос и кликнете върху Изпълни .
Повторете горните стъпки, за да стартирате макроса си във всеки документ на Word. Не забравяйте колко лесно да създавате макроси по всяко време, когато се окажете, че извършвате повтаряща се задача.