Вашият акаунт в Windows е защитен с парола и тъй като вашите PST файлове - където Outlook съхранява всички имейли, контакти и календарни данни - се намират в акаунта ви в Windows, те също са защитени с парола.
Какво да кажеш за архивни PST файлове, които може да си летели? Какво ще стане, ако искате да дадете на някои хора достъп до тях - или части от Outlook?
Outlook, доста удобно, ви позволява да зададете парола на отделен PST файл.
Защитете достъпа до Outlook PST файл с парола
За да добавите защита с парола в PST файл в Outlook:
- Уверете се, че панелът на папките е видим в Outlook:
- Отворете лентата VIEW в изгледа по пощата .
- Изберете панел с папки | Нормално в секцията Оформление .
- Кликнете с десния бутон на мишката върху корена на PST файла, който искате да защитите с парола.
- Изберете File Properties Properties ... от менюто, което се показва.
- Кликнете върху Разширени ....
- Сега кликнете върху Промяна на паролата ....
- Ако предварително е зададена парола за PST файла:
- Въведете съществуващата парола под Старата парола:.
- Въведете паролата, която искате да използвате за PST файла под Нова парола .
- Въведете отново паролата под " Проверка" .
- Можете да премахнете паролата, като оставите новата парола и потвърдете .
- За да избегнете въвеждането на парола при всяко отваряне на Outlook:
- Уверете се, че е запазена тази парола в списъка с пароли .
- Имайте предвид, че PST файлът няма да бъде защитен в Outlook; хората, които могат да отварят Outlook, също могат да отварят PST файла.
- Кликнете върху OK .
- Кликнете върху OK отново.
- Сега кликнете OK още веднъж.
Защитете достъпа до PST файл в Outlook 2003 и Outlook 2007
За да защитите PST файл с парола в Outlook 2003 и Outlook 2007:
- Изберете Go | Списък на папките от менюто.
- Кликнете върху коренния елемент на желания PST файл с десния бутон на мишката.
- Ако искате да защитите само определени имейл папки с парола, можете да ги преместите в новосъздаден PST файл и да зададете парола само за този файл.
- Изберете " Свойства за ..." от менюто.
- Кликнете върху Разширени ....
- Сега кликнете върху Промяна на паролата ....
- Въведете желаната парола под Нова парола: и Проверка на паролата:.
- Ако вече е зададена парола за PST файла, въведете тази фраза под Стара парола:.
- Ако присвоите парола на файл с неотстранен PST файл, оставете празната парола: празно.
- За да премахнете паролата от PST файл, въведете я под Стара парола: и оставете двете нови парола: и Проверка на паролата: празно.
- Кликнете върху OK .
- Кликнете върху OK отново.
- Сега кликнете върху Отказ .
Премахване на защита с парола от PST файл
За да премахнете паролата от PST файл в Outlook:
- Уверете се, че можете да видите панела на папките на Outlook:
- Отворете лентата VIEW .
- Изберете панел с папки | Нормално в секцията Оформление .
- Кликнете върху десния бутон на мишката върху корена на файла с данни, който искате да отворите без парола в бъдеще.
- Изберете File Properties Properties ... от менюто, което се показва.
- Кликнете върху Разширени ....
- Сега кликнете върху Промяна на паролата ....
- Въведете текущата парола за PST файла под Старата парола .
- Уверете се, че новата парола и полетата за потвърждение са празни.
- Кликнете върху OK .
- Кликнете върху OK отново.
- Кликнете върху OK още веднъж.
Премахване на защита с парола от PST файл
За да изтриете паролата, зададена за PST файл в Outlook 2003 и 2007:
- Изберете Go | Списък на папките от менюто в Outlook.
- Кликнете върху десния бутон на мишката в корена на PST файла, от който искате да премахнете защитата с парола.
- Изберете Properties ... от менюто, което се показва.
- Кликнете върху Разширени ....
- Кликнете върху Промяна на паролата ... сега.
- Въведете текущата парола под Старата парола .
- Уверете се, че новата парола: е празна.
- Уверете се, че потвърждавате паролата: също е празна.
- Кликнете върху OK .
- Отново кликнете върху OK .
- Кликнете върху OK .