Планирането е най-важната стъпка в създаването на успешна презентация от всякакъв вид. По време на планирането решавате съдържанието и реда, по които се представя информацията. Независимо дали използвате PowerPoint , OpenOffice Impress или друг представящ софтуер , използвайте следните стъпки като ръководство при планирането на презентация.
Определете целта на презентацията
Няма причина за представянето, но трябва да знаете защо давате презентацията и какво се надявате да постигнете. Това може да бъде:
- Представяне за продукт за клиент
- Бизнес представяне за последните данни за продажбите
- Нова идея, която въвеждате
- Информационно представяне на клуб
- Образователна тема
Определете аудиторията на презентацията
Познайте аудиторията си и съсредоточете своята презентация върху интересите и информацията, която се опитвате да предавате:
- Вашият персонал
- Нов потенциален клиент
- Група малки деца
- Конвенция за хора в една и съща работа
Съберете най-важната информация
- Помнете принципа KISS (Поддържайте го прост, глупав) при проектирането на презентацията си.
- Фокусирайте се само върху три или четири основни точки.
- Знайте всичко за вашата тема, така че да сте готови за въпроси след представянето.
Дръжте слайдовете си интересни и по темата
- Проектирайте слайдовете, за да подчертаете основните точки в презентацията.
- Поставете само една основна идея на всеки слайд.
- Посочете не повече от четири точки на слайд.
- Използвайте преходи, които подобряват представянето ви, а не това, което го отклонява.
Практика на презентацията
Използвайте бележките на оратора, ако софтуерът ви ги поддържа, за да планирате кои теми искате да сте сигурни и да покриете, както показва всеки слайд. Планирайте време за преминаване преди представянето.